Tässä ohjeessa kuvataan Myyjäprovisiot-ohjelmassa käytettäviä laskentatapoja sekä laskennan tarvitsemia pohjatietoja.

Ennen myyjäprovisio-ohjelman käyttöönottoa tutustu huolellisesti ohjeisiin, jossa kerrotaan provisiomalleista. Valitse yrityksellesi sopiva malli. Syötä myyjä- ja provision laskentaperusteet esitetyn mallin mukaisesti.

Valitse provisiomalli, jota yrityksessäsi käytetään. Käytettävissäsi on kaikkiaan neljä provision laskentatapaa:

Provisiotavat on kuvattu omissa alaluvuissaan. Provisioiden keskinäinen laskentajärjestys kuvataan Provisioiden laskentajärjestys -alaluvussa.

Perusprovisio voidaan laskea joko

Tuoteryhmäprovisiolla voit määritellä kokonaisia tuoteryhmiä koskevia provisioita. Tuoteryhmäprovisio ohittaa perusprovision.

Tuotekoodiprovisio-kohtaan on mahdollista määritellä tuotekohtaisesti myyjän saama provisio hänen myymistään tuotteista. Tuotekoodiprovisio on määräävin provisio, eli se on laskennan ensisijainen peruste ja ohittaa perus- ja tuoteryhmäprovisiot.

Tuotekoodi (EUR) -laskentatapa eroaa edellisistä tavoista siten, että tähän kohtaan voit merkitä suoraan provision euromäärän. Laskentaan voidaan soveltaa provisioprosentteja myös ovh:n ylittävästä tai alittavasta osuudesta.

Esimerkki: ‘EUR’=10, YliOvh%=50, AliOvh%=100

Tapaus 1: tuotteen OVH=100, se on myyty hintaan 98 €.

Tapaus 2: tuotteen OVH=100, myyntihinta 115 €.

Tällöin provisio ohjehinnalla myytynä on aina 10 € / kpl.

Jos tuote on myyty alle ohjehinnan eli myyntihinta alittaa varastokirjanpidossa oleva ovh-kentän hinnan, vähenee provisio AliOvh%-kentässä annetun prosentin mukaan.

Tapauksessa 1 tuotteen provisio on 10 €-((100-98)/100*100%)=10 €-2 €= 8 €.

Jos tuote on myyty yli ohjehinnan, kasvaa provisio ohjehinnan ylittävästä osuudesta. Esimerkissä 2 tuotteen provisio on ovh:sta saatava provisio 10 € + ((115-100)/100*50 %) = 10 € + 7,50 € = 17,50 €.

Yli- ja aliovh% -arvot lasketaan ensimmäisinä eli ne ohittavat muut provisiot.

Voit käyttää provisiotapoja myös sekaisin. Provisioiden laskenta tapahtuu seuraavassa järjestyksessä:

Esimerkki laskentajärjestyksen käytöstä:

Kalle saa 10 % provision kaikista tuotteista, paitsi laskutuslisästä, rahdeista ja vakuutuksesta. Lisäksi kukkavaasista, jonka tuotekoodi K500, hän saa poikkeuksellisesti vain 8 % provisiota.

Ratkaisu:

Eli myös nollaprovisiot hyväksytään syöttötiedoiksi.

Luvussa esitetään esimerkin avulla monitasoisen provisiomallin luominen ohjelmaan.

Myyjien hierarkia on esimerkissämme seuraava:

Myyjät on syötetty aloitusnäkymän ohjaustietoihin seuraavasti:

Myyjät aloitusnäkymän ohjaustiedoissa.

Perusprovisiot on syötetty seuraavasti:

Henkilö

Provisio

Ville

Perus: 15%, Alue: 2

Kalle

Perus: 15%, Alue: 2

Ville (yht.)

Perus: 7.5%, Alue: 2

Kalle (yht.)

Perus: 7.5%, Alue: 2

V-K yhdessä

Jako: 5/6

Jari

Perus: 10%, Alue: 1

Pekka (alue)

Perus: 5%

Pekka (oma)

Perus: 15%

Jos V-K yhdessä, eli myyjä numero 7 myy 1000 eurolla ja tästä lasketaan provisiot, on tulos seuraava:

Myyjä

Määrä

EUR

Provisio

1 Pekka myyntijohtaja

1,00

1000,00

50,00

2 Jari aluepäällikkö

1,00

1000,00

100,00

5 Ville (yhteinen)

1,00

1000,00

75,00

6 Kalle (Yhteinen)

1,00

1000,00

75,00

Perusta myyjät aloitusnäkymässä

| Asetukset | Ohjaustiedot | Ehdot ja ryhmät –välilehdellä arvolle 04. Myyjät.

Myyjäprovisioissa määrittelet myyjille provisioprosentit sekä provisioiden perusteena olevan laskutavan. Provisioiden perusteena voi olla yleis-, tuote- tai tuoteryhmäprovisio. Provisiolaskenta voi tapahtua laskutuksesta, myyntitilauksista tai suoritetuista laskuista.

Aktivoituasi myyjän pudotusvalikosta päivittyvät näyttöön myyjälle syötetyt provisiotiedot. Ohjelman pääruutu on jaettu neljään eri välilehteen, joille voit määritellä erilaisia provisioperusteita.

Valitse Muokkaa | Muokkaa tai paina F11. Valitse myyjä alasvetovalikosta ja syötä provisiot oikealle välilehdelle. Paina Tallenna-painiketta.

Perusprovision määrittely.

Perusprovisio-välilehdelle tulee syöttää seuraavat tiedot:

Kenttä

Selite

Provisio%

Provisioprosentti.

Raja (EUR)

Euroraja porrastetussa provisiossa.

Katteesta

Provisio lasketaan katteesta, mikäli valitset tämän kentän.

Aluemyyjä

Myyjän aluepäällikön tms. numero. Voit valita myyjän rivin pudotusvalikosta.

Jako

Provision jakaminen enintään neljälle eri myyjälle. Merkintä myyjänumero / myyjänumero / ..jne. Mikäli käytetään jakoa, eivät myyjien omat myyjänumerot voi olla jaossa, vaan jakoa varten täytyy perustaa ylimääräinen myyjänumero, joka toimii ”jaettuna myyjänä”. Esimerkiksi myyjille 5 ja 6 täytyy perustaa jaettu myyjänumero (esim. 7), jolle merkitään varsinainen jako 5 / 6.

Tuoteryhmäprovision määrittely.

Tuoteryhmäprovisio-välilehdelle tulee syöttää seuraavat tiedot:

Kenttä

Selite

Provisio%

Provisioprosentti.

Tuoteryhmän nro

Tuoteryhmän numero (vain yksi ja alin taso). Voit valita tuoteryhmän pudotusvalikosta

Katteesta

Provisio lasketaan katteesta, mikäli valitset tämän kentän.

Tuotekoodiprovision määrittäminen.

Tuotekoodiprovisio-välilehdelle tulee syöttää seuraavat tiedot:

Kenttä

Selite

Provisio%

Provisioprosentti.

Tuotekoodi

Tuotekoodi.

Katteesta

Provisio lasketaan katteesta, mikäli valitset tämän kentän.

Tuotekoodi (EUR) –provision määrittäminen.

Tuotekoodi (EUR)-provisiomalli:

Kenttä

Selite

Provisio%

Provisioprosentti.

Raja

Markkaraja porrastetussa provisiossa.

Koodi

Tuotekoodi.

EUR

Provisio EUR / kpl.

Yliovh%

Provisioprosentti ovh:n ylittävältä osalta.

Aliovh%

Provisiota vähentävä prosentti ovh:n alittavalta osalta.

kdi1

Ei käytössä.