Luvussa käydään läpi Tarvelaskenta-ohjelmassa näkyvät tiedot.

Tarvelaskenta-ikkunan yläosassa näet ohjelman rajauskentät ja optiot. Alaosassa näkyvät rajauksia vastaavat tiedot Varastokirjanpito-, Tuotanto-, Myyntitilaus- ja Ostotilaus- ohjelmista. Lisäksi yläosasta löytyy toimintovalikot.

Edelliset rajauksesi ja optiovalintasi jäävät muistiin, mutta ohjelmaa avatessasi taulukko on tyhjä ja päivittyy vasta, kun päivität näytön (napauttamalla

, Ctrl+F5 tai Enter).

Tarvelaskenta-ohjelma toimii apuna ostojen, myynnin ja tuotannon suunnittelussa. Ohjelman avulla pystyt näkemään tuotekohtaisen kokonaistilanteen viikkotasolla. Riveillä, joiden laji = ZZ, näet kyseisen viikon kumulatiivisen vapaan saldon. Vapaa saldo -riviltä (laji ZZ), jonka määrä on miinusmerkkinen, voit hiiren oikealla napauttamalla halutessasi luoda ostotilauksen vastaavalle määrälle tai luoda määrää vastaavan työn tuotannon työjonoon. Mikäli asetuksissa on valittuna optio Näytä suunnittelulaji, voit hiiren oikealla napauttamalla valita myös toiminnon Siirrä MT suunnittelulajiin, joka luo tilauksen vastaavalle määrälle myyntitilausten suunnittelulajiin.

Tarvelaskenta-ikkuna.

Rajaa tarvelaskennan näkymä Rajaukset-osion kenttien avulla ja valitse tarvittavat optiot. Muuttaessasi rajauksia tai optioiden valintoja paina Päivitä virkistääksesi ikkunassa näkyvät tiedot.

Tarvelaskenta-ikkunan rajauskentät on käyty läpi seuraavassa taulukossa.

Kenttä

Selite

Pvm

Aikavälillä rajaat eri sovelluksista haettavia tietoja. Päivämäärä riippuu sovelluksesta seuraavasti

Tuotekoodi

Tuotekoodi, jonka tietoja haluat tarkastella.

Varastopaikka

Varastopaikka, jonka tietoja haluat tarkastella. Rivin Varastopaikka-kentässä näkyy 0 silloin, jos optio Varastopaikkojen yhteistilanne on aktivoitu, koska rivillä näkyvä määrä näyttää varastopaikkojen yhteistilanteen.

Nimikelaji

Nimikelaji, jonka tietoja haluat tarkastella.

Tuoteryhmä

Tuoteryhmä, jonka tietoja haluat tarkastella.

Toimittaja

Toimittaja, jonka tuotteita haluat tarkastella.

Valmistuslinja

Valmistuslinja, jonka tuotteita haluat tarkastella.

Vastuuhlö

Vastuuhenkilö, jonka tuotteita haluat tarkastella.

Tarvelaskenta-ikkunan optioiden toiminta on käyty läpi seuraavassa taulukossa.

Kenttä

Selite

Varastopaikkojen yhteistilanne

Option ollessa valittuna ohjelma laskee rajauksissa annettujen tuotteiden kaikkien varastopaikkojen määrät yhteen.

Tämän option ollessa valittuna varastopaikkarajausta ei voi käyttää/ei huomioida.

Vähennä suunnittelulajin avoimet vapaa-saldosta

Optio on aktiivinen, jos asetuksissa on aktivoitu optio Näytä suunnittelulaji. Tällöin aktivointia ei voi myöskään poistaa. Option ollessa aktivoituna ohjelma ottaa vapaa-saldon laskentaan mukaan myös suunnittelulajin määrän. Silloin kun Näytä suunnittelulaji -optio ei ole asetuksissa aktivoituna, optiota Vähennä suunnittelulajin avoimet vapaa-saldosta ei voi käyttää.

Näytä vain miinusmerkkiset vapaa-saldot

Option ollessa valittuna ohjelma tuo taulukkoon näkyviin rajauksia vastaavista tuotteista vain ne, joilla jonkin rajauksissa olevan viikon vapaa-saldo menee miinukselle.

Tarvelaskenta-ikkunan rivitietojen kentät on käyty läpi seuraavassa taulukossa.

Kenttä

Selite

Koodi

Tuotekoodi, jota rivin tiedot koskevat.

VP

Varastopaikka, jota rivin tiedot koskevat. Rivin Varastopaikka-kentässä näkyy 0, jos optio Varastopaikkojen yhteistilanne on aktivoitu, koska rivillä näkyvä määrä näyttää varastopaikkojen yhteistilanteen.

Laji

Kertoo, mistä ohjelmasta rivin määrät on haettu. Poikkeuksena laji ZZ, jonka riville ohjelma laskee viikkokohtaisen vapaa-saldon.

Kentän lyhenteet:

VA = Varastosaldot

MT = Myyntitilaukset

TU = Tuotanto

TV = Tuotantovaraukset

OT = Ostotilaukset

EN = MT suunnittelulaji

EV = Ennakoiva varaus (suunnittelulajitilauksen tuoterakenteen omaavien tuotteiden rakenneosien määrät)

ZZ = viikon vapaa-saldo

Viikko

Viikko, jota rivin tiedot koskevat. Ohjelma laskee tähän sarakkeeseen tuotteen määrät varastokirjanpidosta, ostotilauksista, myyntitilauksista ja tuotannosta kyseiseltä viikolta.

Voit lajitella rivitaulukon tiedot haluamiesi sarakkeiden avulla. Aktivoi ensin sarake sen otsikkoa napauttamalla, ota sen jälkeen otsikosta kiinni hiiren ykköspainikkeella ja vedä otsikko hiirellä taulukon yläpuolella näkyvän harmaan osion päälle. Vapauta lopuksi hiiren painike.

Vedä ensisijainen ryhmittelytekijä ensimmäisenä, toissijainen sitten jne., jolloin ohjelma muodostaa niistä porrastetun rakenteen. Voit vielä muokata rakennetta eli rivien ryhmittelyä vetämällä harmaan osion kenttiä haluamiisi paikkoihin tai takaisin rivitaulukkoon.

Myyntitilaus- (lajit MT ja EN) ja ostotilausrivillä (laji OT) määrän kaksoisnapautus avaa erittelyikkunan, jossa näet ne tilaukset, joista rivin kyseisen viikon määrä muodostuu. Ennakoiva varaus –rivillä (laji EV) määrän kaksoisnapautus avaa erittelyikkunan, jossa näet ne suunnittelulajin tilaukset, joista rivin kyseisen viikon määrä muodostuu.

Myyntitilaus- ja Ostotilaus-määrän kaksoisnsapautuksesta avautuva erittelyikkuna.

Tuotantomäärän erittely.

Tuotanto- (laji TU) ja tuotantovarausrivillä (laji TV) määrän kaksoisnapautus avaa erittelyikkunan, jossa näet ne työt, joista rivin kyseisen viikon määrä muodostuu, sekä niiden valmistumispäivämäärät.

Viikon kumulatiivisen vapaan saldon ollessa miinusmerkkinen tuo hiiren oikean painikkeen napautus seuraavat toiminnot käytettäviksi:

Toiminnolla Luo ostotilaus voit luoda ostotilauksen rivin miinusmerkkistä vastaavalle määrälle plusmerkkisenä.

Mikäli tuotteelle on ylläpidetty toimittaja varastokirjanpidossa, luo ohjelma ostotilauksen kyseiselle toimittajalle. Jos toimittajaa ei ole ylläpidetty, luodaan ostotilaus ilman toimittajaa. Ostotilauksen varastopaikaksi määräytyy tarvelaskentarivin varastopaikka.

Mikäli tarvelaskentarivin varastopaikka on 0 (=optio Varastopaikkojen yhteistilanne valittuna), aukeaa ikkuna, johon ohjelma pyytää syöttämään varastopaikan, jolle tilaus muodostetaan. Tällä toiminnolla luodun ostotilauksen tietueen tapahtumiin päivittyy Selite-kohtaan tieto ”Ostotilaus luotu tarvelaskennasta”.

Mikäli tuotteelle, jolle ostotilausta muodostetaan, on varastokirjanpidossa määritelty tilauserä, luodaan ostotilaus vähintään tilauserää vastaavalle määrälle. Jos miinusmerkkinen vapaasaldo on suurempi kuin tilauserä, luodaan ostotilaus vapaata saldoa vastaavalle määrälle plusmerkkisenä. Kun luot ostotilauksen kuluvan viikon vapaasta saldosta, tulee ostotilauksen toimituspäiväksi kuluva päivä. Luodessasi ostotilauksen jonkin tulevan viikon vapaasta saldosta, tulee ostotilauksen toimituspäiväksi kyseisen viikon maanantai.

Esimerkki 1:

Jos tarvelaskennan ZZ-lajisen rivin saldo on -25 ja tuotteen tilauserä on 10, Luo ostotilaus –toiminnolla luotavan ostotilauksen määräksi tulee 25.

Esimerkki 2:

Jos tarvelaskennan ZZ-lajisen rivin saldo on -5 ja tuotteen tilauserä on 10, Luo ostotilaus –toiminnolla luotavan ostotilauksen määräksi tulee 10.

Toiminnolla Siirrä työjonoon voit luoda tuotannon työn vastaavalle määrälle. Toiminto avaa Muokkaa | Uusi tapahtuma –ikkunan, johon ehdottuu vastaava määrä plusmerkkisenä, rivin varastopaikka sekä valmistumispäiväksi kyseistä vapaa saldo -viikkoa edeltävä perjantai. Mikäli rivin varastopaikka on 0, ehdottuu varastopaikaksi 1, mutta voit muuttaa tietoa tarvittaessa. Valmistumispäivä-kenttään ohjelma ehdottaa edellisen viikon perjantaita, mutta tätäkin tietoa voit muokata. OK-painallus luo työn työjonoon.

Tarvelaskennasta luodun työn tietueen tapahtumiin päivittyy Selite-kohtaan teksti ”Työ luotu työjonoon tarvelaskennasta”.

Toiminto Siirrä MT suunnittelulajiin näkyy ainoastaan silloin, jos tarvelaskennan asetuksissa on valittuna optio Näytä suunnittelulaji.

Tällä toiminnolla voit halutessasi luoda vastaavalle määrälle tilauksen suunnittelulajiin. Ennen tilauksen luontia ohjelma pyytää valitsemaan asiakkaan, jolle tilaus luodaan. Mikäli luot tilausta riviltä, jossa varastopaikka on 0 (optio Varastopaikkojen yhteistilanne valittuna), kysyy ohjelma lisäksi varastopaikan, jolle suunnittelulajin tilaus luodaan. Suunnittelulajiin muodostetun tilauksen toimituspäiväksi päivittyy kyseisen vapaa saldo -viikon perjantai.