Tässä osassa kerrotaan, mitä käyttöönottotoimenpiteitä ja –määrityksiä ohjelma vaatii.

Ohjelma käynnistetään myyntitilausten tulostusvalikon kautta valitsemalla Visma Nova –logistiikka…, näppäinyhdistelmällä Ctrl+W tai napauttamalla painiketta

Logistiikka.

Huom! Logistiikka-sovellus tulee avata erikseen jokaista lähetystä varten. Toisin sanoen aina, kun olet muodostanut tiedoston ja tarrat yhdestä lähetyksestä, sovellus tulee sulkea ja avata erikseen seuraavaa lähetystä varten joko myyntitilausten tulostusvalikon kautta tai painamalla Ctrl+W tai

. Siten ohjelma tunnistaa ne tilaukset, jotka halutaan käsitellä Logistiikka-sovelluksessa.

Ennen käyttöönottoa sinun tulee määritellä tiedot, jotka löytyvät Logistiikka-ohjelman pääikkunasta Asetukset | Yleiset –valinnan kautta. FTP-asetukset saat aineiston vastaanottajalta. Ylläpidä Matkahuollolta saamasi tiedot välilehdelle Matkahuolto ja Schenkeriltä saamasi tiedot välilehdelle Schenker.

Yleiset asetukset –ikkuna.

Kenttä

Selite

Aineiston tallennuspolku

Yrityskohtainen tiedostopolku, johon ohjelma luo aineiston, esim. C:\NOVA\YR1.

Ohjelma nimeää tiedoston automaattisesti. Matkahuollon tiedostonimi on muotoa lähetysnro_aikaleima, esim. 696_2009102610461.txt. Schenkerin tiedostonimi muodostuu tiedoista VISMA_lähetysnro+aikaleima.INC, esim. VISMA_7692009102610314.INC.

Näytä automaattisen FTP-lähetyksen loki-näyttö

Option ollessa valittuna ohjelma näyttää automaattisen FTP-lähetyksen lokin. Optio on oletuksena valittuna.

Mikäli sinulla on ongelmia automaattisessa lähetyksessä (esim. FTP-palvelimella on käytössä monitasoiset hakemistot), voit poistaa option aktivoinnin, jolloin ongelman pitäisi poistua.

Manuaalisiirroissa ohjelma ei huomioi tätä optiota.

Lähettäjän asiakasnro (Schenker)

Asiakkaan ja Schenkerin välinen asiakasnumero. Pakollinen silloin, jos Schenker toimittaa lähetyksen. Yrityskohtainen asetus.

Jos yritykselläsi on useampi sopimusnumero Schenkerin kanssa, voit ylläpitää ne …-painikkeen kautta avautuvassa Sopimusnumerot-ikkunassa. Mikäli sopimusnumeroa vastaa eri lähetysosoite kuin yrityksen osoitetiedoissa (aloitusnäkymä

| Asetukset | Yritystiedot) on annettu, tulee sinun ylläpitää lähetysosoite toimittajarekisterissä ja linkittää kyseinen toimittajanumero siihen sopimusnumeroon, jonka osoitteen haluat tulostuvan Lähettäjä-kohtaan. Sopimusnumerolle, johon ei ole linkitetty toimittajanumeroa, tulostuu yrityksen tiedot aloitusnäkymän yritystiedoista.

Sopimusnumero, jota kaksoisnapautetaan Sopimusnumerot-kentässä, päivittyy oletussopimusnumeroksi.

Lähettäjän asiakanro (Matkahuolto)

Asiakkaan ja Matkahuollon välinen asiakasnumero. Pakollinen silloin, jos Matkahuolto toimittaa lähetyksen. Yrityskohtainen asetus.

Jos yritykselläsi on useampi sopimusnumero Matkahuollon kanssa, voit ylläpitää ne …-painikkeen kautta avautuvassa Sopimusnumerot-ikkunassa. Mikäli sopimusnumeroa vastaa eri lähetysosoite kuin yrityksen osoitetiedoissa (aloitusnäkymä

| Asetukset | Yritystiedot) on annettu, tulee sinun ylläpitää lähetysosoite toimittajarekisterissä ja linkittää kyseinen toimittajanumero siihen sopimusnumeroon, jonka osoitteen haluat tulostuvan Lähettäjä-kohtaan. Sopimusnumerolle, johon ei ole linkitetty toimittajanumeroa, tulostuu yrityksen tiedot aloitusnäkymän yritystiedoista.

Sopimusnumero, jota kaksoisnapautat Sopimusnumerot-kentässä, päivittyy oletussopimusnumeroksi.

Tiedoston automaattinen FTP-lähetys

Tällä yrityskohtaisella asetuksella määrität, että luotu tiedosto lähetetään automaattisesti eteenpäin FTP:n välityksellä. Tällöin ohjelma lähettää sanoman FTP-palvelimelle tiedoston muodostusvaiheessa ja antaa ilmoituksen ”Tiedosto siirretty FTP-palvelimelle (aineisto.txt)”. Jotta automaattinen FTP-lähetys toimii, pitää myös asetukset olla määriteltynä.

Asetukset-osio (Schenker ja/tai Matkahuolto)

Asetukset saat aineiston vastaanottajalta. Ylläpidä Matkahuollolta saamasi tiedot välilehdelle Matkahuolto ja Schenkeriltä saamasi tiedot välilehdelle Schenker. Alla selitykset Asetukset-osion kentistä.

Automaattinen FTP-lähetys käyttää näitä samoja asetuksia.

FTP-osoite

Osoite, johon otetaan FTP-yhteys.

Matkahuollon tapauksessa ohjelma päivittää tähän automaattisesti osoitteen: files.matkahuolto.fi

Käyttäjätunnus

Käyttäjätunnus

Salasana

Salasana

Portti

FTP-portti. Vakiona 21.

Matkahuollon SFTP portti on 22, ja ohjelma päivittää sen automaattisesti

Aikakatkaisu

Käyttämättömän yhteyden aikakatkaisu sekunteina. Vakiona 60.

Hakemisto

Hakemisto, johon siirrytään, kun FTP-yhteys luotu.

Sovelluspalvelu ympäristössä Matkahuollon SFTP lähetyksessä tulee hakemisto kenttään syöttää ns. pitkä muoto:

/home/käyttäjätunnus/in/

Jossa käyttäjätunnus kohtaan vaihdatte Matkahuollolta saamanne käyttäjätunnuksen. Tarkista oikea hakemisto aina Matkahuollosta.

Käytä SFTP

Ohjelma aktivoi automaattisesti option Käytä SFTP

Tallenna asetukset painamalla OK, jolloin ikkuna sulkeutuu.