Sarjanumeroseuranta ja sarjanumeroiden pakollisuus on määriteltävä käyttöön erillisillä asetuksilla. Sarjanumeroseurannan avulla voit yksilöidä ja jäljittää toimitetut tuotteet.

Sarjanumeron pakollisuus tarkoittaa sitä, että tuotetta ei voida myydä, mikäli sarjanumeroa ei ole syötetty.

Voit aktivoida tuotteen sarjanumeroseurannan seuraavasti:

Sarjanumerot-välilehti valitaan automaattisesti, kun seuraavan kerran tulet tähän ikkunaan ja tuotteella on sarjanumeroseuranta päällä. Jos tuotteella on myös eräseuranta päällä, avautuu Eränumerot-välilehti automaattisesti.

Sarjanumerot-ikkuna.

Tuotteella, jolle on aktivoitu Sarjanumeroseuranta, näkyy varaston päänäkymässä täppä kentässä Sarjanumeroseuranta

. Tuo kenttä toimii myös hakukenttänä, jolloin voit helposti hakea kaikki sarjanumero seurattavat tuotteet.

Sarjanumerotaulukon kenttäselitteet:

Kenttä

Selite

Vp

Varastopaikan numero.

Sarjanumero

Tuotteen yksilöllinen sarjanumero.

Selite

Vapaamuotoinen selite sarjanumerolle.

Toim.nro

Sen toimittajan numero, jolta ostettu.

Ostohinta

Tuotteen ostohinta.

Valuutta

Ostohinnan valuutta.

Ostopvm

Tuotteen ostotapahtuman päivämäärä.

Ostotil.nro

Ostotilauksen numero.

Myyntipvm

Tuotteen myyntipäivämäärä.

Myyntitil./Lasku

Myyntitilauksen/laskun numero.

Myynti

Myyntihinta.

Tarrak.

1=tarra tulostettu.

Tila

Sisäinen tilakoodi.

Näytä-valikosta valitset, näytetäänkö ikkunassa kaikki sarjanumerot vai vain varastossa olevat.

Sarjanumerot-ikkunan Asetukset-valikossa voit määritellä Sarjanumero-ikkunaan omia sarakeotsikkokenttiä. Avautuvassa Sarjanumero-otsikot -ikkunassa voit syöttää haluamasi kenttäotsikot. Tallenna painamalla OK. Kentät näkyvät varastokirjanpidon Tulo- ja Otto-ikkunoissa samassa järjestyksessä kuin ne on perustettu. Kenttiä voit käyttää myös osto- ja myyntitilauksista käsin Saapuminen- ja Toimitus-toimintojen yhteydessä.

Omien kenttien perustaminen Sarjanumero-ikkunaan.

Varastotapahtumien kirjauksen yhteydessä Sarjanumerot-ikkuna tulee esiin automaattisesti poistuessasi Määrä-kentästä. Ikkunassa näkyy viimeksi kirjattu sarjanumero ja listamuodossa syötettävät sarjanumerot.

Sarjanumeroiden syöttö.

Tulo-tapahtumissa voit antaa saapuneet sarjanumerot ja haluamasi selitteen, joka ei kuitenkaan ole pakollinen. Kun annat ensimmäisen sarjanumeron, ehdottaa ohjelma muita sarjanumeroita juoksevasti.

Ohjelma ilmoittaa, jos sama sarjanumero on jo käytössä samassa varastopaikassa, mutta ei estä kirjauksen tekemistä.

Otto-tapahtumissa Sarjanumerot-ikkunaan ilmestyy pudotusvalikko, jossa esitetään varastossa olevat sarjanumerot. Voit valita otettavat sarjanumerot pudotusvalikosta tai syöttää tiedot suoraan riveille.

Sarjanumerot-ikkunan Tyhjennä-painikkeella saat tarvittaessa tyhjennettyä kerralla ikkunassa syötetyt tiedot.

Sarjanumeroiden valinta.

Pääset Sarjanumerot-ikkunaan myöhemmin pienestä Suurennuslasi-kuvakkeesta.

Sarjanumero-painike.

Inventointia ei voi tehdä suoraan halutulle sarjanumerolle. Voit tulostaa sarjanumerokohtaisen inventaarilistan valitsemalla Raportit | Inventaari | Varaston arvo -toiminnon ja raporttipohjan ’Sarjanumeroittain (vainvsarja.rpt)”. Voit myös muokata sarjanumeroita suoraan varastokirjanpidon pääruudulta Näytä | Sarja- ja eränumerot -toiminnolla.

Tilaustenkäsittelyssä sarjanumeroita käsitellään saapumis- ja toimitusvaiheessa. Sarjanumerot-ikkuna tulee esiin, kun hyväksyt toimituksen.

Tuotantoajon yhteydessä ohjelma käsittelee sarjanumeroita kaikilla tuoterakenteiden tasolla. Sarjanumerot kysytään tuotantoajon yhteydessä. Päätason osalta kysytään tulo-tapahtuma ja rakenteiden osalta otto. Mikäli haluat, että ohjelma generoi sarjanumerot tuotteille automaattisesti valitse tuotantoajossa optio Sarjanumeroi automaattisesti.

Varastokirjanpidossa on toiminto Haku | Etsi sarjanumero. Toiminnon avulla voit jäljittää, mistä tietty sarjanumero on tullut ja mihin se on mennyt. OK-painike käynnistää haun antamiesi lähtötietojen perusteella.

Sarjanumerohaku-ikkuna.

Ikkunasta näet myös työnumeron, jolla sarjanumero on käytetty. Näin voit edelleen jatkaa jäljittämistä työnumerohaku-toiminnolla, jolloin näet mihin päätuotteeseen osa on mennyt. Työnumerohaku kuvataan tämän luvun lopussa.

Näytä | Sarja- ja eränumerot –ikkunan Tulostus-valikon kautta voit muodostaa sarjanumerotarrat sekä –raportin. Tulostus | Tarrat -ikkunassa on optio Merkitse tulostetuksi. Optiolla Tulostamattomat saadaan näin ollen myöhemmin rajattua vain ne tarrat, joita ei vielä ole tulostettu.

Sarjanumerotarrojen tulostusikkuna.