Laskuaineiston muodostamisen jälkeen käynnistä Factoring-linkki –ohjelma. Määrittele ensin aineiston perustiedot ja tarvittaessa lisätiedot omilla välilehdillään. Paina lopuksi Perustiedot-välilehdellä OK muodostaaksesi factoring-aineiston (ks. seuraavat alakohdat).

Määrittele Factoring-linkin Perustiedot-välilehdelle tarvittavat tiedot ennen ensimmäisen erän lähettämistä. Asetukset säilyvät tämän jälkeen ohjelman muistissa.

Aineiston perustiedot.

Kenttä

Selite

Laskunumero

Luettele tässä niiden laskujen numerot, joista aineisto muodostetaan. Laskujen ei tarvitse olla peräkkäin, vaan aineisto voidaan muodostaa myös rajauksella 100-120,122-125,129. Ohjelma kerää annetuilta väleiltä laskut, joiden laskutustapana on factoring.

Huom! Huomioi vain factoring-asiakkaat –optiolla saat kerättyä antamaltasi laskuväliltä vain niiden asiakkaiden factoring laskut, joiden laskutustapana asiakaskortistossa on factoring.

Siirtotiedosto

Siirtotiedoston polku, jos kyseessä OP Yrityspankki. Voit poimia polun …-painikkeella avautuvasta Windowsin selausikkunasta. Myös muilla rahoitusyhtiöillä syötä tiedoston nimi. Oletustallennuspolku on ..\Nova\TH.

Huom! Jos polku on haettu … -painikkeen kautta, päivitä tarvittaessa tiedostonimi Siirtotiedosto-kenttään.

Rahoitusyhtiö

Valitse oikea rahoitusyhtiö kohdan alasvetovalikosta.

Y-tunnus

Yrityksen y-tunnus ilman väliviivaa.

Sopimusnumero

Sopimusnumeron saat rahoitusyhtiöstä ja syötät kenttään sellaisenaan (6 merkkiä).

Kentän käyttö on estetty, jos olet valinnut rahoitusyhtiöksi OP Yrityspankin, koska tällöin sopimusnumero haetaan ohjaustiedoista. Ohjelma ilmoittaa numeron muuttumisesta ja antaa käyttäjälle mahdollisuuden perua toimenpiteen.

Laskuerä

Laskuerän numero. Voi olla mikä tahansa, mutta kahdella saman päivän aikana tehdyllä aineistolla ei saa olla samaa numeroa.

Myyjän nimi (OP Yrityspankki)

Valitse ruutu, mikäli rahoitusyhtiösi on OP Yrityspankki.

Y-tunnus pakollinen

Valinnalla estät y-tunnuksettoman asiakastiedon lähettämisen (lasku hylätään).

Siirtoluettelon nro

Siirrettävän aineiston järjestysnumero.

Mikäli rahoitusyhtiösi on Aktia, tämän kentän vieressä on juokseva numerointi, joka kertoo aineistoon menevän siirtoluettelon numeron. Lisää kenttään numero tässä tapauksessa vain silloin, kun haluat muodostaa aineiston samalla numerolla uudestaan, esim. kun olet muodostanut aineiston vääristä laskuista.

OP-salasana

Syötä kenttään osuuspankista saamasi salasana.

Huomioi vain factoring-asiakkaat

Tällä valinnalla saat aineistoon mukaan ainoastaan ne asiakkaat, joille on asiakaskortistossa merkitty optio ”Factoring-asiakas”. Tällöin siis ei huomioida sellaisia laskuja, joilla on optio factoring, mutta joiden asiakkaalta vastaavaa määritystä ei löydy.

FALL/SAFA, VIPN

Optiot liittyvät Danske Bank Oyj:n aineiston muodostukseen ja ohjeet niiden käytöstä saat ko. rahoitusyhtiöstä.

Rahoitusyhtiölle lähetettävä aineiston voit muodostaa myös verkkolaskuina Finvoice-muodossa optiolla Finvoice.

Kenttä

Selite

Lähettäjän tunnus

Oman yrityksesi tunnus, jonka saat operaattorilta/pankilta. Yleensä y-tunnus, ovt-tunnus tai IBAN-tunnus. Pakollinen.

Läh. välittäjän tunnus

Verkkolaskuoperaattorin/pankin intermediator-tunnus. Pakollinen.

Muodosta kehys

Yleensä käytössä. Lähetettäessä pankille/operaattorille optio on pakollinen.

dtd ja xls

Apuikkunassa annettavilla tiedostomuodoilla voit vaikuttaa siihen, miltä laskuaineisto näyttää selaimessa. Suositeltavaa on, että käytät alla näkyvässä kuvassa esitettyjä tiedostojen muotoja.

Vastaanottajan (rahoitusyhtiön) verkkolaskutuksen osoitetiedot määrittelet

| Asetukset | Yritystiedot-ikkunan Rahoitusyhtiö välilehdellä.

Huom! Suosittelemme tarkastamaan rahoitusyhtiöltänne ottavatko he vastaan Factoring-aineistoja verkkolaskuina. Suosittelemme lisäksi testaamaan Finvoice-muotoisen factoringaineiston lähetyksen rahoitusyhtiönne kanssa testiaineistolla.

Lisätiedot-välilehdelle voit kirjoittaa vastaanottajalle tietoa aineistosta. Kenttään mahtuu 4*80 merkkiä. Voit myös valita, tulostetaanko siirtoluetteloon paikka, päiväys, toiminimi ja allekirjoitus.

Aineiston lisätiedot.