Asetukset ovat ohjelmakohtaisia eli muutokset koskevat kaikkia käyttäjiä. Asetuksissa määrätään esimerkiksi, pystyvätkö käyttäjät syöttämään vain omia tuntejaan. Asetuksissa määritellään myös urakkatuntien kirjaukseen vaikuttavia asetuksia.

Ohjaustiedot | Yleiset.

Asetus

Selite

Henkilörajaus (pystyy syöttämään vain yhden henkilön tunnit)

Jos valitset option, voi aktiivinen käyttäjä syöttää vain omia työtuntejaan. Tällöin pääruudun Henkilö-pudotusvalikon tietoja ei voi vaihtaa, Muokkaa | Kirjaukset -ikkunassa näytetään vain aktiivisen käyttäjän kirjaukset ja käyttäjä voi tulostaa vain omia kirjauksia. Asetusta voi muuttaa vain NovaSuperUser-ryhmään kuuluva käyttäjä.

Älä tyhjennä näyttöä kirjauksen jälkeen

Jos valitset option, ei näyttöä tyhjennetä kirjauksen jälkeen, vaan kirjatut tiedot jäävät näytölle uutta kirjausta varten. Laskutettavat ja tehdyt tunnit nollataan.

Tarkista vaihetuntien kirjaus (vain 1 kirjaus / vaihe)

Option ollessa valittuna et voi kirjata työvaiheelle kuin yhden kirjauksen. Oletusarvoisesti optiota ei ole valittu, jolloin sallitaan useat kirjaukset samalle vaiheelle.

Hae projektiin liitetty asiakasnumero

Kun valitset option, ehdottaa ohjelma Projekti-valinnan jälkeen projektiin liitettyä asiakasta asiakasnumeroksi.

Näytä vain asiakkaalle kuuluvat projektit

Kun valitset asiakkaan, alustetaan pääruudun Projekti-pudotusvalikko vain kyseiselle asiakkaalle kuuluvilla projekteilla.

Näytä vain aktiiviset projektit

Tämän ollessa valittuna saat näkyviin vain ne projektit, joille ei ole määritelty lopetuspäivämäärää.

Henkilö pudotusvalikon järjestys

Voit valita, näkyvätkö henkilöt numero- vai aakkosjärjestyksessä.

Projekti pudotusvalikon järjestys

Voit valita, näkyvätkö projektit numero- vai nimijärjestyksessä.

Kirjausajat-välilehdellä voit määrittää kirjausaikoihin vaikuttavia oletusarvoja. Ohjelma ehdottaa oletusaikoja ja -päiviä sekä pääruudun kirjauslomakkeilla että Muokkaa | Kirjaukset -ikkunassa.

Ohjaustiedot | Kirjausajat.

Asetus

Selite

Ehdota aloitusaikaa

Valitsemalla option voit antaa oletusaloitusajan. Oletusaika kirjoitetaan tekstikenttään muodossa HH:MM (esim. 08:00).

Ehdota lopetusaikaa

Valitsemalla option voit antaa oletuslopetusajan. Oletusaika kirjoitetaan tekstikenttään muodossa HH:MM (esim. 16:00).

Kirjauspv ehdotus (0 kuluvapv)

Valitsemalla option voit antaa oletuskirjauspäivän. Kirjauspäivä annetaan numeroina. 0 (nolla) tarkoittaa, että ohjelma ehdottaa kuluvaa päivää. Arvolla –1 (miinus yksi) ohjelma ehdottaa eilistä ja arvolla 1 ehdotetaan kuluvasta päivästä seuraavaa eli huomista. Negatiivinen arvo vähentää ehdotettava kirjauspäivää ja positiivinen siirtää kirjauspäivän tulevaisuuteen.

Lukituspäivämäärä

Aktivoimalla päivämääräkentän voit antaa lukituspäivämäärän. Tällöin ohjelma ilmoittaa, mikäli käyttäjä yrittää kirjata tunteja kyseistä päivämäärää edeltävälle ajalle. Optiolla voit vähentää inhimillisiä erehdyksiä.

Urakkatuntien kirjaukseen vaikuttavat asetukset löytyvät Urakkatunnit-välilehdeltä. Tuntipalkka ja keskituntiansio valitaan pudotusvalikoista. Valikoissa on palkanlaskennan PLHENKILO-taulun kaikki kentät. Jokaisella henkilöllä tulee olla samassa kentässä kyseinen tieto palkanlaskenta-ohjelmassa ja se on oltava ohjelman kotivaluutassa.

Ruokatauko-kohtaan määritellään ruokatauon alkamisajankohta. Ohjelma vähentää työajasta automaattisesti 30 minuuttia, mikäli kirjaukselle osuu ruokatauko.

Ohjaustiedot | Urakkatunnit.

Urakkakerroin- ja Palkkiokerroin-kenttien tietoja käytetään siirrossa palkanlaskentaan.