Tässä luvussa kerrotaan, kuinka saat hinnastot tulostettua. Yleisiä tulostukseen liittyviä ohjeita löydät Käyttäjän käsikirjasta.
Tuoteluetteloiden tulostaminen
Tuoteluettelo-ohjelman Tulostus-valikon kautta saat hinnastot paperi- ja/tai tiedostomuotoon sekä selattaviksi näytölle. Valinta Kuvalliset hinnastot tarkoittaa muissa ohjelmissa luotujen hinnastojen tulostusta (asiakas-, toimittaja-, yleishinnastot). Omat luettelot -kohdasta voit tulostaa Tuoteluettelo-ohjelmalla muodostetut kuvalliset tuoteluettelot.
Kuvallisten hinnastojen ja omien luettelojesi tulostamiseen käytetään eri raporttipohjia, mutta samoja tulostusrajauksia.
Kuvallisen hinnaston tulostusikkuna.
Määrittele tulosteille seuraavista haluamasi rajaukset ja optiot:
Kenttä
Selite
Koodi
Rajaa tässä kentässä tuotekoodi tai –koodit, jotka haluat tulostaa.
Asiakas
Asiakas-rajaus tarkoittaa sekä asiakas-, toimittaja- että hinnastonumerorajausta. Jälkimmäistä tarvitaan omien luetteloiden tulostuksessa.
Hinnastolaji
Tämän avulla rajaat, millaiset hinnastot haluat tulostaa. Lajit ovat 1 = asiakashinnastot, 2 = yleishinnastot, 20 = toimittajahinnastot.
Lajirajaus ei ole käytettävissä tulostettaessa valinnalla Omat luettelot, koska ko. valinnalla käsitellään vain lajin 99 luetteloita, eikä lajia 99 voi tulostaa valinnan Kuvalliset hinnastot kautta.
Tuoteryhmä
Rajaa halutessasi tuoteryhmä tai –ryhmät, esimerkiksi valitsemalla ne pikapainikkeella … avautuvalta listalta.
Päätuoteryhmä
Rajaa halutessasi päätuoteryhmä tai –ryhmät, jos olet määritellyt tuoteryhmät kuuluviksi pääryhmiin. Tuote- ja päätuoteryhmien arvot ja määritykset löydät aloitusnäkymän ohjaustietojen Ehdot- ja ryhmät –välilehdeltä.
Kielikoodi
Option avulla valitset, millä kielellä haluat luettelon tulostaa. Valinta edellyttää, että nimikkeet on perustettu kyseisellä kielikoodilla varastokirjanpidon Vieraskieliset nimikkeet –ikkunaan. Oletuksena kenttä on tyhjä, mutta viimeisin valintasi kyseissä yrityksessä jää muistiin.
Vain kuvalliset
Optiolla tulostat luetteloille vain ne tuotteet, joille on tallennettu kuva.
Lisäteksti
Vvoit kirjoittaa kenttään vapaamuotoista tekstiä, joka tulostuu raporttien vasempaan yläkulmaan.
Valitse raporttipohja ja paina lopuksi OK käynnistääksesi tulostuksen.
Mikäli ohjelman asetuksissa on valittu optio Ryhmittele luettelot päätuote- ja tuoteryhmittäin, sinun kannattaa käyttää tulostuksessa raporttipohjia, joiden selitteessä lukee ”päätuote/tuoteryhmä”. Näin saat tulosteet ryhmiteltyinä!
Tuoteluettelon raporttipohjat
Kuvallisilla hinnastoilla ja omilla luetteloilla on omat raporttipohjansa, mutta ne ovat sisällöltään samankaltaisia. N-alkuiset ovat hinnastoja, No-alkuiset omia luetteloita varten.
Nlista1 / Nolista1 on listamuotoinen tuloste pienillä kuvilla. Nlista1tr tai Nolista1tr ovat samanlaisia raportteja, mutta ryhmiteltyinä päätuote- ja tuoteryhmittäin.
Nlista2 / Nolista2 on isolla kuvalla varustettu tuotetietosivu. Nlista2tr ja Nolista2tr ovat samanlaisia raportteja, mutta ryhmiteltyinä päätuote- ja tuoteryhmittäin.
Nlista3 / Nolista3 ovat tuoteluetteloita sarakkeittain keskikokoisin kuvin. Nlista3tr ja Nolista3tr ovat samanlaisia raportteja, mutta ryhmiteltyinä päätuote- ja tuoteryhmittäin.