Voit muokata tietoja muokkaustilassa. Muokkaustilaan pääset painamalla F11 tai valitsemalla vastaavan toiminnon valikosta. Ohjelma ilmoittaa, mikäli samaa tietuetta muokkaa samaan aikaan jo joku toinenkin käyttäjä ja kertoo käyttäjän nimen, joka tietuetta muokkaa. Mikäli jatkat, eivät tekemäsi muutokset välttämättä jää voimaan, koska toinen käyttäjä saattaa tallentaa omat muutoksensa tekemiesi muutosten päälle.

Ohjelma muuttaa kenttäotsikot punaisiksi ja valikon toiminnot sulkeutuvat käytöstäsi, kun siirryt muokkaustilaan. Ainoastaan Peruuta- ja Tallenna tietue -toiminnot jäävät aktiivisiksi.

Jos et halua tallentaa muutoksia, valitse Peruuta, jolloin ohjelma ei tallenna muutoksia tietokantaan. Mikäli haluat tallentaa tiedot, valitse Tallenna tai paina Ctrl+S.

Kun perustat uuden tietueen, tallentaa ohjelma luontiajan ja käyttäjätunnuksesi tietueelle. Vastaavasti, kun myöhemmin sinä tai joku muu käyttäjä muokkaa tietuetta, ohjelma tallentaa muokkausajan ja käyttäjätunnuksen tietueelle.

Näet tietueen viimeisimmän muokkaajan valitsemalla Näytä | Tietueen tiedot. Pikavalinta toiminnolle on Ctrl+F10. Tietueen muokkaustiedot ohjelma tallentaa käytännössä jokaiseen tauluun, joten voit tuoda tiedot näkyviin esimerkiksi rivikäsittelyn taulukkomäärittelyillä.

Tietueen muokkaustiedot.

Näytä | Tietueen tapahtumat -toiminnolla näet, mitä ruudulla olevalle tietueelle on tehty. Tietueen tapahtumat -ikkunaan jää merkintä tietueelle tehdyistä toimenpiteistä ja sen avulla voidaan esimerkiksi jäljittää, kuka käyttäjä tietuetta on käsitellyt.

Varastokirjanpidon Tietueen tapahtumat -ikkuna