Luo uusi hinnasto valitsemalla Muokkaa | Uusi tai Uusi

-painikkeella tai pikavalinnalla F6. Ohjelma antaa hinnastolle juoksevan numeron, joka toimii hinnaston yksilöivänä avaimena. Kirjoita hinnastolle informatiivinen nimi. Mikäli määrittelet hinnastolle alkamis- ja loppumispäivämäärät, niitä käytetään hintojen haun rajaamiseen eri ohjelmissa, kuten esimerkiksi tilausten käsittelyssä.

Lisäksi voit antaa informatiivisena tietona vapaata tekstiä sekä maksuehdon.

Lisää hinnastoon asiakkaat ja tuotteet seuraavien alakohtien mukaisesti ja paina lopuksi Tallenna.

Hinnastojen ylläpito.

Huom! Hinnaston voimassaoloa verrataan aina kuluvaan päivään.

Voit ylläpitää asiakastietoja, kun hinnasto on muokkaustilassa. Lisää hinnastoon liitettävät asiakkaat Lisää asiakas

–painikkeella, joka avaa selattavaksi asiakaslistan. Poimi sieltä haluamasi asiakkaat esimerkiksi kaksoisnapauttamalla niiden nimeä. Asiakkaan voi lisätä myös antamalla asiakasnumeron Numero-kenttään, enter-painikkeella haetaan asiakkaan tiedot. Asiakkaiden lukumäärää per hinnasto ei ole rajoitettu. Optiolla Kaikki asiakkaat voit aktivoida hinnaston kerralla kaikille asiakkaille.

Voit poistaa aktivoituna olevan asiakkaan Asiakkaat-taulukosta painamalla Poista asiakas

-painiketta.

Painikkeella

voit valita hinnastoon yhdellä kertaa esim. yhden asiakasryhmän kaikki asiakkaat.

Ohjelma ehdottaa asiakkaan yhteyshenkilöksi asiakaskortiston oletusyhteyshenkilöä. Jos oletusyhteyshenkilöä ei ole määritelty, ehdotetaan ensimmäistä yhteyshenkilöä ja sähköpostiosoitetta. Mikäli haluat vaihtaa yhteyshenkilöä, kirjoita riville uusi henkilö ja vaihda sähköpostiosoite. Oletusarvoisesti Lähetä email -valinta on aktivoitu. Sähköpostitietoa ja Lähetä email -määritystä tarvitaan Tiedosto | Sähköposti -toiminnossa, jolla saat luotua yhteyshenkilöistä yhteystietoryhmän Outlookiin.

Huomaa, että voit itse määritellä ruudulla näkyvät asiakastiedot Asetukset | Taulukkomäärittelyt asiakkaat -valinnan kautta.

Voit ylläpitää tuotetietoja, kun hinnasto on muokkaustilassa. Lisää hinnastoon tuotteet ikkunan alaosan painamalla Lisää tuote

–painiketta, joka avaa selattavaksesi nimikelistan, tai syöttämällä ne suoraan hinnaston riveille. Nimikelista avautuu myös työkalurivin Tuotelista

-painikkeella.

Hinnaston rivitietoina näkyvät koodi, nimike, pakkauskoko, eräkoko, hinnastohinta, kuluttajahinta, toimitusviikko ja vapaateksti. Hinnastohinta ja kuluttajahinta ehdottuvat alkuun samoiksi varastokirjanpidon mukaan. Hinnastohinta-kohtaan syötät hinnan, jonka haluat tilausten käsittelyyn rivin ohjehinnaksi. Vain hinnastohintaa ja alennusprosenttia hyödynnetään Visma Novan hinnoittelussa, muut tiedot ovat lähinnä informatiivisia.

Mikäli Infolinen ohjaustiedoissa on aktivoitu optio Porrastettu hinta tutkitaan hinnasto-riviltä myös eräkoko kentän tieto, koska silloin hinta haetaan hinnastosta myyntitilaus-/laskurivin määrän mukaan.

Saat poistettua aktiivisena olevan tuotteen painamalla Poista tuote

–painiketta.

Huomaa, että voit itse määritellä ruudulla näkyvät tuotetiedot Asetukset | Taulukkomäärittelyt -valinnan kautta.

Voit lisätä hinnastoihin sivuja Uusi sivu

–painikkeella sekä poistaa niitä Poista sivu

–painikkeella, kun hinnasto on muokkaustilassa. Toiminnon tarkoitus on paitsi helpottaa luettavuutta ohjelman pääruudulla myös jakaa tuotteet tulosteessa eri sivuille.

Ruudulla voit selata sivuja Sivu-pudotusvalikosta.

Hinnaston sivutustoiminnot.