Tilikartan Näytä | Tililuettelo -toiminnolla pääset muokkaamaan tilikarttaa laskutus/myyntireskontran ja ostoreskontran käytettäväksi. Osakirjanpitojen automaattinen tapahtumien tiliöinti tapahtuu tililuetteloon määrittämiesi tilien käyttötarkoitusten mukaisesti.

Tililuettelossa voit määritellä tilin aktiiviseksi, kirjanpidossa ja ostoreskontrassa voit puolestaan määritellä ohjaustiedoissa, että vain aktiiviset tilit ovat käytössä. Reskontrien tiliöinti tehostuu, kun niiden tililuettelossa on käytössä ainoastaan useimmiten käytössä olevat tilit. Kulu-sarakkeeseen merkitset, mikäli haluat tilin näkyvän Kulutosite-lajin tiliöintitileinä ostoreskontrassa.

Tililuetteloon määrität tilin käyttötarkoituksen reskontrien oletustiliöintiä varten.

Laskutus/myyntireskontran kannalta oleellisimpia ovat tilit, joiden käyttötarkoitukset ovat myynti, myynnin alv-velka ja myyntisaamiset. Valitse tililuettelosta em. tilit, joita käytät oletuksena tiliöidessäsi, ja valitse sitä vastaava käyttötarkoitus pudotusvalikosta. Jos tarvitset annettu kassa-ale, kurssiero- ja ennakko-tyyppisiä tilejä, merkitse käyttötarkoitukset myös näille tileille.

Kirjatessasi myyntilaskua ohjelma etsii myyntitiliä seuraavan järjestyksen mukaisesti:

Jos myyntitiliä ei löydy asiakashinnaston, asiakkaan, tuotteen tai numerosarjojen tiedoista, kirjautuu myynti tililuetteloon määrittämällesi myyntitilille. Myyntitilin voit vielä muuttaa manuaalisesti laskun riveille.

Myyntisaamisen ohjelma kirjaa ensisijaisesti asiakkaan tietoihin määrittämällesi myyntisaamistilille tai numerosarjojen vastatilille. Jos et ole määrittänyt kumpaakaan näistä tileistä, ohjelma kirjaa myyntisaamisen tililuettelon myyntisaamiset-tilille. Myynnin alv-velan ohjelma kirjaa puolestaan suoraan tililuettelossa määrittämällesi tilille. Myyntisaamisten ja myynnin alv-velan tiliöintiin et voi laskuja tehdessäsi manuaalisesti vaikuttaa.

Ostoreskontran oletustilit toimivat samoin kuin laskutus/myyntireskontran. Oleelliset tilit ovat osto-, ostojen alv-saaminen - sekä ostovelkatilit. Jos tarvitset saatu kassa-ale -, kurssiero- tai ennakkosuoritus-tyyppisiä tilejä ostoreskontrassa, määritä myös näille tileille käyttötarkoitukset tililuetteloon.

Kirjatessasi ostolaskua ohjelma etsii kulutiliä seuraavan järjestyksen mukaisesti:

Ostovelkojen numerosarjoissa voit määrittää ostoreskontran automatiikkaa varten kululajikohtaisesti sekä kulu- että velkatilit. Lue tästä tarkemmin Ostoreskontran käsikirjasta.

Toimittajan tietoihin voi määrittää ostovelkatilin, joka kumoaa tililuetteloon määrittämäsi ostovelkatilin. Sekä kulu- että velkatilin voit tietenkin määrittää manuaalisesti ostolaskukohtaisesti. Ostojen alv-saaminen kirjautuu aina tililuetteloon määrittämällesi tilille, joka on käyttötarkoitukseltaan ostojen alv.

Maksulajissa ”60. Kulutosite” käytettävät tilit määrittelet tililuettelossa Kulu-sarakkeeseen, jolloin tilit ovat käytettävissä henkilöille, jotka syöttävät kulutositteita matkalaskuilta tai ostoreskontran kautta. Löydät lisätietoa kulutositelajista Ostoreskontrankäsikirjasta.