Numerosarjojen määrittely on ehdottoman tärkeää ennen maksujen syöttöä. Numerosarjat löydät aloitusnäkymän

| Asetukset-valikosta.

Ostoreskontran osalta sinun on määriteltävä

Eri lajien numerosarjat eivät saa mennä missään vaiheessa päällekkäin toisen lajin kanssa.

Ostoreskontrassa on oletuksena yhdeksän eri laskulajia. Jokaisella lajilla täytyy olla oma juokseva numerosarjansa. Eri lajit eivät saa mennä missään vaiheessa päällekkäin toisten lajien kanssa.

Voit määritellä jokaiselle lajille myös oman kirjanpidollisen lajikohtaisen tilinumeron ja sen vastatilin. Nämä tilit on perustettava myös tilikarttaan, ellei niitä siellä ole.

Jos jätät numerosarjoissa Tili-kentän täyttämättä, ohjelma tekee viennin vain velkatilille ja laskun kirjaajan tulee syöttää ostotili.

Lisäksi lajeille on asetettavissa alv-tapa, jolla voit ohjata arvonlisäveron käsittelyä maksulla. Tapa on 1, jos alv oikaistaan ja 2, jos ei oikaista.

Huom! Älä käytä samassa ostolaskulajissa sekä 1. Oikaistaan- että 2. Ei oikaista –kirjaustapoja, mikäli siirrät ostolaskut kirjanpitoon koontina. Molempien kirjaustapojen käyttö yhden lajin sisällä ei ole suositeltavaa, vaikka siirtäisit tapahtumat laskuittainkin.

Ostoreskontrassa on oletuksena seuraavat maksulajit:

Maksulaji

Selite

Ostolasku

Normaalit ostolaskut.

Palkka

Palkkamaksut, mikäli palkanlaskentaohjelma ei ole käytössä.

Lainanhoitomaksu

Lainan lyhennykset ja korot.

Työnantajamaksu

Työnantajamaksut.

Arvonlisävero

Arvonlisäverot.

Tulovero

Tuloverot (myös ennakot).

Osinko

Osingot.

Muu meno

Siirtovelat.

Ulkomaan laskut

Ulkomaan maksut. Tämän maksulajin käyttö vaatii WTO-lisenssin.

Kulutosite

Avoin tositelaji kaikille käyttäjille. Käyttäjät eivät näe muihin tositelajeihin kirjattuja tositteita. Tositelajia voidaan käyttää esimerkiksi matkoihin liittyvien kulutositteiden kirjaamiseen. Kulutositteet voidaan kirjata suoraan matkalasku-ohjelmasta käsin.

Laskennallinen simulointi

Laskennalliseen lajiin voit kirjata tositteita, jotka saat mukaan tulostuksiin ja kassavirtalaskelmaan, mutta joita ei voi maksaa eikä siirtää kirjanpitoon. Voit siirtää tositteet Vaihda laji -toiminnolla normaaleihin lajeihin, jolloin voit maksattaa ja siirtää ne kirjanpitoon.

Visma Nova 8.0 -versiosta lähtien perustettavissa yrityksissä on edellä mainituista lajeista ostolasku, ulkomaan laskut, kulutosite ja laskennallinen simulointi.

Voit luoda ostoreskontraan simulointilajeja lajinumerovälille 90-98. Nämä lajit eivät siirry kirjanpitoon, mutta voit hyödyntää niitä esimerkiksi Kassavirta-ohjelmassa. Simulointilajit voi tulostaa mukaan myös ostoreskontran raporteille.