Tässä ohjeessa kerrotaan tulostamisen vaihtoehdoista sekä raporttipohjista.
Myyjien provisioiden raportointi voidaan aloittaa, myyjät on perustettu ja myyjien provisiotiedot on syötetty myyjäprovisio-ohjelmaan ja kun laskuja tai myyntitilauksia on olemassa laskennan perusteeksi.
Tulostaminen
Tulostuksen yhteydessä voit valita laskentaperusteen sekä rajata tulostuksen tiedot erilaisilla optioilla.
Rajaukset
Tulostuksen rajaukset toimivat yleisesti ottaen samalla tavalla kuin muissakin Visma Nova -ohjelmissa. Tulostusrajauksista ja niiden käytöstä voit lukea enemmän Käyttäjän perusoppaasta.
Rajausten suhteen tulee huomioida seuraavat asiat:
Mikäli myyntitilaukset ovat provision perusteena ja valitset kohdan Kuljettajan mukaan, syötä kuljettajarajaus Myyjä-kenttään. Tällöin et voi rajata myyjiä erikseen.
Jos provision perusteena ovat suoritukset, voit rajata suoritustilejä. Voit merkitä Tilit-kohtaan ne tilit, joiden tiedot haluat mukaan laskentaan. Voit esimerkiksi rajata pois esimerkiksi luottotappioksi kirjatun ”suorituksen”. Tällöin Asiakas-kenttä toimii suoritustosite-rajauksena.
Jos lisäoptio Laskenta suorituspäivän mukaan on valittu, päivämäärärajaus rajaa aineiston suoritusten tositepäivämäärästä. Normaalisti rajaus koskee laskun päivää, jos perusteena käytetään laskujen suorituksia.
Raporttipohja
Myyjäprovisio-sovelluksen mukana toimitetaan erilaisia vakioraporttipohjia. Voit valita raporttipohjan pudotusvalikosta, jossa näet myös lyhyen kuvauksen raportista. Käyttöönoton yhteydessä kannattaa tulostaa kaikki raportit, jonka jälkeen sinun on helppo valita käyttöösi soveltuvat raportit.
Mikäli kyseessä on valuuttamääräinen lasku tai myyntitilaus, muunnetaan valuuttasummat tulostuksen yhteydessä euroiksi.
Laskentaperuste
Raporttien laskentaperusteen valinta.
Nettohinta: Saat halutessasi raporteille näkyviin myös kate-eurot. Valitse haluamasi nettohinnan laskentaperuste Nettohinta-kohdasta.
Peruste: Voit laskea provision joko myyntilaskuista (laskun päivämäärän mukaan), suorituksista (suorituspäivämäärän mukaan) tai myyntitilauksista (tilauksen päivämäärän mukaan). Perusteen lisäksi voit valita, lasketaanko tilastot toimitusasiakkaan mukaan. Myyntitilausten ollessa kyseessä määränä on mahdollista käyttää toimitettua määrää tilatun määrän sijasta.
Tilausten provisiot: Voit laskea myyntitilauksista provision myös kuljettajan mukaan, jolloin kuljettaja on perustettava myös myyjäksi (myyjänumero oltava 1000 isompi kuin kuljettajan). Tämä ominaisuus ei ole yleisesti käytössä.
Provision laskentaperusteen valinta tulosteelle.
Tulostuksen lisäoptiot
Tulostuksen lisäoptiot.
Toimitusasiakkaittain: Raportit tulostuvat toimitusasiakkaittain ryhmiteltyinä. Oletuksena on laskutusasiakas.
Toimitettu määrä: Tämä optio on käytettävissä vain, mikäli provisiolaskennan perusteena ovat myyntitilaukset. Tällöin provisio lasketaan toimitetuista tuotteista. Oletuksena on tilattu määrä.
2. laskutapa: Provisiot lasketaan provisiorajojen ylittävältä osalta. Esimerkki 2. laskutavan käytöstä:
% (raja)
Normaali
(3000 €)
2. tapa
(3000 €)
Normaali
(6500 €)
2. tapa
(6500 €)
10 % (1000)
300 €
200 € *
0
399,90 **
20 % (5000)
0
0
1300 €
300 € ***
50 % (10000)
0
0
0
0
YHTEENSÄ
300 €
200 €
1300 €
699,90
1000 € ylittävästä osasta 10 %
** 1000 € ylittävästä osasta 10 % (4999-1000)*0,1=399,90 €
*** 5000 € ylittävästä osasta 20 %
Tarkista provisiotaulut: Mikäli ruutu on valittu, tarkistetaan provisiotaulut. Ohjelma ilmoittaa, mikäli se havaitsee ristiriitoja myyjien provisiotavoissa.
Tuotekoodi(EUR)-välilehdellä käytetään tuoteryhmiä: Laskee tuoteryhmille samanlaiset provisioperusteet kuin tuotekoodeille. Tämän option käyttö on harvinaista.
Tutki ALV-tapa: Tämä vaikuttaa ALV:n nettokäsittelytapaan. Mikäli ruutu on valittu, tutkitaan sisältyykö riveille vero. Jos varastossa on sekä netto- että bruttohintaisia tuotteita, täytyy tämä kohta olla valittuna. Esimerkki ALV:n huomioinnista provisiolaskennassa:
Tuote
Tutki alv-tapa
Tuotteen hinta
Provisioprosentti
Provisio
Brutto
Ei
122
10 %
12,20 €
Netto
Ei
100
10 %
10,00 €
Brutto
Kyllä
122
10 %
10,00 €
Netto
Kyllä
100
10 %
10,00 €
Laske nollarivit: Ohjelma laskee myös summattomat eli nollasummaiset rivit provisiotulosteisiin. Option avulla näet myyjän myymät tai lahjoittamat kappalemäärät. Jos optiota ei valita, eivät summattomien rivien kappalemäärät tulostu raportille.
Laskenta suorituspäivän mukaan: Voit käyttää optiota vain, jos laskentaperusteena on suoritukset. Aineisto muodostetaan suorituspäivämäärien mukaan. Normaalisti aineistoon tulee laskun päiväys.
Esim. laskun päiväys 01.07.2010, suoritettu 13.07.2010, rajaus 01.07.2010 – 15.07.2010. Jos optiota ei ole valittu, tulee provisiotulosteisiin päivämääräksi 01.07.2010. Jos optio on valittuna päivämääräksi tulee 13.07.2010. Provisiot lasketaan myös, vaikka laskun päiväys olisi ennen rajauksen alkua, mutta suoritus on tapahtunut rajaukseen sopivalla aikavälillä.
Laske vain suoritetut laskut: Optiota tulkitaan vain, jos laskennan perusteena käytetään myyntilaskuja tai laskujen suorituksia. Jos valitset option, provisiolaskenta tapahtuu vain laskuista, joiden tila on suoritettu (tila = 8). Tällöin osasuoritetut laskut eivät tule mukaan laskentaan.
Räätälöity: optiota pitää käyttää, mikäli yritykselläsi on käytössä räätälöity Myyjäprovisio-ohjelma.
Hyvityksistä neg. provisio: Ohjelma laskee hyvityslaskuista tai -tilauksista negatiivista provisiota.