Tässä ohjeessa annetaan ohjeet omien tuoteluetteloiden perustamiseen.
Hinnastot perustat joko asiakaskortistossa tai varastokirjanpidossa hinnaston tyypistä riippuen. Ne näkyvät Tuoteluettelo-ohjelmassa automaattisesti tyyppinsä mukaisessa kansiossa (asiakas-, toimittaja- tai yleishinnastot). Omat luettelot voit perustaa Tuoteluettelo-ohjelman avulla poimien niihin haluamiasi varastokirjanpidon tuotteita.
Sisältö
Luetteloiden selailu
Tuoteluettelon pääikkunassa vasemmalla näet hinnastot puumaisena kansiorakenteena. Hinnastot on ryhmitelty asiakas- (1), yleis- (2) ja toimittajahinnastoihin (20) sekä omiin luetteloihin (99).
Luettelopuu.
Voit selailla tuoteluetteloita nuolinäppäimillä tai työkalurivin selauspainikkeilla, jolloin liikut loogisessa järjestyksessä luettelopuun oksissa. Pikanäppäimet ovat F3 (edellinen) ja F4 (seuraava).
Työkalurivin selauspainikkeet.
Voit katsella luetteloita myös kaksoisnapauttamalla hiirellä puun oksia eli kansiokuvakkeita
, jolloin alaoksat (hinnastot) avautuvat. Kaksoisnapauttaessasi hinnastokuvakkeita
avautuu hinnasto tuotteineen. Hinnaston saat avattua myös napauttamalla sen edessä näkyvää plus-merkkiä.
Tuotteita napautettaessa aktivoituvat Muokkaa-valikko sekä työkalurivin Muokkaa kuvaa -, Uusi kuva - ja Poista kuva –painikkeet, joilla ylläpidät luetteloiden kuvia. Kuvien käsittelystä on kerrottu kappaleessa Kuvien käsittely.
Luettelon luonti
Tuote kerrallaan
Omien luetteloiden perustamisen voit aloittaa valinnalla Tiedosto | Uusi luettelo. Näin perustetut luettelot sijoittuvat luettelohierarkiassa aina kansioon ”99, Omat luettelot”.
Oman luettelon perustaminen, vaihe 1.
Ohjelma kysyy perustettavan luettelon numeroa. Syötä numero ja paina OK, jolloin ohjelma luo ”luettelopuun” Omat luettelot -oksaan uuden luettelon.
Näytölle avautuu nimikelista, josta voit aloittaa luettelon rakentamisen valitsemalla haluamasi tuotteen kaksoisnapauttamalla. Sulje lista.
Tiedoston selausikkuna avautuu kuvatiedoston liittämiseksi valittuun tuotteeseen. Etsi haluamasi kuvatiedosto ja paina Avaa.
Kuvatiedoston valinta.
Huom! Ensimmäiseen tuotteeseen tulee liittää kuvatiedosto, jotta saat luettelon perustettua. Voit kuitenkin poistaa tai vaihtaa kuvan myöhemmin.
Jatka tuotteiden lisäämistä napauttamalla luettelopuussa perustamasi uuden luettelon numeroa hiiren oikealla ja valitsemalla Lisää tuote. Valitse nimikelistalta uusi tuote kaksoisnapauttamalla sitä.
Ohjelma kysyy, lisätäänkö tuotteelle kuva. Vastatessasi Kyllä pääset selaamaan kuvatiedoston levyltä. Kun löydät oikean tiedoston, valitse se ja paina Avaa. Ei-vastauksen jälkeen paina Tallenna (tai Ctrl+S) ja jatka tarvittaessa tuotteiden lisäystä kohdan 4 mukaisesti. Voit lisätä kuvat myöhemmin kohdan Kuvan lisääminen mukaisesti.
Oma luettelo.
Koontina
Voit luoda luetteloita myös koontina sisällyttäen siihen kerralla useamman varastokirjanpidon nimikkeen. Tiedosto | Luettelon luonti -ikkunassa määrittelet rajaukset, joiden perusteella hinnasto luodaan.
Luettelon luonti –ikkuna ja Tuoteryhmä-kentästä avautuva apuikkuna.
Määrittele seuraavista rajaustiedoista tarvittavat:
Kenttä
Selite
Koodi
Rajaa koodivälillä tai yksittäisillä koodeilla. Voit poimia koodit pikapainikkeella … avautuvasta listasta yksi kerrallaan. Koodivälin muodostat esimerkiksi poimimalla erikseen välin ensimmäisen ja viimeisen koodin ja yhdistämällä ne pilkun sijasta väliviivalla.
Oletusrajaus 0-ZZZZZZ huomioi koko nimikelistan.
Tuoteryhmä
Poimi tuoteryhmä tai –ryhmät pikapainikkeella … avautuvasta listasta valitsemalla ruudut haluamiesi ryhmänimien edestä.
Nimikelaji
Poimi nimikelaji tai –lajit pikapainikkeella … avautuvasta listasta.
Toimittaja
Poimi toimittaja tai toimittajat pikapainikkeella … avautuvasta listasta. Tällä rajaat mukaan vain ne tuotteet, joille on varastokirjanpidossa määritelty ko. toimittaja.
Rajauksiin soveltuvat tuotteet luodaan Luettelonumero-kohdassa annettuun luetteloon. Optiolla Poista luettelo ennen luontia ohjelma poistaa luettelon tiedot kuvineen ja luo luettelon uudestaan annetuilla rajauksilla.
Paina lopuksi OK käynnistääksesi luettelon luonnin. Jos tuote löytyy luettelosta, päivitetään tuotteen ryhmä, mutta kuvaa ei poisteta eikä päivitetä.
Ohjelma ei lisää kuvia luetteloihin vaan sinun täytyy manuaalisesti lisätä kuvat automaattisen luonnin jälkeen. Voit ylläpitää luetteloa muutoinkin, esimerkiksi poistamalla tuotteita tai lisäämällä niitä yksitellen kohdassa Luettelon ylläpito kerrotulla tavalla.
Huom! Toiminnolla voit myös päivittää olemassa olevia luetteloita.
Luettelon ylläpito
Tuotteen lisääminen
Kun haluat lisätä omaan luetteloon tuotteen, aktivoi ensin ko. luettelon numero kansiorakenteesta. Napauta sitä sen jälkeen hiiren oikealla painikkeella ja valitse näin avautuvasta pikavalikosta Lisää tuote. Valitse nimikelistalta uusi tuote kaksoisnapauttamalla sitä.
Ohjelma kysyy, lisätäänkö tuotteelle kuva. Vastatessasi Kyllä pääset selaamaan kuvatiedoston levyltä. Kun löydät oikean tiedoston, valitse se ja paina Avaa. Ohjelma tallentaa tällöin sekä kuvan että tuotteen luetteloon. Jos vastaat kuvan lisäämistä koskevaan kysymykseen Ei, paina sen jälkeen Tallenna (tai Ctrl+S) tallentaaksesi tuotteen luetteloon.
Tuotteen poistaminen
Kun haluat poistaa tuotteen jostakin omasta luettelostasi, aktivoi ko. tuote, napauta sitä hiiren oikealla ja valitse Poista tuote.
Kuvan lisääminen/poistaminen
Ks. luku Kuvien käsittely.
Luettelon poistaminen
Saat poistettua oman luettelon aktivoimalla poistettavan luettelon (numeron), napauttamalla sitä hiiren oikealla näppäimellä ja valitsemalla Poista luettelo. Ohjelma kysyy vielä varmistuksen poistolle. OK-painikkeella valitsemasi luettelo poistetaan.
Huom! Luetteloa ei voida palauttaa poistamisen jälkeen.
Muutosloki
Näytä | Tietueen tiedot –valinnalla näet, milloin aktiivisena olevaa tietuetta on viimeksi muokattu ja kenen toimesta. Siitä selviää esimerkiksi kuvan päiväys.