Kun olet valinnut yrityksellesi sopivan tilikarttamallin, voit muokata sitä. Voit poistaa turhat tilit, lisätä yrityksesi tarvitsemia tilejä sekä muokata olemassa olevia tilejä ja nimetä niitä uudelleen. Voit tehdä muokkauksia myös eri hierarkiatasoille. Muokkaamisessa on syytä olla tarkkana, sillä tilien takana olevat määritykset ohjaavat kirjausten automaattisuutta sekä alv-käsittelyä.

Tilien ja ryhmien numeroinnista

Jokaisessa tilikartassa on oltava seuraavat pakolliset erikoisryhmät, joita ei saa poistaa:

Tilikartan nimi / selite
Tase vastaavaa
Tase vastattavaa
Tuloslaskelma

Muissa tapauksissa tilin tyyppi määrää, onko kyseessä tili tai jonkintasoinen ryhmä. Seuraavassa yksi esimerkki rakenteesta:

XX Pääryhmä (tai välisumma)

XXX Tiliryhmä

XXX+ Alaryhmä

XXXX Tili (numeron pituus 4-10 numeroa)

Koodien tulee olla yksilöllisiä ja nousevassa järjestyksessä omalla tasollaan.

Tuloslaskelman välisummarivin voit tehdä perustamalla tilikarttaan pääryhmätasolle välisumma-tyyppisen tilin (esim. liikevoitto- tai kate-rivin).

Tase vastaavan, tase vastattavan ja tuloslaskelman viimeisen rivin pitää olla pääryhmä (välisumma) -tyyppinen rivi. Sen tilin alle ei saa perustaa ryhmiä tai tilejä. Tuloslaskelma- ja tase-raportit tulostavat ko. riveille tase vastaavaa, tase vastattavaa ja tuloslaskelma yhteensä.

Tilien lisääminen (ei ryhmätaso)

Nuolinäppäimillä pääset siirtymään sujuvasti kentästä toiseen. Voit lisätä tiliryhmään tilin seuraavasti:

Kuvassa lisätään yksi myyntitili lisää.

Valitse ryhmätaso, jonka alle haluat luoda uuden tilin.
Valitse Muokkaa | Uusi, paina F6-painiketta tai napsauta hiirellä toiminnon pikakuvaketta.
Kirjoita tilin numero. Tilinumeron täytyy olla 4-10 numeroa pitkä tieto. Paina Ok-painiketta tai Enter-näppäintä.
Kirjoita tilin nimi. Paina Ok-painiketta tai Enter-näppäintä.

Seuraavaksi määrität tilin muut määritykset: perustiedot, alv- ja raportointimääritykset sekä kirjausohjeet.

Tiliryhmän ja alaryhmän lisääminen

Tiliryhmien ja alaryhmien avulla ohjaat tietojen ryhmittelyä esimerkiksi kirjanpidon raporteissa.

Tiliryhmän ja alaryhmän (mm. XXX tai XXX+ muotoiset rivit) voit lisätä valitsemalla valikosta Muokkaa | Uusi, osoittamalla toiminnon pikakuvaketta tai painamalla F6. Huomioi, että rinnakkaisten ryhmätasojen täytyy olla nousevassa numerojärjestyksessä.

Jos haluat luoda uuden ryhmän tietyn ryhmätason alapuolelle, valitse tilikarttaluettelosta se ryhmä, jonka alle haluat luoda uuden ryhmän.

Valitse Muokkaa | Uusi, paina F6 tai napsauttamalla toiminnon pikakuvaketta.
Kirjoita ryhmän numero. Numeron täytyy olla merkkijono, mikä voi päättyä + (plus) -merkkiin (katso Tilien ja ryhmien numeroinnista -kappale). Paina seuraavaksi Ok-painiketta.
Kirjoita ryhmän nimi ja paina Ok-painiketta.
Kirjoita tilin nimi.

Voit määrittää tilinumeron ja tilin nimen lisäksi ryhmätason tilille virallisen kaavan tunnuksen ja kirjausohjeen. Jos ryhmätason alla on tilejä, voit halutessasi kohdistaa myös ne ryhmätasolle määrittämääsi virallisen kaavan kohtaan.

Tilien ja ryhmien muokkaus

Voit myös muokata olemassa olevaa tiliä valitsemalla Muokkaa | Muokkaa tiliä, napsauttamalla toiminnon pikakuvaketta tai painamalla F11.

Tilien päivitysajo

Tilien päivitysajolla voit tilinumerorajauksella ajaa perustietojen muutoksia tileille. Esimerkiksi otettaessa käyttöön kustannuspaikkoja tai projekteja, voit vaihtaa Ei käytössä-valinnan vapaaehtoiseksi tai pakolliseksi tiedoksi annetulta tilinumeroväliltä. Tilien päivitysajo -toiminto löytyy tilikartasta valitsemalla Muokka | Tilien päivitysajo. Arvonlisäveron määrityksiä ei päivitysajon avulla voi tehdä.

Tilien päivitysajolla päivität nopeasti esimerkiksi tilien pakollisuudet. Esimerkissä määritetään, että kaikkien 3000-3999 välillä olevien tilien kirjauksissa on jatkossa pakko syöttää kustannuspaikka. Muutos koskee kaikkia ohjelmia.

Tilien ja ryhmien siirtäminen

Voit siirtää tilejä ryhmien välillä valitsemalla Muokkaa | Siirrä tili tai napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella tiliä, jonka haluat siirtää. Jos haluat siirtää ryhmän, myös ryhmän alapuolella olevat tilit siirtyvät. Tilien siirtäminen vaikuttaa siihen, mihin kohtaan tuloslaskelmaa tai tasetta tili tulostuu.

Ryhmiä siirtäessäsi tulee sinun huomioida määritykset tilikarttahierarkiasta.

Tilien ja ryhmien poisto

Tilin voit poistaa valitsemalla valikosta toiminto Muokkaa | Poista, osoittamalla toiminnon pikakuvaketta, tai painamalla F7. Jos haluat poistaa kokonaisen tiliryhmän, poista ensin ryhmän tilit, ja viimeisenä ryhmätili. Tiliä, jolle on jo tehty kirjauksia, ei saa poistaa.

Vieraskieliset tiliselitteet

Ladattaessa tilikarttamallia ohjelma tutkii yrityksen käyttökielen aloitusnäkymän

| Yritys | Yleiset asetukset | Käyttökieli -valikosta ja kysyy haluatko käyttää tilikartassa samankielistä tilikarttaa. Erikielisessä mallitilikartassa on valmiina käännöksiä, mutta muokatessasi tilejä eivät termit käänny automaattisesti toisille kielille. Voit kuitenkin itse tallentaa tileille vieraskieliset tiliselitteet toiminnolla Muokkaa | Vieraskieliset tiliselitteet. Vieraskieliset tiliselitteet voit tallentaa joko tili kerrallaan tai toiminnolla Tiedosto | Käännä tiliselitteet. Käännä tiliselitteet -toiminto kääntää kaikille tilikartan tileille vieraskieliset tiliselitteet, jotka löytyvät termeistä.