Käyttöoikeudet
Ohjelmien asentaja perustaa tarvittavat käyttäjäryhmät palvelimen käyttöjärjestelmään ja antaa käyttäjille oikeudet käyttää Visma Nova -ohjelmia.
Suosittelemme, että palvelimen käyttöjärjestelmäksi valitaan erityisesti palvelinkäyttöön tarkoitettu käyttöjärjestelmä.
Käyttöoikeustasoja on erilaisia, eli kaikki käyttäjät eivät pääse käyttämään kaikkia ohjelmia tai toimintoja. Käyttäjien roolit ja käyttöoikeudet tulee suunnitella jo ennen ohjelmien asennusta.
Käyttäjäryhmät
Alla esitetyssä taulukossa on selvitetty eri käyttäjäryhmään kuuluvien käyttäjien oikeuksia. Taulukon avulla voidaan selvittää mihin ryhmiin käyttäjän tulee kuulua. Ohjelmakohtaisissa käsikirjoissa on pyritty kuvaamaan, mikäli ohjelman käyttäminen vaatii käyttäjän kuulumisen tiettyyn käyttäjäryhmään.
Käyttäjäryhmä
Selite
NovaUser
Kaikkien käyttäjien tulee kuulua tähän ryhmään, paitsi NovaWOKAcceptor-käyttäjän. NovaUser-käyttäjä pääsee mm. ostolaskujen kierrätykseen hyväksymään ja tarkastamaan laskuja.
NovaSuperUser
Tähän ryhmään kuuluvilla on oikeudet kaikkiin ohjelmiin ja toimintoihin. Järjestelmän pääkäyttäjän tulee kuulua tähän ryhmään. Ainoastaan NovaSuperUser voi tehdä tietokannan päivitystoimet. NovaSuperUserin tulee kuulua NovaUser-ryhmään.
NovaLedger
Tällä ryhmällä on pääsy osto- ja myyntireskontraan sekä oikeus muokata tilikarttaa ja yrityksen ohjaustietoja. Ryhmällä on seuraaviin tauluihin oletuksena täydet oikeudet:
lasku
laskurivi
maksu
maksusuoritus
johdon raportointi
tilastot
(EI saa kuulua NovaCashier-ryhmään)
Ryhmään kuuluvat käyttäjät toimivat ostolaskujen kierrätyksessä reskontranhoitajan roolissa nähden kaikki kierrossa olevat laskut.
NovaPayroll
Palkanlaskijoiden tulee kuulua tähän ryhmään, jolloin heillä on kaikki oikeudet seuraaviin tauluihin:
ptapah
pkausi
plhenkilo
plaji.
Käyttäjäryhmällä on oikeus muokata tilikarttaa ja yrityksen ohjaustietoja.
NovaBookkeeper
Tämä ryhmä kattaa oikeudet kirjanpitoon ja seuraaviin tauluihin:
-vienti
-tosite
(EI saa kuulua NovaBookkeeperRead-ryhmään)
Käyttäjäryhmällä on oikeus muokata tilikarttaa ja yrityksen ohjaustietoja.
NovaBookkeeperRead
Tähän ryhmään kuuluvat pystyvät selailemaan kirjanpitoa ja heillä on lukuoikeus vienti- ja tosite-tauluihin.
(EI saa kuulua NovaBookkeeper-ryhmään)
NovaStock
Henkilöiden, jotka kirjaavat varastotapahtumia, tulee kuulua tähän ryhmään. Myös tilaustenkäsittelyn kautta varastotapahtumia kirjaavien tulee kuulua tähän ryhmään. Tällä ryhmällä on täydet oikeudet paikka-tauluun.
NovaProduction
Tällä ryhmällä on oikeudet tuotannonohjaukseen. Ryhmällä on oikeudet tauluihin:
tuotanto
tuotantovaihe
NovaPlan
Tällä ryhmällä on oikeudet projektinhallintaan ja työtuntien kirjaamiseen:
projekti
tunnit
NovaSales
NovaSales-ryhmällä on täydet oikeudet myyntitilauksiin ja lukuoikeudet laskutukseen. Täydet oikeudet koskevat mt-taulua ja lukuoikeudet tauluja lasku, laskurivi ja laskusuoritus. (NovaSales-ryhmään kuuluva ei saa kuulua ryhmään NovaSalesRead).
Käyttäjäryhmäyhdistelmällä NovaSales+NovaCashier on muokkausoikeudet Laskutuksen kassalajiin (ei muihin).
NovaSalesRead
Tähän ryhmään kuuluvat pystyvät selaamaan myyntilaskuja ja heillä on lukuoikeus lasku-, laskurivi- ja laskusuoritus-tauluihin. (NovaSalesRead-ryhmään kuuluva ei saa kuulua ryhmään NovaSales)
NovaPurchase
Tällä ryhmällä on oikeudet ostotilauksiin ja täydet oikeudet tauluihin ot ja otrivi.
NovaCashier
Tähän ryhmään kuuluvilla on oikeus kirjautua laskutuksen kassalajiin.
NovaTravellExpenses
Tähän ryhmään kuuluvilla on oikeus kirjautua ostoreskontraan kulutositelajiin.
NovaWOKAcceptor
Käyttäjäryhmällä ei ole oikeuksia muihin Visma Nova -ohjelmiin, paitsi Ostolaskujen kierrätys -ohjelmaan osto- ja matkalaskujen tarkastamista ja hyväksymistä varten.
Käyttäjä EI saa kuulua NovaUser-käyttäjäryhmään. Käyttäjäryhmän käyttöoikeuksien rajoitukset on selvitetty tarkemmin Asennusoppaassa kappaleessa Käyttäjäryhmät.
HUOM! Ei enää käytössä.
NovaDashboard
Tähän ryhmään kuuluvilla on oikeus Visma Novan dashboardeihin.
Eri ohjelmien vaatimat käyttöoikeudet
Alla esitetyssä taulukossa on listattu ohjelmakohtaisesti, mihin käyttäjäryhmään tulee kuulua, että kyseistä ohjelmaa voi käyttää.
Ohjelma
Käyttäjäryhmä
Asiakas- ja Toimittajakortisto
NovaUser tai NovaSuperUser
Budjetointi
Kirjanpito
Käyttöomaisuuskirjanpito
E-Reports
Tilitoimistolinkki
Tilitoimistolinkki asiakas
NovaBookkeeper tai NovaSuperUser
Lisäksi käyttäjän tulee kuulua NovaUser –käyttäjäryhmään
Kirjanpito ohjelman lukuoikeuteen riittää: NovaBookkeeper
E-Kirje
NovaLedger tai NovaPlant tai NovaSuperUser
Lisäksi käyttäjän tulee kuulua NovaUser –käyttäjäryhmään
Elektroninen arkistointi
NovaSuperUser
Document Center / Hyväksyntälista
Ennakot
Factoringlinkki
Johdon raportointi
Laskutus
Mittarilaskutus
Myyjäprovisiot
Ostoreskontra
Perintä
Sopimustenhallinta
NovaLedger tai NovaSuperUser
Lisäksi käyttäjän tulee kuulua NovaUser –käyttäjäryhmään
Laskutus ohjelman lukuoikeuteen riittää: NovaSales tai NovaSalesRead
Myyntitilaukset
Rahtikirja
Smartship
Logistiikka
NovaSales tai NovaSuperUser
Lisäksi käyttäjän tulee kuulua NovaUser –käyttäjäryhmään
Ostotilaukset
NovaPurchase tai NovaSuperUser
Lisäksi käyttäjän tulee kuulua NovaUser –käyttäjäryhmään
Palkanlaskenta
NovaPayroll tai NovaSuperUser
Projektinhallinta
NovaPlan tai NovaSuperUser
Lisäksi käyttäjän tulee kuulua NovaUser –käyttäjäryhmään
Raportointi
Kunkin raportointi tietolähteen käyttö vaatii kyseisen ohjelman käyttöön tarvittavan käyttäjäryhmän. Esimerkkeinä.
Laskutus / Ostolaskut -> NovaLedger tai NovaSuperUser
Myyntitilaukset -> NovaSales tai NovaSuperUser
Soittolista
Tapahtumien seuranta
Työajan kirjaus
NovaUser tai NovaSuperUser
Tilastointi
NovaLedger ja/tai NovaSales ja/tai NovaPurchase riippuen siitä, mitä tietoa käyttäjän pitää pystyä tilastoimaan tai NovaSuperUser, jolloin oikeus kaikkeen tilastoitavaan.
Lisäksi käyttäjän tulee kuulua NovaUser –käyttäjäryhmään
Työajanseuranta / Leimaus
NovaPayroll tai NovaProduction tai NovaSuperUser
Lisäksi käyttäjän tulee kuulua NovaUser –käyttäjäryhmään
Varastokirjanpito
NovaStock tai NovaSuperUser