Luvussa kuvataan lyhyesti yleiset asiat, jotka tulee huomioida ennen ilmoitusten lähettämistä Tulorekisteriin.

Palkkatiedot voidaan lähettää Tulorekisteriin teknisen rajapinnan kautta suoraan Novan Palkanlaskennasta, jos käytössä on Visma.net AutoReport-integraatio. Tämän integraation käyttöönotosta saatte lisätietoja Visma Nova – Visma.net AutoReport integraation käyttöönotto-oppaasta.

Jotta käyttäjä voi käyttää Tulorekisterin sähköistä asiointipalvelua, tulee henkilöille antaa valtuudet Tulorekisteriin.

Valtuuttaminen Tulorekisterin sähköisen asiointipalvelun käyttöön tapahtuu palvelussa Suomi.fi-valtuudet (www.suomi.fi – Siirry valtuuksiin) tai Katso-palvelussa.

Tulorekisterin käytössä on omat valtuuskoodit, jotka ovat Palkkatietojen ilmoittaminen ja Palkkatietojen katselu.

Huom! Tulorekisterissä on mahdollista käyttää rajaustarkenteena aliorganisaation tunnistetta, tämä ei ole Nova Palkanlaskennassa tuettu.

Tämä tulee huomioida annettaessa käyttäjille oikeuksia Tulorekisterin sähköiseen asiointipalveluun.

Käytettäessä ilmoitusten lähetyksessä Tulorekisteriin teknistä rajapintaa, käyttäjät tunnistetaan käyttämällä Tulorekisterin varmennepalvelua. Varmenne myönnetään organisaatiolle, joka toimittaa tietoja tulorekisteriin (tiedon tuottaja).

Varmenne myönnetään joko yritykselle tai sen puolesta asioivalle tilitoimistolle tai muulle palkkahallinnon kumppanille. Varmenne myönnetään yritykselle, jos yritys ilmoittaa palkat itse käyttäen teknistä rajapintaa.

Varmenne on voimassa kaksi vuotta, minkä jälkeen se pitää uusia. Varmenteen yhteyshenkilö saa sähköpostiviestin varmenteen voimassaolon päättymisestä.

Tulorekisterin käyttäjän ei tarvitse tunnistautua Suomi.fi- tai Katso-palvelussa, jos hän ilmoittaa palkkatietoja tulorekisteriin käyttäen teknistä rajapintaa.

Yrityksen tai tilitoimiston tai muun palkkahallinnon toimijan nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö tekee tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa (tulorekisteri.fi) hakemuksen teknisen rajapinnan käyttöönottamiseksi. Visman palveluissa teknisenä rajapintana käytetään viivästettyä WebServiceä.

Rajapinnan käyttöönottohakemuksella aloitetaan varmenteen hakeminen. Hakemuksen teknisen rajapinnan käyttöönottamiseksi on voitu tehdä Tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa 1.11.2018 alkaen.

Lisätietoja valtuutuksista ja varmenteesta saatte Suomi.fi-palvelusta, www.suomi.fi ja Tulorekisteristä www.tulorekisteri.fi.

Ohessa on muistilista toimenpiteistä ennen Tulorekisterin käyttöönottoa yrityksessä.

Lisätietoja näistä saatte Visma Nova - Visma.net AutReport integraation käyttöönotto-oppaasta (Visma AutoReport kayttoonotto Nova.pdf) ja Communityn ohjeistuksista.