Luvussa kuvataan Visma.net AutoReport integraation käyttöönotto.

Palvelun aktivoiminen edellyttää voimassa olevaa AutoReport-lisenssiä.

Lisenssi on lisätty kaikille yrityksille, joilla on ennestään käytössään Visma.net

AutoPay-palvelu. Jos lisenssiä ei ole, ota yhteyttä Visman tilaustoimistoon

([email protected]) ja ilmoita seuraavat tiedot AutoReportin tilaamista varten:

Visma.net AutoReport integraatio on käytettävissä Visma Nova 9.7-versiosta alkaen.

Lisäksi Visma Cloud Gateway-palvelusta tulee olla käytössä vähintään versio 6.8.

Visma Nova Kirjanpidosta voi muodostaa ilmoitukset suoraan verottajalle, jos käytössä Kirjanpidon laajennus lisenssi (WKPL).

Kun Visma.net AutoReport lisenssi on aktivoitu käyttöön, aktivoi palvelu kaikille tarvittaville yrityksille kirjautumalla Visma.net palveluun osoitteessa https://connect.visma.com. Tämän voi tehdä yrityksen Visma.net palveluiden pääkäyttäjä.

Admin / Yritykset välilehdellä valitaan yritys ja täydennetään tarvittaessa puuttuvat osoitetiedot.

Visma.net AutoReport aktivoidaan valitsemalla Tila-kohdassa valinta On.

Yritykset välilehdellä voit lisätä tarvittaessa Visma.net palveluun myös uusia yrityksiä.

Määrittele käyttöoikeudet muille käyttäjille Visma.net AutoReport palveluun valitsemalla Admin / Käyttäjät ja Roolit välilehdellä käyttäjä. Käyttöoikeudet yrityksittäin voit määritellä myös valitsemalla Admin-välilehdellä painike Päivitä roolit.

AutoReport-sarakkeessa valitaan käyttäjärooliksi AutoReport User.

Jos käyttäjälle halutaan lisätä Visma.net:in puolella käyttöoikeuksia muihin yrityksiin, teet tämän painikkeella Add access to.

Käyttäjät ja roolit välilehdellä voit lisätä tarvittaessa Visma.net palveluun uusia käyttäjiä.

Visma.net AutoReport-palvelun rekisteröinnissä tarkistetaan, että yritystietoihin on määritelty yritykselle osoitetiedot.

Tulorekisteri lähetys tarvitsee muutoksen Visma Cloud Gatewayn asennukseen

Visma Novan Palkanlaskennasta voidaan lähettää ilmoituksia, kun Visma Cloud Gateway asennuksessa on aktivoitu käyttöön ActiveMQ-palvelu.

Huom! Palvelun aktivointi käyttöön kestää yleensä jonkin aikaa.

Siltä koneelta, mihin Visma Cloud Gateway on asennettu, avataan asennuspolun VCGDiagnosisApp-kansion Visma.Services.OPGateway.OPGDiagnosisApp.exe. Yleensä

"C:\Program Files (x86)\Visma\CloudGateway\VCGDiagnosisApp"

Painetaan Activate ActiveMQ-paniketta - tämä kestää useita minuutteja. Kun painike menee harmaaksi, aktivointi on valmis.

Visma Novan aloitusnäkymässä valitset Asetukset | Ohjaustiedot | AutoReport-välilehden.

Ohjaustietojen AutoReport-välilehti.

AutoReport-välilehdellä on informatiivinen tieto siitä, onko Visma.net AutoReport palvelu yrityksessä käytössä vai ei.

Koneen nimi-kenttään määrittelet koneen/palvelimen nimen, jonne Visma Cloud Gateway palvelu on yrityksessä asennettu.

Jos käytössäsi on Visman Sovelluspalvelu, koneen nimeksi määritellään opg.visma.local.

Novan paikallisessa asennuksessa on Käytä HTTPS-optiolla mahdollista suojata sisäinen liikenne Novan ja Visma Cloud Gatewayn välillä.

Huom! Jos tätä optiota käytetään, tulee Cloud Gatewayn portiksi määritellä 55556.

Varmenteen omistajan Y-tunnus-kenttään määrittelet tulorekisteri-ilmoittamisessa tarvittavan tiedon varmenteen omistajasta. Oletuksena kentässä on valitun yrityksen y-tunnus.

Ikkunaan on lisätty lisenssitiedot mahdollisten virhetilanteiden selvittämistä varten. Painikkeella

voit tarvittaessa päivittää ikkunaan lisenssitiedot.

Kun AutoReport-välilehden tietoja on muokattu, aktivoituu Tallenna Tiedot-painike, jolla tallennat määritellyt tiedot.

Jos veroilmoitukset oma-aloitteisista veroista halutaan lähettää tiedostoina esim. Ilmoitin-palvelun kautta, määrittelet valituksi option Haluan lähettää oma-aloitteiset verot tiedostona, en haluaa käyttää suoraa integraatiota verottajalle.

Tietojen täydentämisen jälkeen klikkaat Testaa AutoReport-painiketta, joka testaa että määritellyt tiedot ovat oikeelliset. Testauksen jälkeen ikkunan oikeassa alakulmassa kerrotaan informatiivisena tietona käytössä olevan Visma Cloud Gatewayn versio.

Jos testaus onnistui, tämän jälkeen voit rekisteröidä yrityksen klikkaamalla painiketta Rekisteröi AutoReport. Onnistuneesta rekisteröinnistä ohjelma antaa ilmoituksen ”Yrityksen rekisteröinti onnistui!”. Rekisteröinti perustaa yrityksen myös Visma.net palveluun, jos yritystä ei ole vielä sinne perustettu.

Jos Visma Novassa on käytössä useita yrityksiä, voidaan Visma.net AutoReport-palvelu rekisteröidä käyttöön samalla kertaa useammalle yritykselle toiminnon Asetukset | AutoReport rekisteröinti kautta.

Kun olet määritellyt tiedot osioon Palvelun yhteiset asetukset, painikkeella Testaa AutoReport testaat, että määritellyt tiedot ovat oikeelliset.

Ikkunaan on lisätty lisenssitiedot mahdollisten virhetilanteiden selvittämistä varten. Painikkeella

voit tarvittaessa päivittää ikkunaan lisenssitiedot.

Jos testaus onnistui, tämän jälkeen voit rekisteröidä valitut yritykset klikkaamalla painiketta Rekisteröi AutoReport.

Onnistuneen rekisteröinnin jälkeen suosittelemme tarkastamaan yrityskohtaiset tiedot Ohjaustietojen AutoReport-välilehdeltä.

Status-kentässä kerrotaan informatiivisena tietona (AutoReport on rekisteröity), jos yritys on jo rekisteröity Visma.net AutoReport-palveluun.

Huom! Yritysten perustamisen jälkeen tarkista yritysten tiedot Visma.net palvelussa kappaleen Visma.net AutoReport lisenssin aktivoiminen ohjeistuksen mukaan.