Tässä luvussa kuvataan, kuinka luot tilauksesta aineiston, tulostat tarrat ja lähetät aineiston Schenkerille tai Matkahuollolle. Toiminnot kuvataan niiden suoritusjärjestyksessä.
Lähetyksestä aineisto
Vastaanottaja Schenker
Ohjelman tuottama aineisto ja pakettitarra kuuluvat samaan kokonaisuuteen. Esimerkiksi Schenker saa tiedon paketeista muodostetun aineiston kautta ja lähetykset taas saavat oikeat tarrat tämän ohjelman kautta.
Aineiston muodostus
Aineiston muodostaminen tapahtuu Myyntitilaukset-ohjelmassa seuraavasti:
Toimita haluttu myyntitilaus.
Avaa Tulostus-valikon kautta tai painikkeella
Logistiikka logistiikkasovellus, jolloin kyseinen lähetys tulee suoraan muokkaustilaan.Varmista, että Schenker on valittuna.
Tarkista rahdinmaksaja ja sopimus.
Tarkista Lähettäjä-, Vastaanottaja- ja Muu rahdin maksaja -tiedot.
Valitse halutut lisäpalvelut.
Tarkista Lähetyksen rivit –taulukon tiedot ja päivitä puuttuvat tiedot TAI täytä tiedot kenttiin Kokonaispaino ja Kollimäärä (ks. lisätietoa kohdista 3.1.3 ja 3.2.1).
Valitse riveille kollityyppi. Oletuksena ohjelma tarjoaa kenttään arvoa ”Paketti”.
Tallenna lähetys työkalurivin Tallenna-painikkeella tai painamalla Ctrl+S.
Paina lopuksi työkaluriviltä
Aineiston muodostus.
Huom! Lähetyksen seurantakoodi-/koodit luodaan vasta sillä hetkellä, kun muodostat aineiston (edellä kohta 10).
Aineiston tiedot
Oheisessa taulukossa on kuvattu Logistiikka-ikkunassa näkyvien tietojen merkitys:
Kenttä
Selite
Numero
Myyntitilausnumero, jota lähetys koskee.
Schenker / Matkahuolto
Valitse Schenker. Ohjelma tarjoaa uudelle lähetykselle oletuksena viimeksi tallentamaasi valintaa.
Aineisto
Pvm, jolloin tiedosto on muodostettu.
Tulostettu
Pvm, jolloin tarrat on tulostettu.
Rahdin maksaja
Valitse, kuka maksaa lähetyksen rahdin (lähettäjä, vastaanottaja, muu rahdin maksaja, muu sopimus). Ohjelma tarjoaa oletuksena viimeksi tallentamaasi valintaa.
Sopimus
Valitse, kenen sopimuksen alla lähetys hoidetaan (lähettäjä, vastaanottaja, muu rahdin maksaja).
Lähettäjä
Lähettäjän nimi ja osoite. Ensimmäinen kenttä näyttää asiakkaan ja kuljetusyrityksen välisen sopimus-/asiakasnumeron. Alasvetovalikosta löydät Schenkerin sopimusnumero/-numerot, joista voit tarvittaessa valita haluamasi. Lähettäjän osoitetiedot päivittyvät sen mukaan, mihin toimittajanumeroon valitsemasi sopimusnumero on linkitetty. Jos sopimusnumeroa ei ole linkitetty toimittajanumeroon, päivittyy lähettäjän osoitetietoihin yrityksen osoitetiedot aloitusnäkymän yritystiedoista.
Ohjelma tarjoaa uudelle lähetykselle oletuksena viimeksi tallentamaasi valintaa. Mikäli vaihdat Matkahuollon tilalle Schenker tai päinvastoin, valitse lisäksi sopimusnumero, jotta myös lähettäjän tiedot päivittyvät. Käyttäessäsi sovellusta ensimmäistä kertaa ohjelma tuo kenttään oletussopimusnumeron asetuksista (Asetukset | Yleiset).
Maakoodi-kenttään tulee oletuksena FI; tieto menee tiedoston mukana Schenkerille.
Vastaanottaja
Lähetyksen toimitusosoite. Viimeiselle riville Maakoodi-kenttään tulee oletuksena FI.
Maakoodi-kentän yllä olevat kolme riviä ovat vastaanottajan yhteyshenkilön tietoja varten. Mikäli myyntitilauksella on ylläpidetty yhteyshenkilö toimitusasiakkaan Viitteenne-kentässä, tulevat kyseisen henkilön nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite oletuksena näihin kenttiin. Voit halutessasi muokata yhteyshenkilön tietoja logistiikan päänäytöllä.
Muu rahdin maksaja
Muun rahdinmaksajan sopimusnumero ja osoite.
Lisäpalvelut
Lähetykseen liittyvät lisäpalvelut.
Kokonaispaino
JOS et täytä tietoja riveille, merkitse tähän kenttään lähetyksen kokonaispaino (ks. lisätietoa kohdista Lähetyksen rivit ja Painotietojen tulostuminen tarroille).
Kollimäärä
JOS et täytä tietoja Lähetyksen rivit -taulukkoon, merkitse tähän lähetyksen kokonaiskollimäärä (ks. lisätietoa kohdista Lähetyksen rivit ja Painotietojen tulostuminen tarroille).
Lähetyksen rivit
Koodi: tuotteen koodi
Nimike: tuotteen nimike
Paino: tuotteen paino * tuotteen kpl-määrä
Tilavuus: tuotteen tilavuus * tuotteen kpl-määrä
Kolli ID: kollin numero
Kollityyppi: kollin tyyppi; kuljetuspussi, lava tms.
Schenkerin aineiston määritykset.
Vastaanottaja Matkahuolto
Ohjelman tuottama aineisto ja pakettitarra kuuluvat samaan kokonaisuuteen. Esimerkiksi Matkahuolto saa tiedon paketeista muodostetun aineiston kautta ja lähetykset taas saavat oikeat tarrat tämän ohjelman kautta.
Aineiston muodostus
Aineiston muodostaminen tapahtuu Myyntitilaukset-ohjelmassa seuraavasti:
Toimita haluttu myyntitilaus.
Avaa Tulostus-valikon kautta tai painikkeella
Logistiikka logistiikkasovellus, jolloin kyseinen lähetys tulee suoraan muokkaustilaan.Varmista, että Matkahuolto on valittuna.
Valitse rahdin maksaja.
Tarkista lähettäjätiedot.
Valitse halutut lisäpalvelut.
Valitse lähetyksen tuotelaji. Mikäli kyseessä on ”80 Lähellä paketti”, ohjelma päivittää automaattisesti Noutopiste osioon vastaanottajan osoitetiedot ja suorittaa noutopistehaun. Mikäli sopimusnumerolle ei ole aktivoitu noutopistehaku toimintoa, ohjelma antaa ilmoituksen puuttuvasta käyttöoikeudesta.
Tarkista Lähetyksen rivit –taulukon tiedot ja päivitä puuttuvat tiedot TAI täytä tiedot kenttiin Kokonaispaino ja Kollimäärä (ks. lisätietoa kohdasta Aineiston tiedot).
Tarkista / päivitä painot.
Tallenna lähetys työkalurivin Tallenna-painikkeella tai painamalla Ctrl+S.
Paina lopuksi työkaluriviltä
Aineistonmuodostus.
Huom! Lähetyksen seurantakoodi-/koodit luodaan vasta sillä hetkellä, kun muodostat aineiston (edellä kohta 11).
Matkahuollon aineiston määritykset.
Aineiston tiedot
Oheisessa taulukossa on kuvattu Logistiikka-ikkunassa näkyvien tietojen merkitys:
Kenttä
Selite
Numero
Myyntitilausnumero, jota lähetys koskee.
Schenker / Matkahuolto
Valitse Matkahuolto. Ohjelma tarjoaa uudelle lähetykselle oletuksena viimeksi tallentamaasi valintaa.
Aineisto
Pvm, jolloin tiedosto on muodostettu.
Tulostettu
Pvm, jolloin tarrat on tulostettu.
Rahdin maksaja
Valitse, kuka maksaa lähetyksen rahdin (lähettäjä, vastaanottaja). Ohjelma tarjoaa oletuksena viimeksi tallentamaasi valintaa.
Lähettäjä
Lähettäjän nimi ja osoite. Ensimmäinen kenttä näyttää asiakkaan ja kuljetusyrityksen välisen sopimus-/asiakasnumeron. Alasvetovalikosta löydät Matkahuollon sopimusnumero/-numerot, joista voit tarvittaessa valita haluamasi. Lähettäjän osoitetiedot päivittyvät sen mukaan, mihin toimittajanumeroon valitsemasi sopimusnumero on linkitetty. Jos sopimusnumeroa ei ole linkitetty toimittajanumeroon, päivittyy lähettäjän osoitetietoihin yrityksen osoitetiedot aloitusnäkymän yritystiedoista.
Ohjelma tarjoaa uudelle lähetykselle oletuksena viimeksi tallentamaasi valintaa. Mikäli vaihdat Matkahuollon tilalle Schenker tai päinvastoin, valitse lisäksi sopimusnumero, jotta myös lähettäjän tiedot päivittyvät. Käyttäessäsi sovellusta ensimmäistä kertaa ohjelma tuo kenttään oletussopimusnumeron asetuksista (Asetukset | Yleiset).
Maakoodi-kenttään tulee oletuksena FI.
Vastaanottaja
Lähetyksen toimitusosoite. Viimeiselle riville Maakoodi-kenttään tulee oletuksena FI.
Maakoodi-kentän yllä olevat kolme riviä ovat vastaanottajan yhteyshenkilön tietoja varten. Mikäli myyntitilauksella on ylläpidetty yhteyshenkilö toimitusasiakkaan Viitteenne-kentässä, tulevat kyseisen henkilön nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite oletuksena näihin kenttiin. Voit halutessasi muokata yhteyshenkilön tietoja logistiikan päänäytöllä.
Lisäpalvelut-osio
Lähetykseen liittyvät lisäpalvelut.
Loginet / Tuotelaji
Tuotelaji-kenttään valitset lähetyksen tuotelajin.
Jos valitset tuotelajiksi ”Jakopaketti” tai ”Paikallispaketti”, ohjelma aktivoi automaattisesti valinnan Kyllä kohdassa Jaetaanko lähetys.
Huom! Mikäli valitset ”80 Lähellä paketti”, ohjelma tekee automaattisesti noutopiste haun vastaanottajan osoitetietoja vasten.
Lähtöasema
Valitse lähtöasema alasvetovalikosta.
Osoitteet on listattu paikkakunnan mukaiseen aakkosjärjestykseen. Jos haet esimerkiksi jotain Helsingin osoitetta, voit valita alasvetovalikosta ensimmäisen Helsinki-osoitteen ja sen jälkeen hiirellä vierittää (scrollata) alasvetovalikkoa osoite kerrallaan alaspäin, kunnes löydät oikean. Hiirellä vieritettäessä ohjelma näyttää työkaluvihje (tooltip) -toiminnon avulla jokaisen osoitteen tiedot kokonaisuudessaan.
Ohjelma tarjoaa oletuksena viimeksi tallentamaasi valintaa.
Määräasema
Valitse määräasema alasvetovalikosta. Osoitteet on listattu paikkakunnan mukaiseen aakkosjärjestykseen. Jos haet esimerkiksi jotain Helsingin osoitetta, voit valita alasvetovalikosta ensimmäisen Helsinki-osoitteen ja sen jälkeen hiirellä vierittää (scrollata) alasvetovalikkoa osoite kerrallaan alaspäin, kunnes löydät oikean. Hiirellä vieritettäessä ohjelma näyttää työkaluvihje (tooltip) -toiminnon avulla jokaisen osoitteen tiedot kokonaisuudessaan.
*Katso lisätiedot Määräasema tietoon liittyen taulukon alta
Kokonaispaino
JOS et täytä tietoja riveille, merkitse tähän kenttään lähetyksen kokonaispaino (ks. lisätietoa kohdista Lähetyksen rivit ja Painotietojen tulostaminen tarroille).
Kollimäärä
JOS et täytä tietoja Lähetyksen rivit -taulukkoon, merkitse tähän lähetyksen kokonaiskollimäärä (ks. lisätietoa kohdista Lähetyksen rivit ja Painotietojen tulostaminen tarroille).
Noutopiste-osio
Näiden kenttien avulla voit etsiä 5 lähintä noutopistettä Noutopiste-kentän alasvetovalikkoon, mistä voit sitten valita oikean noutopisteen. Haussa annettava joko postinumero ja/tai postitoimipaikka. Pelkällä katuosoitteella ei voi hakea, vaan lisäksi tulee antaa postinumero tai postitoimipaikka.
Ohjelma suorittaa automaattisesti noutopistehaun vastaanottajan osoitetietoja vasten silloin jos valitset tuotelajiksi ”80 Lähellä paketti”
Huom! Noutopistehaku-palvelun käyttöönotto vaatii, että Matkahuollon myyjä ilmoittaa asiakasnumerosi IT-osastolle, joka avaa palvelun kyseiselle asiakasnumerolle. Vasta kun Matkahuolto ilmoittaa, että sopimusnumeronne on lisätty noutopistehakuun, on Etsi-hakutoiminto käytettävissänne.
*Lähetyksen rivit
Lue lisää kohdasta 3.1.3.
Seurantakoodi: kollin seurantakoodi
Nimike: tuotteen nimike
Paino: tuotteen paino * tuotteen kpl-määrä
Tilavuus: tuotteen tilavuus * tuotteen kpl-määrä (voi jättää myös tyhjäksi, ei siirry sanomalle eikä tarralle)
Kolli ID: kollin numero
*Matkahuollon oma ohjaus toisinaan poistaa sanomalla tulleen määräasema osoitteen ja korvaa sen heidän oman ohjauksen perusteella lähimmälle MH-asemalle tai MH-asiamiehelle. Tämä johtuu siitä, että tietyillä tuotetunnuksilla EI voi käyttää lähikauppatyyppistä tai noutopistetyyppistä osoitetta määräaseman kohdalla (Matkahuollon myyjä voi ohjeistaa/opastaa tuotteiden käytössä näihin liittyen)
Alla tähän liittyen esimerkkejä miten ohjelma toimii seuraavissa tapauksissa:
Kun kyseessä on lähetys, jonka tuotetunnus on jokin muu kuin 80. Lähellä paketti ja
lähetyksessä käytetään toimipistetyyppistä numeroa (Matkahuollon asema tai Matkahuollon asiamies) määräasema kentässä
toimipistetiedot päivittyvät sanomalle ja lähetys toimitetaan sanomalla määriteltyyn toimipisteeseen.
tarralle tulostuu Määräasema kohtaan Määräasema kenttään valitun toimipisteen osoite
lähetyksessä käytetään lähikauppatyyppistä numeroa (5000-sarja, esim. Siwa, Valintatalo, Euromarket) määräasema kentässä
lähikauppatyyppinen määräasema poistetaan sanomalta ja MH:n oman ohjauksen mukaan lähetys toimitetaan lähimmälle MH-asemalle/asiamiehelle
tarralle ei tulostu Määräasema kohtaan mitään
lähetyksessä käytetään noutopistetyyppistä numeroa (8000-sarja, Noutopisteet esim. Kioskit, jotkut Osuuskaupat yms.) määräasema kentässä
noutopistetyyppinen määräasema poistetaan sanomalta ja MH:n oman ohjauksen mukaan lähetys toimitetaan lähimmälle MH-asemalle /asiamiehelle
tarralle ei tulostu Määräasema kohtaan mitään
Huom. Lähtökohtaisesti aineisto tulee lähettää vain kerran / tilaus. Jos lähetystä pitää jostain syystä muokata ja muodostaa aineisto uudelleen, tulee aimpi lähetys poistaa Logistiikka-ohjelmasta. Valitse Muokkaa | Poista, sulje Logistiikka-ohjelma ja aloita tulostus tilaukselta uudestaan. Näin aineistorivit eivät tuplaannu ja seurantakoodit päivittyvät uudelleen muodostettavaan aineistoon ja tulostettaviin tarroihin oikein. Huomioithan kuitenkin, että tämäkään toiminto ei poista integraatiossa jo eteenpäin toimitettua aineistoa Matkahuollon järjestelmästä, vaan se tulee erikseen pyytää poistamaan heidän järjestelmästään.
Aineistojen haku
Haku | Etsi -toiminnolla voit hakea lähetyksiä tilausnumeron, partnerin (Matkahuolto tai Schenker), aineiston muodostuspäivämäärän tai tulostuspäivämäärän mukaan.
Haku | Etsi seurantakoodilla -toiminnolla voit hakea lähetystä seurantakoodin mukaan. Toiminnolla avautuu alla näkyvä ikkuna (viimeisin valintasi kentässä Laji jää muistiin). Mikäli etsit Matkahuollon lähetystä, voit hakea sopimusnumerolla ja/tai seurantakoodilla (voit valita sopimusnumeron ja seurantakoodin myös alasvetovalikoista). Mikäli olet valinnut lajiksi Schenker, voit hakea vain seurantakoodilla.
Napauttamalla OK ohjelma hakee logistiikan pääikkunaan näkyviin lähetyksen, jolta kyseinen seurantakoodi löytyy.
Seurantakoodilla haku.
Lähetyksen rivit
Lähetyksen rivit tulevat Logistiikka-sovellukseen seuraavassa järjestyksessä:
ensin ohjelma tuo rivit, joille löytyy paino-/kollitiedot lähetykseltä ja päivittää niille kolli-ID:t alkaen numerosta 1, purkaen ne niin monelle riville kuin niistä tulee paketteja
loppuun ohjelma tuo tuotteet (yksi tuote/rivi), joiden paino-/kollitietoja ei ole ylläpidetty, ja päivittää kaikille niille riveille oletuksena saman kolli-ID:n (= seuraava vapaa kolli-ID).
Painottomien rivien päivitys, tapa 1
Päivitä painottomien rivien tiedot käsin Muokkaa-toiminnolla. Kun olet tallentanut tiedot ja napautat Aineiston muodostus, ohjelma päivittää seurantakoodit riveille (= jokaiselle kolli-ID:lle oma seurantakoodi) ja luo aineiston.
Riveille, jotka on pakattu samaan kolliin eli joilla on sama kolli-ID, tulee sama seurantakoodi. Näille riveille tulee jakaa kyseisen kollin kokonaispaino. Esimerkiksi jos sinulla on kolme riviä, joilla kaikilla kolli-ID 3 ja kyseinen kolli painaa yhteensä 30kg, jaa paino riveille: esim. 10kg joka riville tai jokaiselle riville kyseisen rivin todellinen osuus kollin kokonaispainosta.
Ohessa malli ohjelman muodostamasta aineistosta.
Mustat rivit = myyntitilauksen rivit, joilta löytyi tuotekohtaiset paino-/kollitiedot.
Punaiset rivit = tilauksen rivit, joilta ei löytynyt tuotekohtaisia paino-/kollitietoja, mutta käyttäjä on täydentänyt ne käsin.
Seurantakoodi
Nimike
Paino
Tilavuus
Kolli-ID
00000023001
Lyijykynä
25
0,5
1
00000023002
Lyijykynä
25
0,5
2
00000023003
Lyijykynä
25
0,5
3
00000023004
Pyyhekumi
25
0,5
4
00000023005
Pyyhekumi
25
0,5
5
00000023006
Viivoitin
25
0,2
6
00000023007
Teroitin
25
0,2
7
00000023008
Penaali
25
8
00000023009
Reppu
15
9
00000023009
Laukku
15
9
Painottomien rivien päivitys, tapa 2
Ellet halua ylläpitää tietoja riveillä kuten edellisessä kohdassa on esitetty, voit vaihtoehtoisesti täyttää lähetyksen kokonaispainon kenttään Kokonaispaino ja lähetyksen kollien lukumäärän kenttään Kollimäärä. Tallennettuasi tiedot ja napautettuasi Aineistonmuodostus ohjelma päivittää Lähetyksen rivit -taulukkoon ainoastaan seurantakoodit ja kolli-ID:t niin monelle riville kuin on kolleja.
Huom! Kokonaispaino- ja Kollimäärä-kenttiä käytettäessä Lähetyksen rivit -taulukko ei enää kerro, mitä tuotteita missäkin kollissa on. Taulukko kertoo ainoastaan seurantakoodit jokaiselle kollille.
Esimerkki:
Lähetyksen rivit.
Jos yllä olevan taulukon täyttämisen sijaan syötät Kokonaispaino-kenttään 150kg ja Kollimäärä-kenttään 7, tallennat ja painat Aineiston muodostus, päivittyy taulukko seuraavasti:
Rivitaulukko kokonaispainon ja kollimäärän syötön jälkeen.
Jos Kollimäärä-kentässä olisi ollut 3 olisivat tiedot päivittyneet kuten alla:
Rivitaulukko, kun kollimäärä on 3.
Matkahuollon lähetyksen seuranta
Voit seurata lähetyksesi etenemistä Matkahuollon nettisivulta Logistiikka-sovelluksen kautta.
Toimitusseurantasivuston avaaminen
Hae Logistiikka-sovelluksessa se lähetys, jota haluat seurata. Kaksoisnapauta lähetyksen ensimmäistä seurantakoodia eli Lähetyksen rivit -osiossa kenttää Seurantakoodi.
Seurantakoodi-kenttä ikkunan Lähetyksen rivit –osiossa.
Seurantakoodin kaksoisnapautus avaa Matkahuollon pakettipalvelujen toimitusseuranta-nettisivut. Lähetystunnus-kenttään ohjelma on valmiiksi täyttänyt lähetyksesi tunnuksen, joka koostuu etuliitteestä MA + sopimusnumero + seurantakoodi. Ikkunan alaosaan tulee näkyviin tiedot lähetyksestä. Mikäli paketti ei ole vielä Matkahuollon käsittelyssä, näkyy sivulla tieto ”Lähetystietoja ei ole saatavilla”. Matkahuollon sivu aukeaa FI kielellä. Voit valita Matkahuollon sivulta kieleksi myös SV (Ruotsi) tai EN (Englanti).
Toimitusseurantalinkin tietojen ylläpito
Oletuksena ohjelma käyttää Matkahuollon antamaa osoitetta
ja lähetystunnukselle matkahuollon määrittelemää etuliitettä MA. Matkahuollon nettisivun osoitetta tai etuliitettä MA voit niiden mahdollisesti muuttuessa ylläpitää YR-kansion LG.INI -tiedostossa [Matkahuolto]-osion kohdissa
SeurantakoodinURL=
SeurantakoodinEtuliite=
Esimerkki:
[Matkahuolto]
SeurantakoodinURL=https://www.matkahuolto.fi/seuranta/tilanne/?package_code=#
SeurantakoodinEtuliite=MA
Tarrojen tulostus
Tarrojen tulostaminen vaatii, että lähetyksestä on ensin muodostettu aineisto (Lähetyksestä aineisto). Tulosta tarrat painamalla työkaluriviltä
Tulosta.
Painotietojen tulostuminen tarroille
Matkahuolto
Matkahuollon kollitarroille tulostuu lähetyksen kokonaispaino seuraavalla logiikalla:
JOS olet ylläpitänyt tiedot lähetyksen riveillä, ohjelma laskee kaikkien rivien painot yhteen saaden lähetyksen kokonaispainon (jos monella rivillä on sama kolli-ID, ohjelma laskee kyseisten rivien painot yhteen; esimerkiksi jos on 3 riviä, joilla kaikilla 20kg, kyseisten rivien paino on silloin 60kg).
AINA JOS kentät Kokonaispaino ja Kollimäärä on täytetty, ohjelma käyttää ko. tietoja tiedostossa ja tarroilla. Tällöin Kokonaispaino-kentässä annettu paino tulostuu jokaiselle kollitarralle; esimerkiksi jos kokonaispaino kentässä on 240kg, tulostuu 240kg jokaiselle kollitarralle.
Schenker
Schenkerin kollitarroille tulostuu yksittäisen kollin paino seuraavalla logiikalla:
JOS olet ylläpitänyt tiedot lähetyksen riveillä, ohjelma ottaa kollien painot riveiltä, jolloin kolleilla voi olla eri painoja. Jos monella rivillä on sama kolli-ID, ohjelma laskee kyseisten rivien painot yhteen; esimerkiksi jos on kolme riviä, joilla painot 10kg, 15kg ja 25kg ja kaikilla kolli-ID 3, tulostuu kolmoskollin tarralle sekä tiedostoon painoksi 50.
AINA JOS kentät Kokonaispaino ja Kollimäärä on täytetty, ohjelma käyttää ko. tietoja tiedostossa ja tarroilla. Silloin ohjelma jakaa kokonaismäärän kollimäärällä ja lisää kyseisen painon tiedostoriveille ja tarroille. Esimerkiksi jos kokonaispaino 150kg ja kollimäärä 10, tulee jokaiselle tarralle ja sekä tiedostoon yksittäisen kollin painoksi 15kg (näin on sovittu toimittavan Schenkerin kanssa, vaikka todellisuudessa kollit olisivatkin eripainoisia, esimerkiksi 10kg, 15kg, 20kg jne…).
Lähetyslistan tulostus
Tulostus | Lähetyslista -valinnan kautta pääset tulostamaan lähetyslistan muodostetuista lähetyksistä.
Lähetyslistaan tulostuvia lähetyksiä voi rajata seuraavilla tiedoilla:
sanoman muodostamispäivä
lähetyksen numero
asiakasnumero (=vastaanottaja)
sopimusnumero ( = Schenkerin tai Matkahuollon sopimusnumero)
seurantakoodi
Option Tulostamattomat ollessa valittuna ohjelma tulostaa lähetyslistan vain niistä lähetyksistä, joista ei vielä ole tulostettu lähetyslistaa.
Lähetyslistan tulostusikkuna.
Lähetyslistalle tulostuu lähetyksestä seuraavat tiedot:
lähetyksen viivakoodi
lähetyksen numero
vastaanottajan nimi
lähetyksen kollimäärä
lähetyksen paino
lähetyksen hoitavan partnerin sopimusnumero (= Schenkerin tai Matkahuollon sopimusnumero)
Aineiston FTP-siirto manuaalisesti
FTP-ikkunan saat avattua Tiedosto | FTP -valinnalla.
Yksittäisen tiedoston lähetät valitsemalla siirrettävän tiedoston Siirrä tiedosto –valinnan kautta. Tiedosto siirtyy valinnan jälkeen automaattisesti FTP-palvelimelle. FTP-yhteyttä ei tarvitse erikseen avata tai sulkea, vaan ohjelma huolehtii siitä automaattisesti.
Kenttä
Selite
Näytä tapahtumaloki
Option ollessa valittuna näet tietoja FTP-yhteydestä.
Ed.hakemisto
Toiminnolla näet edellisen hakemiston.
Poista tiedosto
Toiminnolla poistat valitun tiedoston.
Siirrä tiedosto
Toiminnolla siirrät valitun tiedoston FTP-palvelimelle.
FTP-ikkuna.