Virallista tuloslaskelmaa tai tase-erittelyitä koskevat määritykset voidaan tehdä myöhemmässä vaiheessa, esimerkiksi, kun tehdään tilinpäätöstä tai kun halutaan tulostaa tuloslaskelma virallisessa muodossa.

Sisäisen kaavan ja tunnuslukuraportoinnin määrityksistä on kerrottu omissa kappaleissaan. Tunnuslukujen tulostaminen vaatii ensin, että virallinen tilikartta on ladattu ja että kirjanpitokaavan tilit on kohdistettu viralliseen tilikarttaan.

Virallisten kaavojen avulla voit tulostaa tulos- ja taselaskelmia virallisessa muodossa. Virallista kaavaa pääset käsittelemään valitsemalla toiminnon Näytä | Virallinen tilikartta, jolloin ruudulle tulee kirjanpitokaavan (tilikartan) tilalle virallinen kaava.

Lataa yrityksellesi sopiva virallinen kaava Tiedosto | Avaa -toiminnolla.

Uuden tilikartan lataaminen korvaa edellisen tilikartan ylikirjoittamalla sen päälle.

Voit muokata kaavaa samojen periaatteiden mukaan kuin kirjanpitokaavaa. Virallisiin kaavoihin sinun ei kuitenkaan yleensä tarvitse tehdä muutoksia. Kuitenkin esimerkiksi lakimuutokset voivat kuitenkin aiheuttaa sen, että myös viralliseen tilikarttaan pitää tehdä muutoksia tai lisätä tilejä.

Virallinen kaava sisältää vain muutamia tilikohtaisia määrityksiä. Summarivit määrität virallisessa kaavassa aloittamalla tilin nimen *-merkillä. Ohjelma ei tulosta merkkiä kuitenkaan viralliseen tuloslaskelmaan ja taseeseen. Summarivejä ovat esimerkiksi ”tase vastaavaa yhteensä” ja ”tase vastattavaa yhteensä” sekä ”liikevoitto”. Ohjelma laskee ja tulostaa riville siihen saakka olevien tilien tapahtumat yhteensä. Viralliselle kaavalle voit määrittää tilinumeron, nimen, verokoodin, tunnuslukukoodin, valuutan ja kirjausohjeen.

Virallisen kaavan avulla voit tulostaa yrityksesi tuloslaskelman ja taseen virallisessa muodossa esimerkiksi tasekirjaan.

Osa kirjanpidon kaavoista on kohdistettu valmiiksi viralliseen kaavaan. Mikäli valitset jonkin toisen yhdistelmän, sinun tulee tehdä kirjanpidon tilikartan tilien kohdistus viralliseen kaavaan manuaalisesti.

Seuraavasta taulukosta näet automaattisesti kohdistuvat mallitilikartat. Esimerkiksi kirjanpidon mallitilikartan numero 1 pohjalta muokatun tilikartan tilit kohdistuvat automaattisesti oikein, jos viralliseksi tilikartaksi valitaan tilikartta numero 6.

Kirjanpidon mallitilikartta

Virallisen kaavan mallitilikartta

1 Kululajikohtainen mallitilikartta

2 Aatteellisen yhteisön ja säätiön mallitilikartta

3 Asunto-/Kiinteistöyhtiön mallikartta

4 Perustililuettelo

5 Yleistilijärjestelmä (YTJ)

6 Yleistilijärjestelmä (YTJ Perustilit)

7 Allmankontoplan (AKP)

8 Ky, ay, tmi kululajikohtainen mallikartta

9 Kiinteistöyhtiön mallikartta

vapaasti valittavissa, manuaalinen kohdistus viralliseen kaavaan

vapaasti valittavissa, manuaalinen kohdistus viralliseen kaavaan

vapaasti valittavissa, manuaalinen kohdistus viralliseen kaavaan

vapaasti valittavissa, manuaalinen kohdistus viralliseen kaavaan

vapaasti valittavissa, manuaalinen kohdistus viralliseen kaavaan

vapaasti valittavissa, manuaalinen kohdistus viralliseen kaavaan

vapaasti valittavissa, manuaalinen kohdistus viralliseen kaavaan

vapaasti valittavissa, manuaalinen kohdistus viralliseen kaavaan

vapaasti valittavissa, manuaalinen kohdistus viralliseen kaavaan

vapaasti valittavissa, manuaalinen kohdistus viralliseen kaavaan

Kohdistusten helpottamiseksi kannattaa virallinen kaava tulostaa paperille valitsemalla valikosta Tulosta | Tilikartta.

Käytössä olevan kirjanpitokaavan ylläpitoon pääset takaisin valitsemalla valikosta Näytä | Tilikartta.

Kun virallinen tilikartta on ladattu, voit aloittaa kirjanpitokaavan tilien kohdistamisen viralliseen kaavaan. Kohdistus kannattaa tehdä kirjanpitokaavassa tiliryhmittäin. Valitse Raportointi-välilehti. Siirrä kohdistin kirjanpitokaavan tiliryhmälle ja kun se on aktiivisena, valitse Virallinen kaava -pudotusvalikosta tili, jonne haluat valitun tiliryhmän saldon kohdistaa.

Tilien kohdistaminen viralliseen kaavaan.

Ohjelma varmistaa, määritetäänkö sama tieto kaikille ko. tiliryhmän tileille; vastaa Kyllä.

Oikea virallisen kaavan rivi on mahdollista hakea myös syöttämällä virallisen kaavan tilinumero suoraan kenttään ja painamalla tab-näppäintä. Voit tehdä kohdistamisen myös yksi tili kerrallaan. Kohdistukset saat tarkistettua kirjanpitokaavan Tililuettelo-tulosteelta.

Tase-erittelystä on kerrottu omassa kappaleessaan raporttien tulostuksen yhteydessä.

Raportointi-välilehden Tunnuslukukoodi-kentän avulla ohjelma ohjaa tapahtumien tulostumista tunnuslukuraporttiin. Voit määrittää yksittäisen tunnuslukukoodin virallisen kaavan tilille valitsemalla sen pudotusvalikosta. Tunnuslukukoodi määritellään aina tilihierarkiatason alimmalle tilille. Raportoinnista kerrotaan enemmän raportteja koskevassa kappaleessa.

Raportointi-välilehden Raportointikoodi-kentän avulla ohjelma ohjaa tilin saldon raportointikoodistoon pohjautuville tulosteille, jotka löydät tuloslaskelman ja taseen tulostusikkunasta. Saat tulostettua tarkistuslistan sekä muodostettua raportointikoodistoaineiston, jota voit hyödyntää esimerkiksi veroilmoituksen täyttämisessä. Käytettävissä olevat raportointikoodit saat esiin valitsemalla Näytä | Raportointikoodisto.

Raportointikoodi-kentän avulla tili saadaan mukaan raportointikoodistoon perustuville tulosteille.

Myös tämä määritys on helpointa tehdä tiliryhmätasolla, jolloin ohjelma varmistaa, haluatko tallentaa saman koodin kaikille ryhmän tileille.