Alla on listattuna henkilötiedot, joita käsitellään Visma Novan sovelluksissa. Listaan on lueteltu sellaiset tiedot, jotka joko yksin tai yhdessä muun tiedon kanssa voivat yksilöidä henkilön.
Rekisterinpitäjä vastaa tietojen poistamisesta, mikäli se on tarpeellista. Mikäli sovelluksen henkilötietoja on viety ulos ohjelmasta raporttina, tiedonsiirtona tai muulla vastaavalla tavalla, on käyttäjän vastuulla tietää missä ohjelman ulkopuolisia tietoja säilytetään ja miten ne voidaan poistaa.
Versiohistoria
15.2.2018
Dokumentin ensimmäinen versio julkaistu.
23.2.2018
Lisätty sovellusten alle tieto, miten tietoja voidaan tarvittaessa poistaa. Muutettu dokumentin otsikko. Tekstimuutoksia. Lisätty sisällysluettelo.
2.5.2018
Lisätty tieto, millä käyttäjäryhmillä on oikeus sovelluksiin. Lisätty Palkanlaskennan henkiörekisteriin Tulorekisteriin liittyviä uusia kenttiä.
17.5.20218
Poistettu Henkilörekisteri (Infoline) listalta henkilötietoja (hetu, penkkitili, verotuskunta), joita ei käsitellä kyseisessä sovelluksesa. Päivitetty Document Center -käyttäjäoikeuksien kuvausta.
6.3.2019
Lisätty 4 uutta henkilötietoa Henkilörekisteriin (Palkanlaskenta).
Sisältö
Henkilörekisteri (Palkanlaskenta)
Tietoihin on pääsy käyttäjällä, joka kuuluu NovaSuperUser tai NovaPayroll -käyttäjäryhmiin. Lisäksi käyttäjän tulee kuulua NovaUser-käyttäjäryhmään.
Tiedon kuvaus
Tiedon tyyppi
Henkilön nimi
Henkilötieto
Henkilön lähiosoite
Henkilötieto
Henkilön postiosoite
Henkilötieto
Henkilön työpuhelin
Henkilötieto
Henkilön kotipuhelin
Henkilötieto
Henkilön matkapuhelin
Henkilötieto
Henkilön pankkitilinumero
Henkilötieto
Henkilön henkilötunnus
Henkilötieto
Henkilön verotuskunta
Henkilötieto
Henkilön ammatti
Henkilötieto
Ammattiyhdistys (numero)
Arkaluonteinen henkilötieto
Henkilön sukupuoli
Henkilötieto
Henkilön keskituntiansion laskennassa käytettävät ansiot
Henkilötieto
Henkilön keskituntiansio
Henkilötieto
Henkilön lomakeskituntiansio
Henkilötieto
Henkilölle määriteltyjä apulukuja, näihin tietoihin voidaan määritellä esim. kuukausipalkka tai tuntipalkka
Henkilötieto
Henkilön ammattinimike
Henkilötieto
Aputekstit (Kenttiä voi käyttää vapaasti tarvittavien lisätietojen tallentamiseen)
Henkilötieto
Osasto, jos ammattiyhdistys tiedoissa on osastokäsittely käytössä
Arkaluonteinen henkilötieto
Henkilön Nova käyttäjätunnus
Henkilötieto
Henkilön sähköpostiosoite
Henkilötieto
Henkilön palkkaryhmä
Henkilötieto
Henkilön ryhmä
Henkilötieto
Henkilön esimies
Henkilötieto
Ulkomaisen palkansaajan lähiosoite ulkomailla
Henkilötieto
Ulkomaisen palkansaajan postiosoite ulkomailla
Henkilötieto
Ulkomaisen palkansaajan kaupunki/alue ulkomailla
Henkilötieto
Ulkomaisen palkansaajan ulkomainen henkilötunnus
Henkilötieto
Henkilön toimipiste
Henkilötieto
Henkilön IBAN tilinumero
Henkilötieto
SMTP sähköpostin käyttäjätunnus
Henkilötieto
SMTP sähköpostin salasana
Henkilötieto
Henkilön toinen pankkitili (IBAN)
Henkilötieto
Henkilön veronumero veronumerorekisterissä
Henkilötieto
Ulkomaisen palkansaajan syntymäaika, jos ei ole annettu/haettu suomalaista henkilötunnusta
Henkilötieto
Palkkakausien laskentatietoja, esim. Tuntipalkka, kuukausipalkka, muut ansiotiedot, jäsenmaksutiedot
Henkilötieto
Henkilöhistoriaan on mahdollista tallentaa lähes samoja tietoja kuin henkilökortille
Henkilötieto / Arkaluonteinen henkilötieto
Työsuhderekisterissä voidaan ylläpitää työsuhteen alkamis- ja lopettamispäivämäärät, työsuhteiden pituudet, työsuhdetyypit ja poissaolot
Henkilötieto
Koulutusrekisterissä voidaan ylläpitää koulutustietoja: Päivämäärä, Otsikko, Kesto, Tyyppi, Selite, Vapaa teksti ja Linkki
Henkilötieto
Henkilön profiilissa voidaan ylläpitää tärkeää tietoa, historiatietoja, palkkaustietoja, työtehtävät ja muuta tietoa.
Henkilötieto
Maventa API-avain
Henkilötieto
Palkanlaskennan ohjaustiedoissa Yhteystiedot-välilehdelle on lisätty kenttä Sähköpostiosoite yhteyshenkilön sähköpostiosoitetta varten.
Henkilötieto
Henkilön profiilissa voidaan ylläpitää tärkeää tietoa, historiatietoja, palkkaustietoja, työtehtävät ja muuta tietoa.
Henkilötieto
Henkilötietojen Perustiedot | Palkanlaskenta välilehdellä on nyt mahdollisuus syöttää henkilölle ulkomainen IBAN-tilinumero. Ennen IBAN-tilinumeron syöttämistä valitaan käyttöön optio Ulkomainen pankkitili.
Henkilötieto
Tieto onko henkilö palvelussuhteessa sekä palvelussuhteen tyyppi ja kesto.
Henkilötieto
Palvelussuhteen päättymisen syy
Henkilötieto
Säännöllinen sovittu viikkotyöaika
Henkilötieto
Osa-aikaisuuden prosentti
Henkilötieto
Palkkauksen muoto
Henkilötieto
Ammattiluokan tai nimikkeen tunniste (TK10)
Henkilötieto
Tieto työtapaturmavakuutuksesta
Henkilötieto
Tieto vakuuttamisen poikkeustilanteesta
Henkilötieto
Tieto, onko rajoitetusti verovelvollinen
Henkilötieto
Tulonsaajan lisätieto
Henkilötieto
Muu ammattiluokan koodisto ja tunniste
Henkilötieto
Palv.suhteen päättymisen syy (Keva)
Henkilötieto
Maks. aliorg.tunnus (Keva)
Henkilötieto
Rekisteröinnin peruste (Keva)
Henkilötieto
Tietojen poistaminen
Henkilöä ei voi poistaa, jos hänellä on palkkatapahtumia. Henkilön voi kuitenkin passivoida tai henkilön tiedot voi tyhjentää henkilökortilta.
Palkkatapahtumia voi poistaa Tiedosto | Poistoajo.
Jos tietoja ylläpidetään Koulutusrekisterissä, Työsuhderekisterissä ja Profiilissa, tietoja voidaan poistaa Poista-painikkeella.
Henkilörekisteri (Infoline)
Tietoihin on pääsy käyttäjällä, joka kuuluu NovaSuperUser tai NovaPayroll -käyttäjäryhmiin. Lisäksi käyttäjän tulee kuulua NovaUser-käyttäjäryhmään.
Tiedon kuvaus
Tiedon tyyppi
Henkilön nimi
Henkilötieto
Henkilön lähiosoite
Henkilötieto
Henkilön postiosoite
Henkilötieto
Henkilön työpuhelin
Henkilötieto
Henkilön kotipuhelin
Henkilötieto
Henkilön matkapuhelin
Henkilötieto
Henkilön Nova käyttäjätunnus
Henkilötieto
Henkilön sähköpostiosoite
Henkilötieto
Henkilön ryhmä
Henkilötieto
Henkilön esimies
Henkilötieto
Henkilön toimipiste
Henkilötieto
SMTP sähköpostin käyttäjätunnus
Henkilötieto
SMTP sähköpostin salasana
Henkilötieto
Henkilön Maventan API-avain
Henkilötieto
Tietojen poistaminen
Henkilöä ei voi poistaa, jos hänellä on palkkatapahtumia. Henkilön voi kuitenkin passivoida tai henkilön tiedot voi tyhjentää henkilökortilta.
Asiakas- ja toimittajakortisto
Tietoihin on pääsy käyttäjällä, joka kuuluu NovaSuperUser tai NovaUser -käyttäjäryhmiin.
Tiedon kuvaus
Tiedon tyyppi
Yritys (asiakkaan nimi 1.rivi)
Henkilötieto
Yritys (asiakkaan nimi 2.rivi)
Henkilötieto
Asiakkaan/ Henkilön lähiosoite
Henkilötieto
Asiakkaan / Henkilön osoite (sisältäen postinumeron ja postitoimipaikan)
Henkilötieto
Asiakkaan / Henkilön maa
Henkilötieto
Asiakkaan / Henkilön puhelin
Henkilötieto
Asiakkaan / Henkilön fax numero
Henkilötieto
Asiakkaan / Henkilön pankkitili
Henkilötieto
Asiakkaan / Henkilön pankkitili2
Henkilötieto
Asiakkaan / Henkilön pankkitili3
Henkilötieto
Asiakkaan / Henkilön pankkitili4
Henkilötieto
Asiakkaan / Henkilön pankkitili5
Henkilötieto
Asiakkaan / Henkilön IBAN
Henkilötieto
Asiakkaan / Henkilön IBAN 2
Henkilötieto
Asiakkaan / Henkilön IBAN 3
Henkilötieto
Asiakkaan / Henkilön IBAN 4
Henkilötieto
Asiakkaan / Henkilön IBAN 5
Henkilötieto
Asiakkaan / Henkilön BIC
Henkilötieto
Asiakkaan / Henkilön BIC2
Henkilötieto
Asiakkaan / Henkilön BIC3
Henkilötieto
Asiakkaan / Henkilön BIC4
Henkilötieto
Asiakkaan / Henkilön BIC5
Henkilötieto
Tietueen luoja
Henkilötieto
Tietuetta viimeksi muokannut käyttäjä
Henkilötieto
Asiakkaan vastuuhenkilö
Henkilötieto
Laskutustapana sähköposti
Henkilötieto
Yhteyshenkilön fax
Henkilötieto
Yhteyshenkilön gsm
Henkilötieto
Käyttäjätunnuksena käytetään yhteyshenkilön sähköpostiosoitetta
Henkilötieto
Yhteyshenkilön nimi
Henkilötieto
Yhteyshenkilön puhelin
Henkilötieto
Yhteyshenkilön käyttäjätunnuksen salasana
Henkilötieto
Yhteyshenkilön sähköposti
Henkilötieto
Yhteyshenkilön tehtävä
Henkilötieto
Tietojen poistaminen
Asiakkaan tai toimittajan voi poistaa Poista-painikkeella. Asiakas- tai toimittajatieto ei poistu laskuilta tai tilauksilta, vaikka asiakas tai toimittaja poistettaisiin.
Laskutus
Tietoihin on pääsy käyttäjällä, joka kuuluu NovaSuperUser, NovaLedger, NovaSales(lukuoikeus) ja NovaSalesRead(lukuoikeus) -käyttäjäryhmiin. Lisäksi käyttäjän tulee kuulua NovaUser-käyttäjäryhmään.
Tiedon kuvaus
Tiedon tyyppi
Laskutusasiakkaan nimi
Henkilötieto
Laskutusasiakkaan nimi2
Henkilötieto
Laskutusasiakkaan lähiosoite
Henkilötieto
Laskutusasiakkaan postinumero ja postitoimipaikka
Henkilötieto
Laskutusasiakkaan yhteyshenkilön nimi
Henkilötieto
Toimitusasiakkaan nimi
Henkilötieto
Toimitusasiakkaan nimi2
Henkilötieto
Toimitusasiakkaan lähiosoite
Henkilötieto
Toimitusasiakkaan postinumero ja postitoimipaikka
Henkilötieto
Toimitusasiakkaan yhteyshenkilön nimi
Henkilötieto
Tilaajan nimi
Henkilötieto
Tilaajan nimi2
Henkilötieto
Tilaajan lähiosoite
Henkilötieto
Tilaajan postinumero ja postitoimipaikka
Henkilötieto
Laskun luoja
Henkilötieto
Laskua viimeksi muokannut
Henkilötieto
Laskuttajan yhteyshenkilön nimi
Henkilötieto
Yhteyshenkilön nimi
Henkilötieto
Yhteyshenkilön puhelin
Henkilötieto
Yhteyshenkilön fax
Henkilötieto
Yhteyshenkilön gsm
Henkilötieto
Yhteyshenkilön sähköposti
Henkilötieto
Yhteyshenkilön tehtävä
Henkilötieto
Tietojen poistaminen
Laskuja voi poistaa yksitellen Poista-painikkeella tai useamman kerralla toiminnolla Tiedosto | Poista tapahtumia.
Myyntitilaukset
Tietoihin on pääsy käyttäjällä, joka kuuluu NovaSuperUser tai NovaSales käyttäjäryhmiin. Lisäksi käyttäjän tulee kuulua NovaUser-käyttäjäryhmään.
Tiedon kuvaus
Tiedon tyyppi
Laskutusasiakkaan nimi
Henkilötieto
Laskutusasiakkaan nimi2
Henkilötieto
Laskutusasiakkaan lähiosoite
Henkilötieto
Laskutusasiakkaan postinumero ja postitoimipaikka
Henkilötieto
Laskutusasiakkaan yhteyshenkilön nimi
Henkilötieto
Toimitusasiakkaan nimi
Henkilötieto
Toimitusasiakkaan nimi2
Henkilötieto
Toimitusasiakkaan lähiosoite
Henkilötieto
Toimitusasiakkaan postinumero ja postitoimipaikka
Henkilötieto
Toimitusasiakkaan yhteyshenkilön nimi
Henkilötieto
Tilaajan nimi
Henkilötieto
Tilaajan nimi2
Henkilötieto
Tilaajan lähiosoite
Henkilötieto
Tilaajan postinumero ja postitoimipaikka
Henkilötieto
Myyntitilauksen lähettäjän viite
Henkilötieto
Tilauksen luoja
Henkilötieto
Tilausta viimeksi muokannut
Henkilötieto
Yhteyshenkilön nimi
Henkilötieto
Yhteyshenkilön puhelin
Henkilötieto
Yhteyshenkilön fax
Henkilötieto
Yhteyshenkilön gsm
Henkilötieto
Yhteyshenkilön sähköposti
Henkilötieto
Yhteyshenkilön tehtävä
Henkilötieto
Tietojen poistaminen
Tilauksia voi poistaa yksitellen Poista-painikeella tai useamman kerralla toiminnolla Tiedosto | Poista tapahtumia.
Ostotilaukset
Tietoihin on pääsy käyttäjällä, joka kuuluu NovaSuperUser tai NovaPurchase käyttäjäryhmiin. Lisäksi käyttäjän tulee kuulua NovaUser-käyttäjäryhmään.
Tiedon kuvaus
Tiedon tyyppi
Toimittajan nimi
Henkilötieto
Toimittajan nimi2
Henkilötieto
Toimittajan lähiosoite
Henkilötieto
Toimittajan postinumero ja postitoimipaikka
Henkilötieto
Toimittajan yhteyshenkilön nimi
Henkilötieto
Toimitustietojen nimi
Henkilötieto
Toimitustietojen nimi2
Henkilötieto
Toimitustietojen lähiosoite
Henkilötieto
Toimitustietojen postinumero ja postitoimipaikka
Henkilötieto
Tilauksen lähettäjän viite
Henkilötieto
Tilauksen luoja
Henkilötieto
Tilausta viimeksi muokannut käyttäjä
Henkilötieto
Tietueen muokkaaja
Henkilötieto
Yhteyshenkilön nimi
Henkilötieto
Yhteyshenkilön puhelin
Henkilötieto
Yhteyshenkilön fax
Henkilötieto
Yhteyshenkilön gsm
Henkilötieto
Yhteyshenkilön sähköposti
Henkilötieto
Yhteyshenkilön tehtävä
Henkilötieto
Tietojen poistaminen
Tilauksia voi poistaa yksitellen Poista-painikkeella tai useamman kerralla toiminnolla Tiedosto | Poista tapahtumia.
Rahtikirja
Tietoihin on pääsy käyttäjällä, joka kuuluu NovaSuperUser tai NovaSales käyttäjäryhmiin. Lisäksi käyttäjän tulee kuulua NovaUser-käyttäjäryhmään.
Tiedon kuvaus
Tiedon tyyppi
Vastaanottajan nimi
Henkilötieto
Vastaanottajan nimi2
Henkilötieto
Vastaanottajan lähiosoite
Henkilötieto
Vastaanottajan postinumero ja postitoimipaikka
Henkilötieto
Vastaanottajan yhteyshenkilön nimi ja puhelinnumero pilkulla eroteltuna
Henkilötieto
Vastaanottajan maa
Henkilötieto
Toimitusosoite asiakkaan nimi
Henkilötieto
Toimitusosoite asiakkaan nimi2
Henkilötieto
Toimitusosoite asiakkaan lähiosoite
Henkilötieto
Toimitusosoite asiakkaan postinumero ja postitoimipaikka
Henkilötieto
Toimitusosoite asiakkaan maa
Henkilötieto
Vastaanottajan yhteyshenkilön Y-tunnus (Unifaun lisätiedot välilehti)
Kenttä lisätty 9.7 versioon
Henkilötieto
Vastaanottajan yhteyshenkilön Fax (Unifaun lisätiedot välilehti)
Kenttä näkyvissä vain 9.6 versioon asti
Henkilötieto
Vastaanottajan yhteyshenkilön GSM (Unifaun lisätiedot välilehti)
Henkilötieto
Vastaanottajan yhteyshenkilön sähköpostiosoite (Unifaun lisätiedot välilehti)
Henkilötieto
Ennakkoilmoitusviestin kopion saajan sähköpostiosoite (Vastaanottajan lisätiedot osion kenttä Sähköposti kopio (cc))
Henkilötieto
Ennakkoilmoitusviestin piilokopion saajan sähköpostiosoite (Vastaanottajan lisätiedot osion kenttä Sähköposti piilokopio (bcc))
Henkilötieto
Tietojen poistaminen
Tietoja voi poistaa yksitellen Poista-painikkeella.
Smartship
Tietoihin on pääsy käyttäjällä, joka kuuluu NovaSuperUser tai NovaSales käyttäjäryhmiin. Lisäksi käyttäjän tulee kuulua NovaUser-käyttäjäryhmään.
Tiedon kuvaus
Tiedon tyyppi
Vastaanottajan nimi
Henkilötieto
Vastaanottajan lähiosoite
Henkilötieto
Vastaanottajan postinumero ja postitoimipaikka
Henkilötieto
Vastaanottajan maa
Henkilötieto
Vastaanottajan Y-tunnus
Henkilötieto
Vastaanottajan yhteyshenkilön nimi
Henkilötieto
Vastaanottajan yhteyshenkilön puhelin/matkapuhelin
Henkilötieto
Vastaanottajan yhteyshenkilön sähköpostiosoite
Henkilötieto
Rahdinmaksajan nimi
Henkilötieto
Rahdinmaksajan lähiosoite
Henkilötieto
Rahdinmaksajan postinumero ja postitoimipaikka
Henkilötieto
Rahdinmaksajan maa
Henkilötieto
Rahdinmaksajan Y-tunnus
Henkilötieto
Rahdinmaksajan yhteyshenkilön nimi
Henkilötieto
Rahdinmaksajan yhteyshenkilön puhelin/matkapuhelin
Henkilötieto
Rahdinmaksajan yhteyshenkilön sähköpostiosoite
Henkilötieto
Lisäpalvelun Ennakkoilmoitus (S-Posti) (ENOT) viestin kopion saajan sähköpostiosoite
Henkilötieto
Lisäpalvelun Ennakkoilmoitus (S-Posti) (ENOT) viestin piilokopion saajan sähköpostiosoite
Henkilötieto
Tietojen poistaminen
Lähetyskohtaiset tiedot tallentuvat tietokantaan - käyttäjä ei pysty niitä itse poistamaan. Jos tietoja halutaan välttämättä poistaa, ottakaa yhteyttä sovellustukeemme.
Logistiikka
Tietoihin on pääsy käyttäjällä, joka kuuluu NovaSuperUser tai NovaSales käyttäjäryhmiin. Lisäksi käyttäjän tulee kuulua NovaUser-käyttäjäryhmään.
Tiedon kuvaus
Tiedon tyyppi
Vastaanottajan nimi
Henkilötieto
Vastaanottajan nimi2
Henkilötieto
Vastaanottajan lähiosoite
Henkilötieto
Vastaanottajan postinumero ja postitoimipaikka
Henkilötieto
Vastaanottajan yhteyshenkilön nimi
Henkilötieto
Vastaanottajan yhteyshenkilön puhelin/matkapuhelin
Henkilötieto
Vastaanottajan yhteyshenkilön sähköpostiosoite
Henkilötieto
Vastaanottajan maa
Henkilötieto
Rahdinmaksajan nimi
Henkilötieto
Rahdinmaksajan nimi2
Henkilötieto
Rahdinmaksajan lähiosoite
Henkilötieto
Rahdinmaksajan postinumero ja postitoimipaikka
Henkilötieto
Tietojen poistaminen
Logistiikka ohjelmassa tehtyjä lähetyksiä voi poistaa yksitellen Muokkaa | Poista toiminnolla, Poista-painikkeella tai F7 pikakomennolla.
Lähetykselle luodun aineiston voit poistaa sieltä hakemistosta, jonne se on tallennettu. Tallennuspolku on määritelty Asetukset | Yleiset -ikkunassa Aineiston tallennuspolku kentässä.
Isännöinti (Ei ylläpidossa)
Tietoihin on pääsy käyttäjällä, joka kuuluu NovaSuperUser tai NovaUser -käyttäjäryhmiin.
Tiedon kuvaus
Tiedon tyyppi
Asukkaan/Maksajan/Omistajan nimi
Henkilötieto
Yhteyshenkilö
Henkilötieto
Asukkaan/Maksajan/Omistajan lähiosoite
Henkilötieto
Asukkaan/Maksajan/Omistajan postitoimipaikka
Henkilötieto
Asukkaan/Maksajan/Omistajan puhelinnumero
Henkilötieto
Asukkaan/Maksajan/Omistajan toinen puhelinnumero
Henkilötieto
Asukkaan/Maksajan/Omistajan työpuhelinnumero
Henkilötieto
Asukkaan/Maksajan/Omistajan fax-numero
Henkilötieto
Asukkaan/Maksajan/Omistajan henkilötunnus
Henkilötieto
Asukkaan/Maksajan/Omistajan syntymäaika
Henkilötieto
Asukkaan/Maksajan/Omistajan kansalaisuus
Henkilötieto
Asukkaan/Maksajan/Omistajan postilokero
Henkilötieto
Asukkaan/Maksajan/Omistajan postilokero-osoitteen toimipaikka
Henkilötieto
Asukkaan/Maksajan/Omistajan uusi osoite
Henkilötieto
Asukkaan/Maksajan/Omistajan edellinen osoite
Henkilötieto
Asukkaan/Maksajan/Omistajan suoraveloitettava pankkitili
Henkilötieto
Asukkaan/Maksajan/Omistajan sukupuoli
Henkilötieto
Asukkaan/Maksajan/Omistajan sähköpostiosoite laskutusta varten
Henkilötieto
Asukkaan/Maksajan/Omistajan verkkolaskuosoite laskutusta varten
Henkilötieto
Huoneiston Asukkaan/Maksajan/Omistajan nimi
Henkilötieto
Huoneiston Asukkaan/Maksajan/Omistajan edellinen osoite
Henkilötieto
Huoneiston Asukkaan/Maksajan/Omistajan uusi osoite
Henkilötieto
Vuokralaisen nimi
Henkilötieto
Vuokralaisen nimi
Henkilötieto
Kiinteistöhuoltoyhtiön yhteyshenkilö
Henkilötieto
Kiinteistöhuoltoyhtiön sähköpostiosoite (mahdollisesti henkilön sähköpostiosoite)
Henkilötieto
Kiinteistöhuoltoyhtiön puhelinnumero (mahdollisesti henkilön puhelinnumero)
Henkilötieto
Hallituksen puheenjohtajan nimi
Henkilötieto
Hallituksen puheenjohtajan katuosoite
Henkilötieto
Hallituksen puheenjohtajan postiosoite
Henkilötieto
Hallituksen puheenjohtajan sähköpostiosoite
Henkilötieto
Hallituksen puheenjohtajan puhelin
Henkilötieto
Isännöitsijän puhelinnumero (mahdollisesti henkilön puh.nro)
Henkilötieto
Isännöitsijän puhelinnumero 2
Henkilötieto
Isännöitsijän puhelinnumero 3
Henkilötieto
Isännöitsijän puhelinnumero 4
Henkilötieto
Isännöitsijän yhteyshenkilö
Henkilötieto
Isännöitsijän sähköpostiosoite
Henkilötieto
Taloyhtiön omistaja
Henkilötieto
Tietojen poistaminen
Tietoja voi poistaa yksitellen laskun tai henkilön kohdalla Poista-painikkeella tai useamman kerralla toiminnolla Muokkaa | Poista tavotteita (laskuja/rivejä).
Kirjanpito
Tietoihin on pääsy käyttäjällä, joka kuuluu NovaSuperUser, NovaBookkeeper ja NovaBookkeeperRead(selailuoikeus) käyttäjäryhmiin. Lisäksi käyttäjän tulee kuulua NovaUser-käyttäjäryhmään.
Tiedon kuvaus
Tiedon tyyppi
Tositteen selite; jos tiedot tuodaan osareskontrista, tiedoksi voi tulla asiakkaan/toimittajan/palkansaajan nimi (tähän vaikuttaa tuontimääritykset). Tieto voidaan kirjoittaa myös manuaalisesti
Henkilötieto
Tiedoksi voidaan mahdollisesti kirjoittaa henkilöön liittyviä tietoja
Henkilötieto
Tositteen selite; jos tiedot tuodaan osareskontrista, tiedoksi voi tulla asiakkaan/toimittajan/palkansaajan nimi (tähän vaikuttaa tuontimääritykset). Tieto voidaan kirjoittaa myös manuaalisesti
Henkilötieto
Tiedoksi voidaan mahdollisesti kirjoittaa henkilöön liittyviä tietoja
Henkilötieto
Tiliotteella oleva saaja/maksaja tieto
Henkilötieto
Tiliotetuonnissa kentät Saaja/maksaja ja Selite
Henkilötieto
Tietojen poistaminen
Tositteita voi poistaa yksitellen Poista-painikkeella tai useamman kerralla toiminnolla Tiedosto | Poistoajo.
Käyttöomaisuuskirjanpito
Tietoihin on pääsy käyttäjällä, joka kuuluu NovaSuperUser tai NovaBookkeeper -käyttäjäryhmiin. Lisäksi käyttäjän tulee kuulua NovaUser-käyttäjäryhmään.
Tiedon kuvaus
Tiedon tyyppi
Hyödykkeen (esim. auton) toimittaja, mahdollisesti yksityishenkilö
Henkilötieto
Hyödykkeen lisätiedot (käyttäjän määrittelemää, voi olla mahdollisesti yksityishenkilön tietoja)
Henkilötieto
Tietojen poistaminen
Tietoja voi poistaa yksitellen toiminnolla Muokkaa | Poista.
Matkalasku (Ei ylläpidossa)
Tietoihin on pääsy käyttäjällä, joka kuuluu NovaSuperUser tai NovaPayroll -käyttäjäryhmiin. Lisäksi käyttäjän tulee kuulua NovaUser-käyttäjäryhmään.
Tiedon kuvaus
Tiedon tyyppi
Henkilö, jolle matkalasku on kirjattu (henkilörekisteristä)
Henkilötieto
Matkalaskun tarkastaja (henkilörekisteristä)
Henkilötieto
Matkalaskun hyväksyjä (henkilörekisteristä)
Henkilötieto
Asiakkaan nimi (asiakaskäynti)
Henkilötieto
Jos kulkuvälineenä on käytettyä autoa, mukana olleet matkustajat (nimet)
Henkilötieto
Tietojen poistaminen
Tietoja voi poistaa yksitellen toiminnolla Muokkaa | Poista.
Ostoreskontra
Tietoihin on pääsy käyttäjällä, joka kuuluu NovaSuperUser tai NovaLedger käyttäjäryhmiin. Lisäksi käyttäjän tulee kuulua NovaUser-käyttäjäryhmään.
Tiedon kuvaus
Tiedon tyyppi
Toimittajan pankkitili
Henkilötieto
Toimittajan nimi
Henkilötieto
Ulkomaisen toimittajan lähiosoite
Henkilötieto
Ulkomaisen toimittajan postiosoite
Henkilötieto
Ostolaskulle kirjoitettu viesti
Henkilötieto
Toimittajan Iban-tilinumero
Henkilötieto
Tähän tauluun tallentuvat ostolaskuille liitetyt kuvat, esim. pdf-muotoinen laskun kuva, tai muu liite
Henkilötieto
Tietojen poistaminen
Ostolaskuja voi poistaa yksitellen laskun kohdalla Poista-painikkeella tai useamman kerralla toiminnolla Tiedosto | Poista tapahtumia.
Projektinhallinta
Tietoihin on pääsy käyttäjällä, joka kuuluu NovaSuperUser tai NovaPlan käyttäjäryhmiin. Lisäksi käyttäjän tulee kuulua NovaUser-käyttäjäryhmään.
Tiedon kuvaus
Tiedon tyyppi
Projektin perustaja
Henkilötieto
Projektin määrälaskijan nimi
Henkilötieto
Projektin hinnoittelijan nimi
Henkilötieto
Projektin hyväksyjän nimi
Henkilötieto
Tietokantaan tallennetaan asiakkaan numero, projektinhallinnan näkymässä näytetään tooltippinä myös asiakkaan nimi
Henkilötieto
Projektille määritelty yhteyshenkilö
Henkilötieto
Projektin perustaja tietueen tiedoista
Henkilötieto
Projektin muokkaaja tietueen tiedoista
Henkilötieto
Tietojen poistaminen
Tietoja voi poistaa yksitellen toiminnolla Muokkaa | Poista.
Soittolista
Tietoihin on pääsy käyttäjällä, joka kuuluu NovaSuperUser tai NovaUser -käyttäjäryhmiin.
Tiedon kuvaus
Tiedon tyyppi
Asiakkaan nimi
Henkilötieto
Asiakkaan lisänimi
Henkilötieto
Asiakkaan puhelinnumero
Henkilötieto
Asiakkaan yhteyshenkilö
Henkilötieto
Asiakkaan sähköpostiosoite
Henkilötieto
Soittolistan luoja tietueen tiedoista
Henkilötieto
Soittolistan muokkaaja tietueen tiedoista
Henkilötieto
Tietojen poistaminen
Tietoja voi poistaa yksitellen toiminnolla Muokkaa | Poista.
Tapahtumien seuranta / Tapahtumien kirjaus
Tietoihin on pääsy käyttäjällä, joka kuuluu NovaSuperUser tai NovaUser -käyttäjäryhmiin.
Tiedon kuvaus
Tiedon tyyppi
Tapahtuman kirjannut henkilö
Henkilötieto
Tapahtuman vastuuhenkilö
Henkilötieto
Tapahtuman viitteeksi laitetaan asiakkaan yhteyshenkilö (valitaan tapahtumien seurannan asiakastiedoissa)
Henkilötieto
Tapahtuman tekijä
Henkilötieto
Ohjelman Tapahtumat ja tuotteet näkymässä näytetään asiakastiedoista seuraavat: nimi, osoitetiedot, puh. ja fax, yhteyshenkilöt ja yhteyshenkilöiden puhelinnumero ja sähköpostiosoitetiedot
Henkilötieto
Ohjelman Postitukset näkymässä näytetään asiakkaan nimi, puh. ja fax, yhteyshenkilö (viite kentässä) sekä postituksen yhteyshenkilö ja vastuuhenkilö
Henkilötieto
Ohjelman Tekemättömät työt näkymässä näytetään asiakkaan nimi, puh. ja fax, yhteyshenkilö (viite kentässä) sekä työn vastaanottajan nimi
Henkilötieto
Ohjelman Soittopyynnöt näkymässä näytetään asiakkaan nimi, puh. ja fax, yhteyshenkilö (viite kentässä) sekä soittopyynnön vastaanottaja ja vastuuhenkilö
Henkilötieto
Tietojen poistaminen
Tietoja voi poistaa yksitellen toiminnolla Muokkaa | Poista tapahtuma.
Budjetointi
Tietoihin on pääsy käyttäjällä, joka kuuluu NovaSuperUser tai NovaBookkeeper -käyttäjäryhmiin. Lisäksi käyttäjän tulee kuulua NovaUser-käyttäjäryhmään.
Tiedon kuvaus
Tiedon tyyppi
Budjettitapahtuma voidaan kirjata asiakkaalle (haetaan asiakaskortistosta), tai myyjälle (nimi)
Henkilötieto
Tietojen poistaminen
Tietoja voi poistaa yksitellen toiminnolla Muokkaa | Poista tai useamman kerralla toiminnolla Tiedosto | Poistoajo.
E-Kirje
Tietoihin on pääsy käyttäjällä, joka kuuluu NovaSuperUser, NovaLedger tai NovaPayroll -käyttäjäryhmiin. Lisäksi käyttäjän tulee kuulua NovaUser-käyttäjäryhmään.
Tiedon kuvaus
Tiedon tyyppi
E-kirje aineisto voidaan muodostaa laskuista (yrityslaskut, kuluttajan e-lasku, suoramaksut) ja palkoista (henkilötiedot)
Henkilötieto
Aineiston muodostuksessa määritellään mitä tietoja aineistoon tulee, palkoista esim. nimi, osoite, henkilötunnus, pankkitilitiedot. Nämä tiedot on mahdollista esikatsella ennen lähetystä
Henkilötieto
Muodostunut aineisto (tiedosto) lähetetään postin tulostuspalveluun (palvelussa esim. tulostetaan palkkaerittelyt, jotka lähetetään postitse palkansaajalle)
Henkilötieto
E-kirje-ohjelmassa määritellään Yhteystiedot, tämä voi olla esim. lähettävän yrityksen yhteyshenkilön nimi
Henkilötieto
Tietojen poistaminen
Yhteystiedot voi poistaa tyhjentämällä kentän.
Elektroninen arkisto
NovaSuperUser-käyttäjäryhmään kuuluvalla käyttäjällä on kaikki oikeudet arkistoon ja kaikkiin arkistointitunnuksiin ja hän voi myöntää käyttöoikeuksia toisille käyttäjille ja -ryhmille.
Tiedon kuvaus
Tiedon tyyppi
Kuvat laskuista, palkkaerittelyistä yms.
Henkilötieto
Tietojen poistaminen
Tietoja voi poistaa yksitellen toiminnolla Muokkaa | Poista.
Ennakot
Tietoihin on pääsy käyttäjällä, joka kuuluu NovaSuperUser tai NovaLedger -käyttäjäryhmiin. Lisäksi käyttäjän tulee kuulua NovaUser-käyttäjäryhmään.
Tiedon kuvaus
Tiedon tyyppi
Ennakot ohjelmaan haetaan näkyviin (näytölle) asiakkaiden avoimet laskut, yhtenä tietona näytetään asiakkaan nimi
Henkilötieto
Tietojen poistaminen
Sovelluksessa voi katsella henkilötietoja, mutta mitään uutta henkilötietoa ei tallenneta.
eReports
Tietoihin on pääsy käyttäjällä, joka kuuluu NovaSuperUser tai NovaBookkeer -käyttäjäryhmiin. Lisäksi käyttäjän tulee kuulua NovaUser-käyttäjäryhmään.
Tiedon kuvaus
Tiedon tyyppi
Ohjelmassa voidaan muodostaa raporttijonoja myös markkinointiryhmien perusteella (asiakkaiden yhteyshenkilötiedot)
Henkilötieto
Tietojen poistaminen
Ei tallenneta mitään automaattisesti, joten poistaminen tulee kyseeseen mikäli tietoja on viety esim. Raporttina ohjelman ulkopuolelle.
Factoringlinkki
Tietoihin on pääsy käyttäjällä, joka kuuluu NovaSuperUser tai NovaLedger -käyttäjäryhmiin. Lisäksi käyttäjän tulee kuulua NovaUser-käyttäjäryhmään.
Tiedon kuvaus
Tiedon tyyppi
Tiedot haetaan laskutuksesta.
Henkilötieto
Lisätietoihin voidaan lisätä myös allekirjoitus (henkilön nimi)
Henkilötieto
Ohjelmassa muodostetaan aineistoja rahoitusyhtiöille. Aineistojen tietosisällöt saattavat vaihdella. Aineistoissa on mukana aina laskun saajan nimi.
Henkilötieto
Tietojen poistaminen
Sovelluksessa voidaan luoda siirtotiedostoja, joita ei säilytetä ohjelmassa. Siirtotiedostot voi poistaa tarvittaessa käsin sieltä mihin ne on tallennettu. Henkilön nimi (allekirjoitus) voidaan poistaa tyhjentämällä kenttä.
Johdon raportointi
Tietoihin on pääsy käyttäjällä, joka kuuluu NovaSuperUser tai NovaLedger käyttäjäryhmiin. Lisäksi käyttäjän tulee kuulua NovaUser-käyttäjäryhmään.
Tiedon kuvaus
Tiedon tyyppi
Raportoinnin rajauksissa rajaustietoina ovat myös: myyjä, laskutusasiakas, toimitusasiakas, tilaaja
Henkilötieto
Tietojen poistaminen
Raportoinnilla voi luoda raportteja, mutta niiden poistaminen täytyy tehdä siellä, mihin käyttäjä on ne ohjelman ulkopuolella vienyt.
Kalenteri (Ei ylläpidossa)
Tietoihin on pääsy käyttäjällä, joka kuuluu NovaSuperUser tai NovaUser -käyttäjäryhmiin.
Tiedon kuvaus
Tiedon tyyppi
Resurssina voidaan käyttää henkilöä (henkilörekisteristä)
Henkilötieto
Tietojen poistaminen
Tietoja voi poistaa Poista-painikkeella.
Leimaus / Työajanseuranta
Tietoihin on pääsy käyttäjällä, joka kuuluu NovaSuperUser, NovaPayroll tai NovaProduction -käyttäjäryhmiin. Lisäksi käyttäjän tulee kuulua NovaUser-käyttäjäryhmään.
Tiedon kuvaus
Tiedon tyyppi
Työajanleimaus ohjelma, tunnisteeksi haetaan henkilö (nimi) henkilörekisteristä.
Henkilötieto
Työajanseuranta ohjelmassa henkilö (nimi) haetaan henkilörekisteristä.
Henkilötieto
Tietojen poistaminen
Sovelluksessa voidaan katsella henkilötietoja(henkilörekisteri), mutta uusia henkilötietoja ei tallennu.
Ostolaskujen kierrätys / Hyväksyntälistat (Ei ylläpidossa)
Tietoihin on pääsy käyttäjällä, joka kuuluu NovaSuperUser, NovaLedger ja NovaWOKAcceptor käyttäjäryhmiin. Lisäksi käyttäjän tulee kuulua NovaUser-käyttäjäryhmään. Huom! Ostolaskujen kierrätyksellä ei tarkoiteta tässä kohdassa Visma Document Centeria.
Tiedon kuvaus
Tiedon tyyppi
Ostoreskontrassa ja matkalasku-ohjelmassa voidaan määritellä hyväksyntälistoja.
Henkilötieto
Hyväksyntälistoille haetaan henkilöt henkilörekisteristä.
Henkilötieto
Ostolaskujen kierrätys ohjelmassa näkyy kierrossa olevista/hyväksytyistä/hylätyistä laskuista/matkalaskuista toimittajan/henkilön nimi, kuva ja hyväksyjien/tarkastajien tiedot (nimi).
Henkilötieto
Tietojen poistaminen
Sovelluksessa voidaan katsella henkilötietoja(mikäli niitä on laskulla), mutta uusia henkilötietoja ei tallennu.
Mittarilaskutus
Tietoihin on pääsy käyttäjällä, joka kuuluu NovaSuperUser tai NovaLedger -käyttäjäryhmiin. Lisäksi käyttäjän tulee kuulua NovaUser-käyttäjäryhmään.
Tiedon kuvaus
Tiedon tyyppi
Mittaritapahtumat kirjataan asiakaskohtaisesti. Asiakastiedot haetaan asiakaskortistosta (nimi).
Henkilötieto
Tapahtumalle tallentuu myös kirjaaja
Henkilötieto
Tietojen poistaminen
Tietoja voi poistaa tyhjentämällä kenttiä.
Myyjäprovisiot
Tietoihin on pääsy käyttäjällä, joka kuuluu NovaLedger- tai NovaSuperUser -käyttäjäryhmiin. NovaSales-käyttäjäryhmään kuuluva ei saa tulostettua provisioraportteja, mutta voi muuttaa Provisiotapa-riveillä olevia tietoja. Lisäksi käyttäjän tulee kuulua NovaUser-käyttäjäryhmään.
Tiedon kuvaus
Tiedon tyyppi
Ohjelmassa määrittelyt/raportit tehdään myyjä perusteisesti (myyjän nimi)
Henkilötieto
Tietojen poistaminen
Tietoja voi poistaa toiminnolla Muokkaa | Poista rivi.
Perintä
Tietoihin on pääsy käyttäjällä, joka kuuluu NovaSuperUser tai NovaLedger -käyttäjäryhmiin. Lisäksi käyttäjän tulee kuulua NovaUser-käyttäjäryhmään.
Tiedon kuvaus
Tiedon tyyppi
Perintä-aineiston (laskuista) muodostuksessa voi käyttää rajauksena asiakastietoa (asiakaskortistosta).
Henkilötieto
Lisäksi aineistoon tulee mukaan asiakkaan yhteyshenkilö (asiakaskortistosta).
Henkilötieto
Tietojen poistaminen
Tietoja voi poistaa tyhjentämällä kentän.
Raportointi
Tietoihin on pääsy käyttäjällä, joka kuuluu NovaSuperUser tai NovaLedger käyttäjäryhmiin. Lisäksi käyttäjän tulee kuulua NovaUser-käyttäjäryhmään.
Tiedon kuvaus
Tiedon tyyppi
Laskutusnäkymässä voidaan katsoa laskuja, joissa voi näkyä henkilötietoja
Henkilötieto
Ostolaskunäkymässä voidaan katsoa laskuja, joissa voi näkyä henkilötietoja
Henkilötieto
Tietojen poistaminen
Raportoinnilla voi luoda raportteja, mutta niiden poistaminen täytyy tehdä siellä, mihin käyttäjä on ne ohjelman ulkopuolella vienyt.
Sopimustenhallinta
Tietoihin on pääsy käyttäjällä, joka kuuluu NovaSuperUser tai NovaLedger -käyttäjäryhmiin. Lisäksi käyttäjän tulee kuulua NovaUser-käyttäjäryhmään.
Tiedon kuvaus
Tiedon tyyppi
Vastuuhenkilön nimi
Henkilötieto
Sopimuksen välilehdellä Lisätiedot on kenttä Sopimuksen hyväksyjä tai muu tieto riippuen mitä lisätietoja sopimustenhallintaan on määritelty
Henkilötieto
Tietojen poistaminen
Tietoja voi poistaa toiminnolla Muokkaa | Poista.
Tilastointi
Tietoihin on pääsy käyttäjällä, joka kuuluu NovaSuperUser -käyttäjäryhmään. NovaLedger, NovaSales, NovaPurchase -käyttäjäryhmillä on oikeus riippuen mitä tietoa tilastoidaan. Lisäksi käyttäjän tulee kuulua NovaUser-käyttäjäryhmään.
Tiedon kuvaus
Tiedon tyyppi
Ohjelma kerää tietoa muista nova-ohjelmista; laskutus, myyntitilaukset, ostotilaukset.
Henkilötieto
Kerättyä tietoa voi rajata asiakkaittain ja myyjittäin.
Henkilötieto
Tietojen poistaminen
Tilastoinnilla voi luoda raportteja, mutta niiden poistaminen täytyy tehdä siellä, mihin käyttäjä on ne ohjelman ulkopuolella vienyt.
Tilitoimistolinkki / Tilitoimistolinkki asiakas
Tietoihin on pääsy käyttäjällä, joka kuuluu NovaSuperUser tai NovaBookkeeper -käyttäjäryhmiin. Lisäksi käyttäjän tulee kuulua NovaUser-käyttäjäryhmään.
Tiedon kuvaus
Tiedon tyyppi
Tilitoimistolinkki, asiakas -ohjelmalla muodostetaan muista nova-ohjelmista (esim. laskutus, palkanlaskenta) kirjanpitoaineistoja kirjanpitojärjestelmiä varten (esim. nova, fivaldi, tikon).
Henkilötieto
Tilitoimistolinkki ohjelmalla tilitoimisto voi tuoda nova-muotoisen osareskontrista muodostetun kirjanpito-aineiston omaan nova kirjanpitoonsa.
Henkilötieto
Tietojen poistaminen
Sovelluksella voi viedä ja tuoda tietoja, mutta niiden poistaminen täytyy tehdä siellä, mihin tieto on viety tai tuotu.
Työajankirjaus
Tietoihin on pääsy käyttäjällä, joka kuuluu NovaSuperUser tai NovaUser käyttäjäryhmiin.
Tiedon kuvaus
Tiedon tyyppi
Työajan kirjaus ohjelmassa henkilö jolle työaikaa kirjataan. Tunnisteeksi haetaan henkilö (nimi) henkilörekisteristä.
Henkilötieto
Työajankirjaustapahtuma voidaan kirjata asiakkaalle. Ohjelman näkymässä näytetään myös asiakkaan nimi
Henkilötieto
Tietojen poistaminen
Tietoja voi poistaa toiminnolla Muokkaa | Poista rivi.
Document Center / Hyväksyntälista
Tietoihin on pääsy käyttäjällä, joka kuuluu NovaSuperUser tai NovaLedger -käyttäjäryhmiin. Lisäksi käyttäjän tulee kuulua NovaUser-käyttäjäryhmään.
Tiedon kuvaus
Tiedon tyyppi
Toimittajan nimiä ja pankkitilitietoja
Henkilötieto
Document Centerin hyväksyntälistat
Henkilötieto
Tietojen poistaminen
Tietojen poistaminen tehdään Document Centerin puolella.
Ohjaustiedot
Tietoihin on pääsy käyttäjällä, joka kuuluu NovaSuperUser, NovaLedger, NovaPayroll tai NovaBookkeeper -käyttäjäryhmiin. Lisäksi käyttäjän tulee kuulua NovaUser-käyttäjäryhmään.
Tiedon kuvaus
Tiedon tyyppi
Ohjaustietojen Ehdot- ja ryhmät -välilehdelle perustetaan myyjät ja työn vastaanottajat
Henkilötieto
Ohjaustietojen Sähköposti-välilehdelle voidaan tallentaa henkilökohtaisia sähköpostiosoitteita
Henkilötieto
Tietojen poistaminen
Ohjaustietojen Ehdot- ja ryhmät -välilehdellä myyjät ja työn vastaanottajat voi poistaa toiminnolla Muokkaa | Poista rivi.
Kaikkia sovelluksia koskevia tietoja
Tiedon kuvaus
Tiedon tyyppi
Novan käyttäjätunnus tallentuu kun tietoja perustetaan ja/tai muokataan.
Henkilötieto
Tietojen poistaminen
Käyttäjätunnustietoja käytetään lokitietona, joita ei voi poistaa.