Kun tekstissä viitataan johonkin toimintoon, merkitään toiminto vahvennettuna siten, että ensin mainitaan ikkunan yläosan valikko ja sitten valikosta löytyvä toiminto. Esimerkiksi uuden asiakkaan perustaminen kirjoitetaan tekstissä Muokkaa | Uusi asiakas. Valikko voi myös sisältää alivalikoita, jolloin toiminto, esimerkiksi varastokirjanpidon varaston arvo -raportti, esitetään tekstissä muodossa Raportit | Inventaari | Varaston arvo.

Tietueella tarkoitetaan esimerkiksi yhtä asiakasta, laskua, nimikettä tai tilausta.

Pääkäyttäjä on tärkeässä asemassa. Hän perustaa uudet käyttäjät, huolehtii varmuuskopioinnista, selvittää ongelmatilanteet ja toimii yhteyshenkilönä Visma Nova -ohjelmien asiakaspalvelun kanssa.

Skripti on T-SQL -kielellä kirjoitettu lyhyt ohjelma, joka muodostaa taulun, näkymän, funktion tai tallennetun proseduurin SQL Server -tietokantaan. Skripti voi myös tehdä erilaisia toimenpiteitä tietokannassa oleville tiedoille. Päivityksien yhteydessä ohjeistamme pääkäyttäjää ajamaan skriptit.

Jokaisen yrityksen tiedot tallennat tietokantaan, joka sijaitsee SQL Serverissä. Lisäksi Visma Nova -ohjelmat käyttävät yhteistä NOVA-nimistä tietokantaa. Yrityskohtaisten tietokantojen nimet ovat YRx, missä x tarkoittaa yritysnumeroa.

Tietokanta sisältää useita tauluja, joihin ohjelmaan syöttämäsi tiedot tallentuvat.

Näkymä on SQL Serverissä oleva käännetty näkymä tietokannan tauluun.

Microsoft SQL Server on Visma Nova -ohjelman käyttämä tietokantapalvelin. Viimeisimmät tuetut tietokantapalvelimet löytyvät www.visma.fi/ohjelmistovaatimukset