Uuden yrityksen perustaminen perustaa uuden tietokannan ja valmistelee yrityksen käyttöä varten. Yrityksen perustamisen jälkeen sinun tulee vielä tehdä käyttöönottotoimet, jotka kuvattiin edellisessä kappaleessa,

Voit perustaa uuden yrityksen valitsemalla

| Yritys | Uusi yritys (F6), jos olet pääkäyttäjä ja sinulla on NovaSuperUser-oikeudet.

Huom! Sovelluspalvelu ympäristössä käyttäjä ei voi perustaa uusia yrityksiä, vaan ne perustetaan sovelluspalvelu ympäristön tarjoajan toimesta.

Uuden yrityksen perustaminen (normaali tapa).

Ohjelma perustaa uuden tyhjän yrityksen perustamalla samannimisen tietokannan objektit skripteillä.

Yrityksen numeron voit valita vapaasti käyttämättömistä yritysnumeroista, samoin nimen. Emme kuitenkaan suosittele käyttämään yli 4-merkkisiä yritysnumeroita. Tietokanta perustetaan yrityksen numerolla. Kirjauskaudella tarkoitetaan aiemmin kuvattua kausi-tietoa.

Huom! Tämä luku liittyy tietokantoihin ja on tarkoitettu pääkäyttäjälle tai järjestelmän ylläpitäjälle.

Voit perustaa uuden yrityksen jo olemassa olevasta yritystietokannasta kopioiden. Tällöin käytät olemassa olevaa yritystä ”mallitietokantana”.

Uuden yrityksen perustaminen toisesta yrityksestä.

Tämä on mallitietokannan suositeltavin käyttötapa, koska mallina käytettävät tietokannat ovat lisättävissä, muokattavissa, poistettavissa ja ennen kaikkea päivitettävissä suoraan Visma Novassa.

Esimerkiksi tilitoimissa voidaan perustaa avoimen yhtiön, kommandiittiyhtiön ja osakeyhtiön malliyritykset, joihin voidaan ladata valmiiksi tilikartat ja määritetään ohjaustiedot. Malliyrityksestä on helppo perustaa kopioimalla uusia yrityksiä, joissa on perusmääritykset tilitoimiston näkökulmasta jo ”valmiina”. Malliyrityksiä voidaan käyttää myös oppilaitoksissa. Yritykseen voidaan määrittää perustiedot ja syöttää siihen asiakkaita, toimittajia, nimikkeitä, tilauksia ja laskuja kurssin pitämistä varten.

Muista uuden yrityksen perustamistavoista poiketen, yritystietokanta saa olla online -tilassa. Toiminto on tarkoitettu yrityksen pääkäyttäjille, käyttäjän tulee kuulua NovaSuperUser-ryhmään.

Huom! Tämä luku liittyy tietokantoihin ja on tarkoitettu pääkäyttäjälle tai järjestelmän ylläpitäjälle.

Voit perustaa yhden tai useamman uuden yrityksen mallitietokannasta kopioiden.

Yritys perustetaan palvelimelta.

Mallitietokantoja ovat kaikki ne tietokannat, jotka olet kopioinut palvelimelle esim. C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL\Data\ -hakemistoon (suositus: sama hakemisto, jossa SQL Serverin muutkin tietokannat sijaitsevat). Mallitietokannan sijainti ja nimi annetaan muodossa ”C:\Program Files\Microsoft SQL Server \MSSQL \Data\ Harjoitus.mdf” jossa ”Harjoitus.mdf” voi olla mikä tahansa Off-line tilassa oleva tietokanta.

Mallitietokannasta perustaminen perustuu SQL Serverin datahakemistossa olevaan offline-tilassa olevaan SQL Server -tietokantaan. Tästä syystä Palvelimelta-tapaa tulee käyttää ainoastaan, mikäli Yrityksestä-tapaa ei voida käyttää. Verkkokäytössä suositeltu mallitietokannan käyttötapa on aina optio Yrityksestä.

Hakemistossa täytyy myös olla .MDF tiedostoa vastaava .LDF -lokitiedosto. Lokitiedoston nimi on .MDF-tiedoston nimi lisättynä tarkenteella LOG. Perustettavan yrityksen numeroksi voi antaa yhden yrityksen (5) tai yritysnumerovälin (5-15) Yrityksen nimeen lisätään automaattisesti yrityksen numero sekaannuksien välttämiseksi. Toiminto on tarkoitettu mm. opettajien käyttöön.

Esimerkkejä:

Tietokanta

Lokitiedosto

HARJOITUS.MDF

HARJOITUS_LOG.LDF

YR100.MDF

YR100_LOG.LDF

Voit muodostaa mallitietokannan perustamalla ensin tyhjän (esim. 100) yrityksen. Muokkaa tämän jälkeen perustiedot haluamaksesi. Poista yritys ilman Poista tietokanta -optiota ja ota tietokanta tämän jälkeen SQL Serveristä offline-tilaan. Nyt harjoitustietokanta on käytettävissä nimellä YR100.mdf.

Kun ohjelmiin tulee päivityksiä, täytyy sinun huolehtia myös mallitietokantojen päivityksestä. Ohjelma ei päivitä model-hakemistossa olevia tietokantoja automaattisesti. Kun olet tehnyt päivityksen ja ajanut skriptit tietokantoihin, muodosta mallitietokanta uudelleen. Tästä syystä suosittelemme perustamaan malliyritykset toisesta yrityksestä.

Huom! Tämä luku liittyy tietokantoihin ja on tarkoitettu pääkäyttäjälle tai järjestelmän ylläpitäjälle.

Uuden yrityksen perustaminen.

Ohjelma perustaa uuden yrityksen valitsemastasi mallitietokannasta.

Voit perustaa uuden yrityksen mallitietokannasta. Mallitietokantoja ovat kaikki ne tietokannat, jotka olet kopioinut ..\NOVA\MODEL -hakemistoon. Mallitietokanta-pudotusvalikkoon ohjelma listaa kaikki model-hakemistossa olevat .MDF-päätteiset tiedostot. Model-hakemistossa täytyy myös olla .MDF tiedostoa vastaava .LDF lokitiedosto. Lokitiedoston nimi on .MDF tiedoston nimi lisättynä tarkenteella _LOG.

Mallitietokannasta perustaminen perustuu Visma Novan asennushakemistossa olevaan offline-tilassa olevaan SQL Server -tietokantaan. Tästä syystä Mallitietokanta -tapaa tulee käyttää ainoastaan, mikäli Visma Nova on asennettu ainoastaan paikallisesti. Verkkokäytössä suositeltu mallitietokannan käyttötapa on aina optio Yrityksestä.

Esimerkkejä:

Tietokanta

Lokitiedosto

HARJOITUS.MDF

HARJOITUS_LOG.LDF

PERUSTIEDOT.MDF

PERUSTIEDOT_LOG.LDF

Voit muodostaa mallitietokannan perustamalla ensin tyhjän yrityksen. Muokkaa tämän jälkeen perustiedot haluamaksesi. Ota tietokanta tämän jälkeen offline-tilaan ja kopioi tietokanta (.MDF ja .LDF -tiedostot) ..\NOVA\MODEL -hakemistoon. Muuta tietokanta takaisin online-tilaan.

Kopioitu tietokanta on nimellä YRx.MDF ja YRx_LOG.LDF. Nimeä tietokannat kuvaavasti.

Kun ohjelmiin tulee päivityksiä, täytyy sinun huolehtia myös mallitietokantojen päivityksestä. Ohjelma ei päivitä Model-hakemistossa olevia tietokantoja automaattisesti. Kun olet tehnyt päivityksen, muodosta mallitietokanta uudelleen.

Mallitietokantaominaisuus on käytössä, mikäli olet hankkinut WLI-, MY6- tai oppilaitoslisenssin.