Voit määritellä tuotteille eränumeroseurannan, jolloin saapumis- ja toimituserät ovat yksilöitävissä ja jäljitettävissä.

Aktivoi eränumeroseuranta seuraavasti:

Eränumerot-välilehti valitaan automaattisesti, kun seuraavan kerran avaat tämän ikkunan ja tuotteella on eräseuranta päällä.

Eränumerot-ikkuna.

Taulukon kenttäselitteet:

Kenttä

Selite

Erä

Ohjelman oma sisäinen juokseva eränumero.

Toim. erätunnus

Toimittajan antama erätunnus.

Työnro

Työnumero, johon viimeksi käytetty (tuotanto).

Pvm

Tapahtuman päivämäärä.

Saldo nyt

Tämän hetken varastosaldo.

Ostohinta

Veroton ostohinta kotivaluutassa.

Saapunut määrä

Sisään tulleen erän määrä.

Toim.nro

Toimittajanumero, jolta ostettu.

Tila

Sisäinen tilakoodi.

Näytä-valikosta valitset, näytetäänkö ikkunassa kaikki erät vai vain ne erät, joilla on saldoa (oletus).

Otto-tapahtumia kirjatessa ohjelma ehdottaa oletusarvoisesti FIFO-periaatteen mukaista eränumeroa, jolta saldoa vähennetään.

Tuotteella, jolle on aktivoitu Eräseuranta, näkyy varaston päänäkymässä täppä kentässä Eräseuranta

.

Tuo kenttä toimii myös hakukenttänä, jolla voit helposti hakea kaikki eräseuranta tuotteet.

Jos eräseuranta halutaan jostain syystä ottaa pois päältä tuotteilta, joilla se on aikaisemmin ollut käytössä, tulee tuotteelta poistaa Eräseuranta -valinta Sarja- ja Eränumerot -ikkunassa. Lisäksi tuotteelta tulee poistaa olemassa olevat erät, jotta ohjelma toimii oikein.

Eräseurannan poistaminen Sarja-/Eränumero -ikkunassa

Ei siis riitä, että ikkunassa poistaa Eräseuranta-valinnan, vaan lisäksi myös tuotteella olevat erät täytyy poistaa Muokkaa | Poista rivi (F7) toiminnolla.

Voit kirjata erän yhteyteen itse määrittelemiäsi erittelytietoja. Syötä erittelytietojen otsikot Eränumero-ikkunassa valitsemalla Asetukset | Eräerittelyotsikot.

Eräerittelyotsikot-ikkuna.

Eräerittely on aktiivinen, kun olet valinnut tuotteelle myös Eräerittely-option.

Tulo-tapahtumissa ohjelmiston juokseva eränumero näytetään Eränumero-kentän oikealla puolella. Toimittajan eränumeron voit syöttää varsinaiseen Eränumero-kenttään. Poistuessasi Eränumero-kentästä ruutuun avautuu Eräerittely-ikkuna, kun tuotteen eräerittely on aktiivisena. Anna erän erittelytiedot ja sulje ikkuna. Pääset ikkunaan myöhemmin Suurennuslasi-painikkeella.

Tulotapahtuman Eräerittely-ikkuna.

Otto-tapahtumissa voit valita eränumeron pudotusvalikosta. Pudotusvalikossa esitetään seuraavat tiedot: ohjelmiston eränumero, toimittajan eränumero ja suluissa tämän hetken varastosaldo.

Otto-tapahtuman eränumeron valinta.

Ohjelma ehdottaa eränumeroksi pienintä saldollista eränumeroa. Tämä on myös se erä, joka on varaston vanhin erä (FIFO).

Mikäli erässä ei ole tarpeeksi saldoa koko otettavalle määrälle, vähennetään loput seuraavasta yhtä numeroa suuremmasta saldollisesta erästä.

Inventointi-tapahtumaa ei voi kirjata tietylle eränumerolle. Voit kuitenkin korjata eränumerokohtaisia saldoja suoraan Eränumero-ikkunassa (Näytä-valikko).

Voit tulostaa eränumerokohtaisen varastonarvoraportin valitsemalla Raportit | Inventaari | Varaston arvo -toiminnon ja raporttipohjan Eränumeroittain (vainvera.rpt).

Tilaustenkäsittelyssä eränumeroita käsitellään saapumis- ja toimitusvaiheessa. Myyntitilauksissa voit syöttää eränumeron jo tilausvaiheessa. Ominaisuutta tarvitaan esimerkiksi silloin, kun asiakas haluaa tuotetta samasta erästä kuin viimeksi (väri ja laatuasiat). Myyntitilausriville on kirjattava ohjelmiston sisäinen eränumero.

Tuotteen erätiedot annetaan toimituksen yhteydessä, tästä syystä suoraan laskutukseen tehty hyvityslasku ei päivitä tuotteen eräsaldoja.

Jos laskua ei ole lähetetty asiakkaalle:

Jos lähetetettyä laskua on tarve muokata, niin toimi seuraavalla tavalla:

Tuotantoajon yhteydessä käsitellään eränumeroita päätuotteen lisäksi kaikilla rakennetasoilla. Jos haluat itse valita mistä erästä rakenneosat otetaan, valitse optio Kysy rakenteen eränumerot.

Varastokirjanpidon pääruudulta löydät toiminnon Haku | Etsi eränumerolla.

Eränumerohaku-ikkuna.

Tuotekoodi on pakollinen tieto, paitsi silloin kun haku tehdään Työnumerolla.

Ikkunaa avattaessa ohjelma on tehnyt valmiiksi haun sen tuotekoodin eristä, joka oli valittuna, kun ikkuna avattiin. Jos haet pelkästään tuotekoodilla, ei hakua rajata mihinkään erään, vaan näytetään kaikki tuotekoodin tapahtumat. Työnumerolla haettaessa ohjelma avaa haun yhteydessä automaattisesti Valmistettu ja Kulutettu välilehden

Eränumero-kenttä on ohjelmiston oma juokseva eränumero ja Toimittajan erätunnus on tapahtumien yhteydessä itse syötettävä erätunnus. Toimittajan erätunnuksen avulla ohjelma hakee ohjelmiston juoksevan eränumeron.

Historia-välilehdellä näet saman tiedon kuin varsinaisessa eränumero-ikkunassakin hakutietoon rajattuna. Toimitukset-välilehti sisältää myyntitilauksissa tapahtuneet toimitustiedot (hakutietoon täsmäävät). Saapunut-välilehti sisältää ostotilausten kautta saapumiskuittaukset (hakutietoon täsmäävät).

Työnumerolla haettaessa ohjelma avaa automaattisesti Valmistettu ja Kulutettu välilehden. Välilehdellä näkyy tuotantoajossa valmistunut erä (laji 9) sekä niiden rakenneosien erät mitä tuotantoajoon kulutettiin (laji 8). Jos päätuote tai rakenneosat eivät ole eräseurattavia tuotteita tai tuotantoajoa ei ole vielä ajettu on Valmistettu ja Kulutettu välilehti tyhjä. Työnumerolla haettaessa ohjelma ei välitä tuotekoodi kentässä olevasta tiedosta vaan hakee kaikki työnumeron tuoterakenteelta löytyvät eräseurattavat tuotteet.

Toimittajan erätunnus kentässä voi käyttää osahakua *-merkillä

Alla esimerkit *-merkillä hausta