Näytä | Työajat -ikkunassa pääset muokkaamaan päiväkohtaisia tulo-, lounas- ja lähtöliukumia.

Päiväkohtaisten liukuma-aikojen ylläpito Työajan hallinta -ikkunassa.

Perusta uusi oletustyöpäivä painamalla F6, työkalurivin Uusi-painikkeella tai valinnalla Muokkaa | Uusi.

Ohjelma antaa juoksevan numeron. Kirjoita työpäivän nimi Kuvaus-kenttään.

Syötä Tuloliukuma-kohdan Alku- ja Loppu-kenttiin henkilön tuloliukuman alku- ja loppuaika muodossa hh:min. Lounasliukuma-kenttiin syötät Alku- ja Loppu-kellonajan ja Lounasaika-osioon syötät lounasajan minimi- ja maksimipituuden.

Lähtoliukuma-kenttään syötät aikaisimman ja myöhäisimmän kellonajan, jolloin työstä voi lähteä liukuman puitteissa. Työaika-kenttään syötät oletustyöpäivän normipituuden.

Voit jättää kentät myös tyhjäksi, jos et halua seurata tietoja. Joissakin tapauksissa, kuten esimerkiksi tuotannollisissa yrityksissä, ohjelmaa voidaan käyttää tehtyjen työtuntien seuraamiseen, jolloin liukumia ei aina kerry tai niitä ei seurata.

Tallenna perustamasi työaika Tallenna-painikkeella.

Erilaiset työajat vaativat erilaiset määritykset. Voit jättää osan kentistä täyttämättä.

Ohjelmassa on jo oletuksena perustettu työaika, jonka nimi on 0=Vapaa. Työajalle ei ole määritetty tulo- tai lähtöaikoja ja kyseisen päivän liukumasaldo on nolla.

Näytä | Työaikaryhmät -valikossa ylläpidät työviikkoja perustamalla erilaisia työaikaryhmiä, joita työntekijät noudattavat. Voit perustaa yrityksesi eri työntekijäryhmille erilaiset työaikaryhmät.

Perusta uusi työaikaryhmä painamalla F6 tai valitsemalla Muokkaa | Uusi. Anna Selite-kenttään kuvaava nimi. Määritä jokaiselle viikonpäivälle työaikaryhmän oletustyöaika. Alasvetovalikosta avautuvat työajat, jotka perustit Työajan hallinta -ikkunassa.

Työaikaryhmien ylläpito.

Muista täyttää myös viikonloppujen ja pyhäpäivien työaika. Pyhäpäivällä tarkoitetaan ohjelmassa juhlapyhiä tai palkallisia vapaapäiviä. Jos pyhäpäivät ovat työaikaryhmälle vapaapäiviä, määritä Pyhäpäivä-sarakkeen työajaksi ”Vapaa”. Ohjelma leimaa kyseiselle päivälle normipäivän työajan eikä päivästä kerry henkilölle liukumasaldoa. Jos viikonloppuna ja pyhäpäivänä noudatetaan normaalia työaikaa, valitse normaaliin tapaan oikea työaikaryhmä.

Lomapäivät (pyhäpäivät) määrität Näytä | Lomapäivät -valikossa ja niistä kerrotaan tässä oppaassa myöhemmin.

Määritä lopuksi kullekin työntekijälle työaikaryhmä työajanseurannan pääruudulla valitsemalla haluamasi ryhmä alasvetovalikosta. Mikäli kuitenkin määrittelet työaikaryhmän syykoodille (ks. kohta Työaikaryhmä), ei sitä tarvitse asettaa työntekijälle.