Tiettyjen jäljempänä lueteltujen näkymien rivi-ikkunoissa on mahdollista kopioida rivitiedot otsikoineen taulukkolaskentaan. Kun valitset rivitietojen päällä hiiren kakkospainikkeella toiminnon Kopiointi taulukkolaskentaan, ohjelma muodostaa Visma Novan asennushakemistoon /YR/Taulukkolaskenta -kansion ja sinne csv-tiedoston. Rivit on mahdollista kopioida taulukkolaskentaan myös leikepöydän kautta. Toimittaja-/Asiakashinnastossa, Tuotemuokkaus-ikkunassa ja Tarvelaskenta-ohjelmassa toiminto löytyy Muokkaa-valikosta.
Voit ohjata toimintoa seuraavassa kohdassa kerrotuilla asetuksilla.
Kopiointi taulukkolaskentaan –toiminto on käytettävissä MS Excel 2007- ja sitä uudemmilla versioilla.
Huom! Uudistetuissa Myyntitilaukset ja Laskutus- sovelluksissa tämä toiminto ei ole käytössä. Uusissa sovelluksissa voit kopioida rivitietoja taulukkolaskentaohjelmaan Ctrl+C / Ctrl+V -näppäinyhdistelmillä. Ctrl + A (all) valitsee kaikki rivit kyseisestä ikkunasta.
Asetukset
Taulukkolaskennan automaattinen käynnistys
Saat taulukkolaskennan avautumaan automaattisesti rivien kopioinnin jälkeen määrittelemällä Visma Novan asennushakemistossa olevaan omaan
.ini -tiedostoosi kohtaan ShowExcelAfterCopy=1.
Esimerkki:
[COPYGRID]
ShowExcelAfterCopy=1
Leikepöydän käyttö
Voit halutessasi käyttää myös leikepöytää tietojen siirtoon. Tällöin tiedostoa ei muodostu, mutta saat tiedot taulukkolaskentaan käyttämällä siellä toimintoa Liitä määräten. Halutessasi käyttää leikepöytää määrittele
.ini -tiedoston kohtaan UseClipBoardToGridCopy=1.
Etunollien käsittely
Mikäli näkymässä siirretään koodeja (esim tuotekoodi, cn-nimike), joissa on etunollia, taulukkolaskenta poistaa etunollat automaattisesti. Jos haluat käsitellä tietoja etunollien kanssa, vaihda ohjelman luoman csv-tiedoston päätteeksi txt. Avaa sen jälkeen txt-tiedosto taulukkolaskennan kautta käyttämällä erottimena puolipistettä ja määritä sarakkeen tietojen muodoksi Teksti.
Tässä tapauksessa sinun kannattaa laittaa
.ini -tiedostoon ShowExcelAfterCopy = 0 ja UseClipBoardToGridCopy = 0, jolloin taulukkolaskenta ei avaudu automaattisesti. Näin voit käydä ensin nimeämässä tiedoston txt-päätteiseksi ja avata sen vasta sitten taulukkolaskennan kautta.
Käyttökohteet
Ohessa on lueteltu ne sovellukset ja toiminnot, joissa voit hyödyntää kopiointia taulukkolaskentaan.
Asiakas- ja toimittajakortisto:
Haku | Lista
Näytä | Tietueen tapahtumat
Näytä | Tuotteet
Tiedosto | Hinnasto → Muokkaa | Kopioi taulukkolaskentaan
Ostotilaukset:
Haku | Lista
Näytä | Tietueen tapahtumat
Näytä | Nimikelista
Näytä | Tuotemuokkaus → Muokkaa | Kopioi taulukkolaskentaan
Tiedosto | Tuotekysely (välilehtien Rakenne, Myyntitilaus ja Ostotilaus rivitiedot)
Ostotilausrivit (vain kun tilaus EI ole muokkaustilassa)
Tarjouspyyntörivit (vain kun tarjouspyyntö EI ole muokkaustilassa)
Varastokirjanpito:
Haku | Lista
Näytä | Tietueen tapahtumat
Näytä | Varastotapahtumat
Näytä | Tuotemuokkaus → Muokkaa | Kopioi taulukkolaskentaan
Näytä | CN-nimikkeet
Tiedosto | Hinnastot → Hinnasto
Tiedosto | Tuotekysely (välilehtien Rakenne, Myyntitilaus ja Ostotilaus rivitiedot)
Tuotanto:
Näytä | Tietueen tapahtumat
Näytä | Vaihekuittaukset
Tilauskanta-välilehden rivitiedot
Työjono-välilehden rivitiedot
Tuotanto-välilehden rivitiedot
Tiedosto | Tuotekysely (välilehtien Rakenne, Myyntitilaus ja Ostotilaus rivitiedot)
Intrastat:
Näytä | CN-nimikkeet
Näytä | Tarkistusraportti
Ostoreskontra:
Näytä | Maksuerä
Näytä | Maksuluettelo
Tositteen rivitiedot
Kirjanpito:
Näytä | Tietueen tapahtumat
Tositteen rivitiedot
Palkanlaskenta:
Näytä | Tietueen tapahtumat
Näytä | Ennakonpidätyksen laskenta
Palkkatapahtumien rivitiedot
Tarvelaskenta:
Muokkaa | Kopioi taulukkolaskentaan
Ohjelma nimeää muodostuvan csv-tiedoston siten, että sen kaksi ensimmäistä merkkiä kertoo sovelluksen.