Visma Nova paikallisesti asennettuna
Päivitä aina uusin Visma Nova versio
Käytä henkilökohtaisia Windows-tunnuksia. Yhteiskäyttötunnuksia ei tule käyttää, sillä Tietosuoja-asetuksen tavoitteena on, että henkilö pystytään yksilöimään tunnuksensa perusteella.
Käytä vahvaa salasanaa. Vaihda salasana säännöllisin väliajoin. Salasanan vaatimustaso ja vaihtamisväli tehdään käyttöjärjestelmän asetuksissa.
Pidä Novan asennusympäristön päivitykset ajan tasalla sekä työasemilla että palvelinympäristössä
Asenna Visma Nova asennusoppaan mukaisesti. Tarkista ohjelmistovaatimukset.
Huolehdi varmuuskopioinnista
Syötä henkilötietoja vain niille tarkoitettuihin kenttiin.
Sovelluspalvelussa
Sovelluspalvelun salasana on henkilökohtainen. Yhteiskäyttötunnuksia ei tule käyttää, sillä Tietosuoja-asetuksen tavoitteena on, että henkilö pystytään yksilöimään tunnuksensa perusteella.
Huolehdithan, että käyttäjätunnukset ovat ajan tasalla. Esimerkiksi lähteneiden työntekijöiden tunnukset on passivoitu/poistettu.
Syötä henkilötietoja vain niille tarkoitettuihin kenttiin.
Jos olet Sovelluspalvelussa, Visma huolehtii Visma Nova -ohjelmiston ja asennusympäristön päivittämisestä.
Varmuuskopiot ajetaan automaattisesti joka yö.
Tietoturvallinen palkkaerittelyiden lähetys
Verkkopalkka
Verkkopalkan avulla voit toimittaa palkkaerittelyt sähköisesti palkansaajien
verkkopankkiin. Jotta palkkaerittelyt voidaan toimittaa verkkopalkkoina, tulee
palkansaajalla olla käytössään henkilökohtaiset verkkopankkitunnukset. Palvelun toimittaja on Maventa Verkkopalkka.
Lue lisää: http://efficiency.visma.fi/nova-verkkopalkka