Alihankinta-toiminnolla voit muodostaa ostotilauksen alihankintana teetettävistä tuotteista tai työvaiheista suoraan tuotanto-ohjelmasta.

Perusta alihankkijat (Tiedosto | Resurssit –valinnan kautta) resurssiryhmiksi ja valitse resurssiryhmän tyypiksi alihankinta (2). Resurssiryhmän tunnukseksi syötät toimittajan numeron. Varmista, että toimittaja on perustettu toimittajakortistoon.

Toimittaja resurssiryhmänä.

Varmista myös, että alihankintatyöhön tarvittavilla tuotteilla on varastosaldoa alihankkijan varastopaikalla. Esimerkiksi mikäli itse toimitat raaka-aineet alihankkijalle, tee tarvittaville raaka-ainemäärille varastosiirto omalta varastopaikalta alihankkijan varastopaikalle).

Luodaksesi ostotilauksen siirrä kursori työjonossa / tuotannossa sille riville, josta haluat ostotilauksen tehdä.

Valitse Tiedosto | Alihankinta/ostotilaus. Merkitse avautuvan ikkunan OK-sarakkeessa ne rivit, joista haluat tehdä ostotilauksen ja valitse raaka-aineen käsittelyä koskevat optiot. Rivillä näkyvä määrä on aina kyseisen työnumeron tuotannossa Jäljellä-kentässä oleva määrä. Paina OK. Ohjelma muodostaa ostotilauksen toimittajalle ja luo tilausriveiksi alihankinnaksi merkityt rivit.

Huom! Ohjelma poistaa tilatun rivin/rivit Alihankinta-ikkunasta vasta, kun vastaat Ei kysymykseen ”Poistetaanko alihankintatyö”.

Huom! Luo alihankintaostotilauksia aina per yksi työnumero.

Alihankinta-toiminto.

Huom! Alihankintatuotteen nimike ja työvaiheen selite yhteensä ei saa ylittää 50 merkkiä, sillä alihankintaostotilauksen Nimike-kenttään kopioituu vain 50 merkkiä. Jos nimike + selite on pidempi kuin 50, ainoastaan 50 merkkiä siirtyy tilaukselle.

Ikkunassa on käytössä seuraavat kentät:

Kenttä

Selite

Toim.nro

Toimittajan numero.

Nimi

Toimittajan nimi.

Muodosta ostotilaus

Määrittele, haluatko muodostaa ostotilauksen ja poimi alasvetovalikosta ostotilauslaji, johon tilaus perustetaan.

Muodosta myyntitilaus

Ei käytössä.

Siirrä työ alihankkijalle

Optiolla voit siirtää tuoterakenteen raaka-aineet toimittajan varastoon. Option perään määrität alasvetovalikosta toimittajan varastopaikan, jonka tulee olla perustettuna omaksi varastopaikakseen.

Kaikki ne rakenteeseen kuuluvat tuotteet, joilla on sama työvaihe kuin Alihankinta-ikkunassa näkyvässä päävaiheessa, siirretään valittuun toimittajan varastoon.

Käsittele vain seuraava taso

Optio voidaan valita vain, jos Siirrä raaka-aineet toimittajan varastoon optio on valittuna. Option ollessa valittuna vain rakenteen ensimmäinen taso siirretään toimittajan varastopaikkaan.

Tilauksen riville ei-varastopv tieto (kdi 3)

Voit tällä asetuksella ohjata, että tilauksen rivikoodiksi tulee 3, jolloin varastosaldoa ei päivitetä.

Ostotilaus-ohjelmassa tilausrivillä näkyy alla olevassa muodossa tuotekoodin mukainen nimike ja resurssiryhmiin määritellyn työvaiheen nimi.

Ostotilauksen rivinäkymä.

Kun olet muodostanut ostotilauksen ja tallentanut sen, palataan tuotanto-ohjelman pääruudulle. Sinulla on vielä mahdollisuus poistaa alihankintatyö työjonosta vastaamalla hyväksyvästi tuotanto-ohjelman kysymykseen.

Työ siirtyy Alihankinta-välilehdelle odottamaan toimitusta. Työnumeron varastopaikaksi on muuttunut alihankkijan varastopaikka. Rivi poistuu alihankintaikkunasta vasta, kun kyseinen työ on poistunut työjonosta.

Huom! Hinta alihankintaostotilaukselle haetaan toimittajahinnastosta. Jos hintaa ei ole ylläpidetty hinnastossa, se haetaan resurssiryhmältä.

Saapumisten kuittaaminen.

Syötä Saapuminen-ikkunassa Lähtövarasto-kenttään alihankkijan varastopaikka, jolloin tehtäessä vastaanotto alihankintatuotteelle sen tulossa-saldo päivittyy ja varastossa-saldo vähenee alihankkijan varastossa ja lisääntyy ostotilauksella määritellyssä varastopaikassa.

Mikäli sinulla on valittuna optio Aja tuotantoajo jos rivillä on työnumero, ohjelma avaa Tuotantoajo-ikkunan niin monta kertaa kuin kyseiseltä ostotilaukselta löytyy työnumeroita (tästä syystä suosittelemme luomaan alihankintaostotilauksen aina per yksi työnumero).

Huom! Saapumisten hallinta vaatii WDM-lisenssin.

Tuotantoajo.

Tuotantoajo alihankintatyölle päivittää alihankintatuotteen varastosaldon sekä vähentää työhön käytetyt raaka-aineet alihankkijan varastosta.

Tuotannonohjaus päivittää myyntitilausrivien tilaksi ”7” (alihankinta), kun alihankintaostotilaus muodostetaan. Alihankintaostotilauksen toimituskuittaus päivittää työnumeron avulla myyntilausrivin tilaksi ”2” (tuotanto). Näin voit tarkastella myyntitilausten kautta, milloin alihankintana hankittava tuote tai sen osa on palautunut takaisin omaan tuotantoon.