Dokumentit
Voit liittää tasekirjaan ennalta laaditut toiminta- ja tilintarkastuskertomukset. Jos haluat em. dokumentit mukaan tasekirjaan sen luontivaiheessa, on sinulla oltava Word-dokumentit tallennettuna joko tietokoneellesi tai palvelimelle, johon koneeltasi on yhteys. Tallenna kaikki tasekirjaan liitettävät dokumentit siihen hakemistoon, johon haluat muodostaa varsinaisen tasekirjankin.
Tuloslaskelman ja taseen voit tulostaa valmiiksi joko kirjanpito-ohjelmasta tai tasekirjasta valitsemalla Tulostus | Tuloslaskelma / Tase. Muodosta tulos ja tase erikseen, ilman alatunnisteita seuraavasti:
Tulosta raportit ensin ruudulle ja valitse tämän jälkeen pikakuvakkeista Export Report.
Valitse tallennusmuodoksi Microsoft Word (RTF), kohteeksi Disk file ja paina OK.
Määritä seuraavassa apuikkunassa tulostettavaksi kaikki sivut (Page range: All).
Anna lopuksi tulosteelle nimi eli muuta ohjelman tarjoama raporttitiedoston nimi kuvaavaksi.
Taseen tulostaminen Word-muotoon.
Liitetiedot
Oleellinen osa tasekirjaa ovat liitetiedot, jotka muodostat osittain itse. Osan voit ohjata haettavaksi kirjanpidosta määrittämällä tilit, joiden saldoista tiedot koostetaan.
Tilimääritykset
Määritä liitetietojen ja tilien väliset kytkennät Asetukset | Liitetietokoodit –valinnalla. Liitä tilit vain niihin liitetietokoodeihin, joiden tapahtumien haluat tulostuvan tasekirjaan. Käytettävissäsi ovat seuraavat liitetietokoodit:
Liikevaihto
Tuotot osuuksista
Oma pääoma
Liiketoiminnan muut tuotot
Tuloverot
Voitonjakokelpoiset varat
Henkilöstökulut
Perustamismenot
Pakolliset varaukset
Johdon palkat ja palkkiot
Tutkimusmenot
Pitkäaik. vieraspääoma
Lähipiirilainat ja -vastuut
Kehittämismenot
Joukko- ja vaihtovelkakirjat
Liiketoiminnan muut kulut
Vaihto-omaisuus
Lyhytaik. vieraspääoma
Satunnaiset tuotot ja kulut
Rahoitusarvopaperit
Siirtovelat
Tilinpäätössiirrot
Saamiset
Pakolliset varaukset
Siirtosaamiset
Valitse pudotusvalikosta koodi. Aktivoi ikkunan alemmasta Tilit-ruudusta ne tilit, jotka kuuluvat kyseiseen ryhmään hiiren ja Ctrl- tai Shift-näppäimen avulla. Paina Valitse, jolloin aktivoimasi tilit siirtyvät Liitetyt tilit –ruutuun. Yksittäisen tilin voit valita myös kaksoisnapauttamalla sitä.
Kun olet määrittänyt liitetietokoodin sisällön, paina OK. Sulje ikkuna lopuksi painamalla Peruuta.
Liitä tilit niihin liitetietokoodeihin, joiden tapahtumat haluat tulostettavan tasekirjaan.
Ne liitetiedot, joiden koodia ei pudotusvalikosta löydy, on luotava käsin.
Mikäli lisäät tilikarttaan myöhemmin liitetietoryhmiin kuuluvia uusia tilejä, muista kytkeä jokainen perustamasi tili myös liitetietokoodeihin.
Liitetietokoodien tulostaminen
Voit tulostaa liitetietokoodilinkitykset ohjelman pääruudulta kohdasta Tulostus | Liitetietokoodit.
Liitetietokoodien tuonti ja vienti
Tiedosto | Tietojen vienti-toiminnolla voit muodostaa määritellyistä liitekoodeista tiedonsiirto-aineiston.
Tämän tiedonsiirto-aineiston, joka sisältää liitetietokoodit, voit tuoda toiminnolla Tiedosto | Tietojen tuonti toiseen yritykseen, jossa on käytössä sama tilikartta.