Ohjelman pääruudulta löytyvät valikot ja niiden toiminnot on lyhyesti käyty läpi seuraavissa kohdissa. Toimintojen tarkemmat ohjeet löytyvät tämän käsikirjan aiemmista luvuista tai muista Visma Nova -käsikirjoista.
Tiedosto - Työajan seuranta
Toiminto
Selite
Tietojen vienti
Voit muodostaa leimauksista tiedoston, jonka avulla voit siirtää tietoja toiseen järjestelmään. Tiedon vienti vaatii Tiedonsiirto-lisenssin (WSR).
Liukumien päivitysajo
Toiminnon avulla voit päivittää henkilöiden liukumasaldot ennen liukumaraportin tulostamista. Ks. kohta Liukumien päivitysajo.
Leimausten poistoajo
Toiminnolla voit poistaa leimauksia päivämäärä- ja henkilörajauksella. Ks. kohta Leimausten poistoajo.
Huom! Ajo on peruuttamaton.
Vaihda yritys
Toiminnon kautta pääset valitsemaan aloitusnäkymästä toisen yrityksen, jonka työajan seurantatietoja haluat ylläpitää tai tarkastella.
Lopeta
Työajan seuranta -ohjelma sulkeutuu, mutta aloitusnäkymä jää käyntiin.
Lopeta ja kirjaudu ulos
Kaikki työasemassa käynnissä olevat Visma Nova -ohjelmat sulkeutuvat.
Muokkaa - Työajan seuranta
Toiminto
Selite
Muokkaa
Vaihtaa näytön muokkaustilaan, jossa voit ylläpitää aktiivisena olevan henkilön tietoja. Pikavalinta toiminnolle on F11.
Tallenna
Tällä toiminnolla tallennat tekemäsi muutokset. Pikavalinta on Ctrl+S.
Raportit - Työajan seuranta
Ks. kohta Raportiti.
Toiminto
Selite
Henkilöerittely
Henkilöerittely- ja liukumaraportin tulostus.
Tapahtumaluettelo
Tapahtumaluetteloiden tulostus.
Tulostus - Työajan seuranta
Ks. kohta Tulosteet.
Toiminto
Selite
Henkilö
Henkilölistatulostus.
Liukuma
Liukumaraportin tulostus.
Leimaukset
Leimausraportin tulostus.
Näytä - Työajan seuranta
Toiminto
Selite
Työajat
Työajat-ikkunassa perustat ohjelmaan työaika- ja liukumavaihtoehdot oletustyöpäivälle. Ks. kohta Työajat.
Työaikaryhmät
Ikkunassa perustat työaikaryhmät ja merkitset työpäiville työajat liukumineen. Ks. kohta Työaikaryhmien luonti.
Syykoodit
Ikkunassa ylläpidät leimausten syykoodeja. Ks. kohta Leimausten syykoodit.
Leimaukset
Tällä valinnalla avautuvassa ikkunassa voit ylläpitää ja tarkastella tietyn päivän leimauksia pääruudulla aktiivisena olevan henkilön osalta. Ks. kohta Leimausten ylläpito.
Lomapäivät
Pyhäpäivien ja juhlapäivien syöttäminen ohjelman tietoihin tapahtuu tässä ikkunassa. Ks. kohta Lomapäivät (pyhäpäivät).
Lomakalenteri
Valinnalla avaat Lomakalenteri-ikkunan, jossa ylläpidät lomatietoja graafisesti. Toiminto on ohjeistettu Palkanlaskennan käsikirjassa.
Luettelo
Näyttää ohjelman pääruudun henkilölistan listamuodossa. Vaihtoehtona on puurakenne. Ks. kohta Henkilöselaus.
Puurakenne
Näyttää ohjelman pääruudun henkilölistan puurakenteena, vaihtoehtoinen näkymä luettelomuodon kanssa. Ks. kohta Henkilöselaus.
Seuranta - Työajan seuranta
Toiminto
Selite
Henkilöseuranta
Avaa Henkilöseuranta-ikkunan. Ks. kohta Leimausten ja liukumasaldojen seuraaminen.
Leimaus-ikkuna
Avaa Leimaus-ikkunan, jossa työajat kirjataan. Ikkuna avautuu työajanseurannan käyttäjille Leimaus.exe-tiedostosta. Ks. kohta Leimaaminen.
Asetukset - Työajan seuranta
Toiminto
Selite
Ohjaustiedot
Valikosta avautuu ikkuna, jolla ohjaat leimaustoimintoja. Ks. kohta Ohjaustiedot.