Kaikki tulosteet voit tulostaa joko ruudulle (esikatselu), kirjoittimelle tai sähköpostin liitteeksi. Kirjoittimen voit valita pudotusvalikosta ja tallentaa tietyn kirjoittimen kyseiselle raportille.

Tulostuspäivämäärän voit valita kalenterista, joka avautuu napauttamalla päivämääräkentän oikealla puolella olevaa nuolipainiketta. Kaikki tulosteet ja raportit voit tulostaa niin monta kertaa kuin haluat. Raportin tulostus ei päätä, sulje tai lukitse palkkakautta niin, ettetkö voisi vielä käsitellä tietoja tai tulostaa tulostetta uudelleen.

Tulosteen rajauspäivämäärä on helppo valita hiirellä kalenterista.

Tulosteissa on myös mahdollisuus käyttää räätälöityä raporttipohjaa. Räätälöinneistä voit tiedustella Visma Nova -myyjältäsi tai Visma Softwaresta. Räätälöinnissä muokkaamme tulosteen toivomuksiesi mukaan. Hinta määräytyy voimassa olevan hinnaston mukaan.

Palkansaajalle tulostat palkkaerittelyn Tulostus | Palkkaerittelyt -valikosta tai työkalurivin pikapainikkeesta. Palkkaerittelyn voit lähettää myös eKirjeenä.

Palkkaerittelyn tulostusikkunassa voit valita sopivan raporttipohjan viidestä valmiista mallista.

Palkkaerittelyllä näkyvät sekä kyseisen palkkakauden palkkatapahtumat että kumulatiiviset tiedot vuoden alusta. Kumulatiivisissa tiedoissa näkyvät mm. rahapalkka, luontoisedut, ennakonpidätyksen määrä, lakisääteiset maksut, ay-maksut sekä muut vähennykset / maksut. Raporttipohjalla Puhdas A4, kaikki tapahtumat+ alkaen tiedot. (plerittely5.rpt) näkyvät lisäksi kumulatiiviset ansiot verokortin voimassa alkaen päivästä (Henkilötietojen Verot-välilehti, kenttä Voimassa).

Ohjelma ehdottaa oletusarvoina rajauksia näytöllä valittuna olleelta palkalta, mutta voit muuttaa niitä. Palkkatapahtumien erittelyn voit valita halutun muotoiseksi, sisältäen joko kaikki tapahtumat tai palkkalajikohtaiset yhteissummat. Optiot-kohdasta asetat tulostusjärjestykseksi joko henkilönumeron tai nimen. Hae eläkevakuutus erittelyyn -optiolla saat haettua palkkaerittelyiden yläosaan henkilötiedoista eläkevakuutuksen selitteen.

Optiolla Pakkaa (.zip) palkkalaskelmat voit muodostaa palkkaerittelyistä pakatun tiedoston (.zip). Tiedosto tallentuu Tiedosto/portti-kohdassa määriteltyyn polkuun (hakemisto + tiedostonimi).

Optiolla Älä huomioi verkkopalkkoja voit rajata palkkaerittelyjen tulostuksen niille palkansaajille, joilla ei ole henkilötiedoissa käytössä optiota Palkkaerittely verkkopankkiin.

Mikäli olet syöttänyt palkkatapahtumalle lisätietoja riveille, näkyvät lisätiedot palkkaerittelyllä palkkalajin yhteydessä. Näin voit antaa palkan tarkistusta helpottavia tietoja, esim. kilometrikorvauksia maksettaessa lisäselitteeksi, mistä matkasta on kyse, tai urakkapalkkoja maksettaessa, mistä urakasta on kyse. Lisäselitteen käytöllä on informatiivinen merkitys sekä palkansaajalle että palkanmaksajalle.

Muista optioista on kerrottu seuraavissa alakohdissa. Määritettyäsi tulostuskohteen, rajaukset, optiot, viestit ja raporttipohjan paina OK käynnistääksesi tulostuksen.

Kun valitset Palkkaerittely-välilehdeltä ruudun Viesti, voit kirjoittaa sen alla olevaan tekstikenttään vapaamuotoista informaatiota, joka välittyy kaikille palkansaajille. Mikäli olet kirjoittanut viestejä myös palkkakausien Vapaa teksti –kenttiin, saat tulostettua ne ao. henkilöiden palkkaerittelyille valitsemalla kohdan Palkkakauden viesti.

Valitsemalla Palkkaerittely-ikkunasta Lomake-painikkeen voit muokata tulosteen ulkonäköä. Rivinäkymän avulla määrittelet mitä tietoa palkkatapahtumissa näkyy. Lisäksi voit muokata mm. esipainatukseen ja marginaaleihin liittyviä asetuksia.

Palkkaerittelyn lomakemäärittelyissä voit muokata mm. rivinäkymää.

Palkanlaskennan ohjaustietojen Kaavat-välilehdellä voit määrittää omia otsakkeita palkkaerittelylle. Omat kaavat tulostuvat palkkaerittelyn kumulatiivisiin tietoihin. Näin voit informoida palkansaajaa esim. keskituntiansiosta tai liukumatunneista.

Palkkaerittelyt on mahdollista pakata .zip-tiedostoksi optiolla Pakkaa (.zip) palkkalaskelmat ja määrittelemällä tiedostopolku sille varattuun kenttään Tulostuskohde-osiossa.

Verkkopalkka valinnan kautta voit toimittaa palkkaerittelyt sähköisesti palkansaajien verkkopankkiin. Jotta palkkaerittelyt voidaan toimittaa verkkopalkkoina, tulee palkansaajalla olla käytössä henkilökohtaiset verkkopankkitunnukset. Verkkopalkan voit toimittaa kaikkiin suurimpiin pankkeihin. Palvelun toimittaja on Maventa Verkkopalkka.

Palvelun saat käyttöösi valitsemalla Verkkopalkka-ikkunassa Asetukset-painikkeen.

Verkkopalkka-ikkuna.

Verkkopalkka asetukset

Verkkopalkka asetukset-ikkunassa näet tämän hetkisen palvelun tilan sekä aktivointiyrityksen (palkanmaksajan) tiedot.

Laskutusyrityksenä on lisenssinhaltijan yritys (YR1), jolle tulevat tapahtumaperusteiset laskut verkkopalkkojen lähetyksestä.

Aktivointi- ja laskutusyrityksen y-tunnukset haetaan yritystiedoista FIN-kielikoodin takaa.

Aktivoi-painikkeella saat palvelun käyttöösi.

Palvelun käytön voit päättää Passivoi-painikkeella.

Huom! Jos yrityksen/laskutusyrityksen y-tunnus muuttuu verkkopalkka palvelun aktivoinnin jälkeen, tulee toimia seuraavasti. Passivoi-painikkeella päätetään palvelun käyttö. Y-tunnus päivitetään Novan yritystietoihin. Verkkopalkka asetukset-ikkunassa määritellään tarvittaessa laskutusyritys ja tämän jälkeen aktivoidaan palvelu käytöön Aktivoi-painikkeella.

Palkansaajien tietojen päivitys-kohdan optioiden avulla päivität henkilötietojen Muut-välilehdelle käyttöön option Palkkaerittely verkkopankkiin.

Verkkopalkka asetukset-ikkunan optio Palkkaerittely verkkopankkiin päivittää tämän option käyttöön kaikille palkansaajille.

Kysy erikseen jokaisen kohdalla-optiolla ohjelma antaa palkansaajittain varmistuskysymyksen siitä päivitetäänkö optio Palkkaerittely verkkopankkiin ko. palkansaajalle vai ei.

Aseta verkkopalkka palkansaajille-painikkeelle tehdään palkansaajien tietojen päivitys valittujen optioiden mukaisesti.

Toiminnon jälkeen annetaan ilmoitus monenko (kpl-määrä) palkansaajan tietoja päivitettiin.

Verkkopalkka palvelun käyttö

Verkkopalkka-ikkunassa on käytössä vastaavat rajaus-mahdollisuudet kuin palkkaerittelyn tulostuksessa.

Verkkopalkka-ikkuna.

Yhdistä rivit-optiolla verkkopalkalla yhdistetään ne palkkatapahtuman rivit, joilla on sama palkkalaji, a-hinta ja lisäselite.

Palkkakauden viesti-optiolla määrittelet tulostetaanko verkkopalkalle palkkakauden viesti.

Hae eläkevakuutus erittelyyn-optiolla määrittelet tulostetaanko verkkopalkalle henkilötiedoista eläkevakuutuksen selite.

Viesti-kenttään voit kirjoittaa kaikille verkkopalkan saajille yhteisen viestin.

Jos Palkanlaskennan ohjaustietojen Kaavat | Palkkaerittely-välilehdelle on määritelty kaavoja, nämä tulostuvat verkkopalkalle.

Annettujen rajausten perusteella verkkopalkat lähetetään niille palkansaajille, joille on asetettu käyttöön optio Palkkaerittely verkkopankkiin.

Esikatsele-painikkeella voit avata palkkaerittelyt selaimeen. Novan Palkanlaskennan Esikatselussa käytetään TIEKE:n verkkopalkan tyylitiedostoa. Useamman palkansaajan palkkaerittelyt ovat peräkkäin samalla selainsivulla.

Huom! Palkansaajan omassa verkkopankissaan avaamassa palkkaerittelyn esikatselussa saatetaan käyttää eri tyylitiedostoa. Tästä syystä tämä palkansaajan näkymä saattaa poiketa Novan Palkanlaskenta-ohjelman näkymästä.

Palkkaerittelyjen lähettämisen palkansaajien verkkopankkiin teet Lähetä aineisto-painikkeella.

Näytä | Verkkopalkkatapahtumat-ikkunaan tallentuvat lokitiedot tehdyistä verkkopalkkalähetyksistä.

Sotu-erittelyyn tulostuu valitsemaltasi maksuväliltä maksettujen palkkojen sotunalaiset sekä ei-sotunalaiset ansiot, sotu-maksu, pidätetyt ennakonpidätykset sekä maksut yhteensä. Ohjelma laskee sotu-maksun kunkin palkan kirjauksen yhteydessä ohjaustiedoissa olevan sotu-prosentin mukaisesti. Mikäli ohjaustiedoissa oleva sotu-prosentti on ollut väärin kirjaushetkellä, voit pakottaa ohjelman laskemaan sotu-maksun uudelleen ennen erittelyn tulostusta valitsemalla kohdan SOTU-maksun uudelleenlaskenta. Uusintalaskenta koskee Normaali-tilassa olevien palkkojen sosiaaliturvamaksua.

Sotu-erittelyn tulostuksessa voit muodostaa ennakonpidätyksestä ja sotumaksuista ostolaskun Visma Nova -ostoreskontraan. Raporteille voit valita myös tulostusjärjestyksen.

Muodostaessasi ostolaskua haetaan antamallasi toimittajanumerolla veroviraston tiedot automaattisesti toimittajakortistosta. Syötä lisäksi ostolaskulaji, eräpäivä ja viite sekä valitse optio Muodosta ostolasku ennen tulostusta. Tarkista tehdyn ostolaskun tiedot ostoreskontrasta.

Yhteenvetotulosteeseen tulostuvat valitsemallasi aikavälillä maksetuista palkoista kaikki (kirjanpidollisesti) olennaisimmat tiedot eli rahapalkat, luontoisedut, korvaukset, ennakonpidätykset, eläke- ja työttömyysvakuutusmaksut, ay-maksut sekä muut vähennykset/maksut ja maksettavat (maksetut) summat. Lisäksi yhteenvetoon tulostuvat sotu-maksu, työnantajan osuudet eläke- ja työttömyysvakuutusmaksuista sekä työantajan kulut yhteensä.

Yhteenvedon tulostusikkuna.

Yhteenvedon voit tulostaa halutessasi valitulta henkilönumeroväliltä ja/tai henkilöryhmältä. Tulostusperusteeksi voit valita joko palkkojen maksu- tai loppupäivämäärän.

Voit tulostaa halutessasi yhteenvedon palkkakausi lisärajauksella (alkupäivä ja loppupäivä). Raportille tulostetaan tietyn yhden maksupäivän ne palkkatapahtumat, joilla on määritelty (sama) palkkakauden alku- ja loppupäivä.

Yhteenvetoraportilta voit nopeasti tarkistaa, onko ohjelma perinyt tarvittavat erät. Esimerkiksi kun aloitat palkkojen maksamisen, voit tarkistaa, että ohjelma on perinyt kaikilta ammattiyhdistysten jäseniltä ay-jäsenmaksun. Ohjelma ei peri jäsenmaksua automaattisesti, jos et ole määritellyt henkilön tietoihin ammattiyhdistystä.

Palkanlaskennasta voit tulostaa palkkakortit verottajaa varten sekä laajemman palkkakortin yrityksen sisäiseen käyttöön. Palkkakorteista voit tulostaa myös erikseen rajoitetusti verovelvollisten lähdeverotuksen alaiset palkkakortit.

Palkkatodistukseen ohjelma tulostaa KELAn mallin mukaisesti ennakonpidätyksen alaiset palkat, lomarahat ja lomakorvaukset, ennakonpidätykset, ennakonpidätyksestä tehdyt vähennykset sekä vuoro- ja kausilisät. Ohjelma tulostaa summat edelliseltä kalenterivuodelta, kuluvalta kalenterivuodelta ja/tai valitsemaltasi aikajaksolta (yleensä viimeiseltä palkkajaksolta).

Kaavat-välilehdelle voit lisätä kaavat, joiden avulla eritellään lomapalkat ja lomarahat. Lisätietoja-kenttään kirjaamasi tiedot ohjelma tulostaa myös palkkatodistukselle; tätä ominaisuutta voit hyödyntää erityistarpeisiin. Kentässä saat tehtyä rivinvaihdon Ctrl+Enter –näppäinyhdistelmällä.

Toisena tulostusvaihtoehtona on ay-palkkatodistus, johon haetaan tietoa työsuhderekisteristä.

Palkanlaskentaohjelmassa teet vaivattomasti työtodistuksen. Ohjelma antaa sinulle tarvittavat perustiedot valmiina ja voit syöttää työtodistuksen tekstiosuuden suoraan ruudulla.

Työtodistukselle tulostuvat henkilötiedoista työsuhteen aloitus- ja päättymispäivämäärät. Jos käytät tulostuksessa optiota Työsuhteet, työsuhteiden tiedot haetaan Työsuhderekisteristä. Tällöin työtodistukselle ei tulosteta henkilötiedoista työsuhteen aloitus- ja päättymispäivämääriä.

Ennakonpidätystodistusta ei lain mukaan tarvitse enää toimittaa palkansaajalle. Voit tulostaa sen kuitenkin tarvittaessa valmiiksi lomakepohjalle. Viimeisimmästä palkkaerittelystä palkansaaja saa vastaavat tiedot.

Huom! Vuodesta 2019 alkaen palkkatiedot on ilmoitettu Tulorekisteriin.

Työnantajan on toimitettava vuosi-ilmoitustiedot joko sähköisesti tai lomakkeilla. Jos työnantaja on kalenterivuoden aikana työllistänyt yli 5 työntekijää, vuosi-ilmoitustiedot on annettava sähköisesti käyttäen TYVI-palvelua. Verohallinto täsmentää vuosittain vuosi-ilmoituksen vaatimuksia. Visma Nova -asiakaspalvelu julkaisee vuosittain erilliset ohjeet vuosi-ilmoitukseen liittyvistä asioista.

Tulostus | Työnantajan vuosi-ilmoitus –valinnan kautta voit tulostaa työnantajan vuosi-ilmoituserittelyn ja tarvittaessa erillisen rajoitetusti verovelvollisen vuosi-ilmoituksen. Vuosi-ilmoituserittelyyn tulostuvat henkilöittäin maksetut suoritukset (rahapalkat), luontoisedut, ennakonpidätykset sekä lakisääteiset maksut (eläke- ja työttömyysvakuutusmaksut).

Raportit käyttävät pohjanaan TYVI-aineistoa. Raporttimallin on tarkoitus tukea vuosi-ilmoitusten toimittamista sähköisesti manuaalisyöttönä TYVI-palveluissa ja helpottaa aineiston tarkastusta. Lomakkeiden vuosi-ilmoituskohtien tietojen numerointi vastaa TYVI-aineiston numerointia. Selite-kenttä vastaa verohallinnon vuosi-ilmoituslomakkeen tekstiä. Voit valita tulostuksen aakkos- tai henkilönumerojärjestyksessä, nousevasti tai laskevasti.

Vuosi-ilmoituksen yhteenvetolomakkeella saat erilliselle tulosteelle tiedot, jotka verohallinnon näköislomakkeilla tulostuvat saajakohtaisen erittelyn yläosaan. Tämän tulosteen tiedot siirtyvät TYVI-aineiston yhteenveto-osioon.

Palkkalajien tyypit ja tyypintarkennukset ohjaavat tulostusta vuosi-ilmoituksille. Erittelylomakkeet voit tulostaa erikseen päätoimen ja sivutoimen palkoista sekä suorituslajeittain.

TYVI-aineistoa muodostaessasi ohjelma kerää kaikkien suorituslajien ja rajoitetusti verovelvollisten tiedot samaan aineistoon, jonka voit lähettää eteenpäin verottajalle tyvi-operaattorisi välityksellä.

Ennen aineiston muodostamista tulee varmistua, että yhteyshenkilön tiedot on syötetty Asetukset | Palkanlaskennan ohjaustiedot | Yhteyshenkilöt -välilehdellä.

Mikäli palkansaajan eläkevakuutus on YEL tai MyEL ja palkat on laskettu kyseisellä eläkevakuutuksella, kuuluvat palkat PY (päätoimi)- tai 1Y (sivutoimi)-suorituslajin alaisuuteen.

Tulostettaessa on palkanlaskennan laajennus- ja C/S-versioissa mahdollista käyttää optiota Muokkaa tietoja ennen tulostusta, jolloin ohjelma avaa muodostuvan tiedoston näytölle taulukkomuotoon.

Taulukossa on mahdollista muokata tapahtumia kirjoittamalla oikea tapahtuma vanhan päälle oikeaan kenttään sekä poistaa tapahtumia. Tehdyt muutokset ovat voimassa vain siihen saakka, kun muodostat aineiston tai tulostat sen kirjoittimelle. Seuraavalla tulostuskerralla ohjelma kerää jälleen tiedot palkanlaskentaan syötetyistä tapahtumista.

Koska kyseessä on viranomaisille lähetettävä lakisääteinen vuosi-ilmoitus, suosittelemme, että aineistoa ei normaalitapauksissa muokata, vaan tiedot muutetaan palkanlaskennan tapahtumia korjaamalla. Näin tiedot ovat oikeassa muodossa myös tulostettaessa aineisto seuraavan kerran. Aineiston muokkaaminen tapahtuu aina käyttäjän vastuulla.

Huom! Vuodesta 2019 alkaen palkkatiedot on ilmoitettu Tulorekisteriin.

Ohjelmasta tulostettavat TyEL-ilmoitukset ovat lähetettävissä Tyvi-operaattorin välityksellä valitsemalla tulostuksessa Tiedosto/portti tai tulostettavissa paperille, jolloin hoidat ilmoittamisen manuaalisesti.

Tyvi-tiedoston muodostuksessa ja TyEL-työsuhteet -raportilla voit käyttää työsuhderekisteriin kirjattuja tietoja, jolloin saat muodostettua myös TyEL-aloitus- ja päättymis- sekä TyEL-siirtoilmoitukset. Voit optioiden avulla valita, mitä näistä edellä mainituista ilmoituksista haluat tulostaa. Lisätietoja TyEL-kuukausi-ilmoituksen muodostamisesta tyvi-aineistoksi saat tämän oppaan Erityiskysymykset-luvusta.

Aineistoon ja raportille siirtyvät yrityksen yhteyshenkilön tiedot haetaan palkanlaskennan ohjaustiedoista Yhteyshenkilöt-välilehdeltä.

Tulostus | Eläkevakuutusilmoitus | TyEL-ilmoitus työsuhderekisteristä –valinnalla tulostettava työsuhteet-raportti kerää tiedot vuosi-ilmoitustekniikan mukaisesta aineistosta käyttäen pohjana työsuhderekisteriin syötettyjä työsuhteita. Ohjelmasta on mahdollista tulostaa tiedot neljännesvuosittain tai vuosi-ilmoitus. Tulosteelle kerätään aikaväliltä neljännesvuosittain alkaneet työsuhteet ja neljännekseltä päättyneiden työsuhteiden vuosiansio. Vuosi-ilmoitukselle tulostuvat vuoden aikana päättyneet työsuhteet päättymisilmoituksina ja muutoin jatkuvan työsuhteen vuosi-ilmoituksina.

Huom! Tiedoston muodostus merkitsee työsuhderekisteriin tiedot ilmoitetuksi. Tulosta tiedot ensin raportille ja tarkista ne. Muodosta tiedosto vasta sen jälkeen, kun tiedot ovat oikein raportilla.

Tulostus | Eläkevakuutusilmoitus | TyEL-ilmoitus henkilörekisteristä –valinnan kautta löytyvä TyEL-ilmoitus plkauden takaa -raportti (tyelilmoitus1.rpt) käyttää henkilötietojen aloittamis- ja lopetuspäiväyksiä sekä laskee ansiot tulostusrajauksen mukaiselta palkkakaudelta. Raportti on tarkoitettu apuvälineeksi syötettäessä eläkkeiden vuosiansiot manuaalisesti esimerkiksi eläkelaitoksen internet-palvelun kautta. Raportti ei hae mitään tietoa työsuhderekisteristä eikä sitä ole tarkoitus käyttää tyvi-aineiston tarkistusraporttina.

Vuosi-ilmoitusaineistoon ohjelma hakee työsuhteen alkupäivää tai eläkevakuutuksen alkamispäivää ensisijaisesti henkilötietojen TyEL-alkupäivästä ja viimeiseksi henkilötietojen alkupäivämäärä-kentästä. Työansiotiedot kerätään henkilöiden palkkakausilta.

Aineistoon menevät vuosiansiotiedot voit tarkistaa TyEL-vuosi-ilmoitusaineiston tarkistusraporttia käyttäen (tyelvuosiilmoitus2.rpt).

TyEL-ilmoitus henkilörekisteristä -toiminnolla on mahdollista muodostaa aineisto vain jatkuvista työsuhteista. Työsuhdeilmoittaminen tulee tehdä eläkevakuutusyhtiön web-lomaketta käyttäen.

Kuukausitekniikalla ilmoitettavan aineiston tarkastamisen helpottamiseksi voit valita raportiksi TyEL-kuukausi-ilmoituksen (tyelkuukausiilmoitus.rpt).

Aineistoja tulostettaessa on mahdollista käyttää optiota Muokkaa tietoja, jolloin ohjelma avaa muodostuvan tiedoston näytölle taulukkomuotoon.

Taulukossa on mahdollista muokata ja poistaa tapahtumia. Tehdyt muutokset ovat voimassa siihen saakka, kun muodostat aineiston tai tulostat sen kirjoittimelle. Seuraavalla tulostuskerralla ohjelma kerää jälleen tiedot palkanlaskentaan syötetyistä tapahtumista.

Suosittelemme, että aineistoa ei normaalitapauksissa muokata, vaan tiedot muutetaan palkanlaskennan tapahtumia korjaamalla. Näin tiedot ovat oikeassa muodossa myös tulostettaessa aineisto seuraavan kerran. Aineiston muokkaaminen tapahtuu aina käyttäjän vastuulla.

Huom! Vuodesta 2019 alkaen palkkatiedot on ilmoitettu Tulorekisteriin.

Kausiveroilmoittaminen muuttuu vuonna 2017 Veroilmoitukseksi oma-aloitteisista veroista. Työnantajasuoritusten tietojen korjaamisessa siirrytään korvaavaan menettelyyn. Muutoksista saatte lisätietoja verottajan sivuilta, www.vero.fi.

Visma Nova Palkanlaskennassa muodostetaan ilmoitus-ja korjausaineistot kyseisen vuoden tietuekuvauksen mukaisesti. Ohjelma tunnistaa kalenterin perusteella minkä vuoden näkymää ja aineistomuodostusta käytetään.

Oma-aloitteisten verojen työnantajasuoritusten tiedot tulostat suoraan palkanlaskennasta. Veroilmoituksen oma-aloitteisista veroista tiedot on mahdollista tulostaa paperiversiona. Määrittele tulostusnäytölle maksupäivämäärärajaus sekä verohallinnon osoitetiedot ja yhteyshenkilö.

Veroilmoitus oma-aloitteisista veroista-raportilla muodostat tilityslomakkeen työnantajamaksuista. Täydennä sitä varten kentät Viite ja Saajan tilinumero.

Jos ensimmäisen ilmoituksen yhteydessä on käytetty optiota Ilmoita tiedot, tällöin Veroilmoituksen oma-aloitteisista veroista ilmoitus-tulosteella näytetään muutoksen määrät. Muutoksen määrät tulostuvat tulosteelle käytettäessä optiota Ilmoita tiedot. Aineistoon muodostetaan kaikki tiedot uudelleen. Huomaa, että muutoksen määrät on mahdollista näyttää ohjelmallisesti vain yhden kerran.

Muodostettaessa verokaudelle korvaavan ilmoituksen aineistoa, valitaan Veroilmoitus oma-aloitteisista veroista tulostus-ikkunassa optio Korvaava ilmoitus. Tämän jälkeen on valittavissa arvo kohtaan Korjauksen syy.

Korjauksen syy-kohdassa on valittavissa seuraavat arvot:

Korvaavalla ilmoituksella tulee olla määriteltynä vähintään yksi korjauksen syy.

Veroilmoitus oma-aloitteisista veroista, korvaava ilmoitus

Huom! Vuodesta 2019 alkaen palkkatiedot (palkkasummailmoitus) on ilmoitettu Tulorekisteriin.

Ohjelmasta tulostettavat työttömyysvakuutusilmoitukset ovat lähetettävissä TYVI-operaattoreiden ja ilmoitin.fi –palvelun välityksellä valitsemalla tulostuksessa Tiedosto/portti tai tulostettavissa paperille, jolloin hoidat ilmoittamisen manuaalisesti.

Ohjelmassa on mahdollista muodostaa kaksi erilaista aineistoa: Palkkasummailmoitus tai Ennakon hakemus/muutos –ilmoitus.

Tulostus | Työttömyysvakuutusilmoitus (TVR) –valinnalla tulostettava Työsuhteet-raportti kerää tiedot vuosi-ilmoitustekniikan mukaisesta aineistosta käyttäen pohjana työsuhderekisteriin syötettyjä työsuhteita.

Työttömyysvakuutusilmoitus tulostusikkuna.

Tulosta tiedot ennen aineiston muodostamista näytölle tai paperille niiden tarkistamista varten. Ohjelmasta löytyy tarkistusraportti, joka erittelee varsinaisen raportin työntekijöiden ja osaomistajien palkkasummatiedot henkilötasolla. Tarkista, että tiedot täsmäävät vertaamalla niitä esim. käyttäen raporttipohjaa TVRPalkkasummaerittely (tvmaksuterittely.rpt).

Aineiston muodostus vaatii Palkanlaskennan laajennuksen tai ohjelman C/S-version.

Kun olet tarkistanut tiedot, muodosta aineisto määrittämääsi tiedostopolkuun vastaavilla rajauksilla ja siirry Työttömyysvakuutusrahaston sähköiseen asiointipalveluun osoitteessa www.tvr.fi.

Huom! Ohjelma rajaa Työttömyysvakuutusraportilta ja aineistosta automaattisesti pois alle 17-vuotiaiden ja yli 65-vuotiaiden ansiot, sekä henkilöt, joille on henkilötiedoissa valittu eläkevakuutuksesi YEL tai MYEL.

1.8.2022 alkaen työttömyysvakuutuksen alaikäraja on 18 vuotta.

Palkkasummailmoitus-toiminnolla ilmoitetaan vakuutusvuoden päätyttyä vakuutusvuoden aikana maksetut työntekijöiden ja osaomistajien palkkasummat. Ilmoitus on annettava vakuutusvuotta seuraavan vuoden tammikuun loppuun mennessä.

Aineistoja tulostettaessa on mahdollista käyttää optiota Muokkaa tietoja ennen tulostusta, jolloin ohjelma avaa näytölle ikkunan tietojen ylläpitoa varten.

Ennakon hakemus/muutos -toiminolla voit vakuutusvuoden aikana tai ennen sen alkamista hakea työttömyysvakuutusmaksun ennakon määräämistä, muuttamista tai poistoa. Toiminta myös aktivoi option Muokkaa tietoja ennen tulostusta, jolloin ohjelma avaa näytölle ikkunan tietojen ylläpitoa varten. Voit valita, onko kyse muutoksesta (Muutos), määräyksestä (Määräys) tai poistosta (Poisto).

Tulostuksessa on palkanlaskennan laajennus- ja C/S-versiossa mahdollista käyttää optiota Muokkaa tietoja, jolloin ohjelma avaa muodostuvan TYVI-tiedoston näytölle muokkausta varten. Ohjelma avaa automaattisesti muokkausikkunan, mikäli olet valinnut option Ennakon hakemus/muutos.

Ikkunassa on mahdollista muokata joitain aineiston kenttiä. Ikkunassa tehdyt muutokset ovat voimassa siihen saakka, kunnes muodostat aineiston tai tulostat sen kirjoittimelle. Kun suljet Työttömyysvakuutusilmoitus (TVR) -ikkunan, tekemäsi muokkaukset eivät jää muistiin, vaan seuraavalla tulostuskerralla ohjelma kerää jälleen tiedot palkanlaskentaan syötetyistä tapahtumista.

Suosittelemme, että aineistoa ei normaalitapauksissa muokata, vaan tiedot muutetaan palkanlaskennan tapahtumia korjaamalla. Näin tiedot ovat oikeassa muodossa myös tulostettaessa aineisto seuraavan kerran. Aineiston muokkaaminen tapahtuu aina käyttäjän vastuulla.