Ohjelmien tulosteet valitset Raportit- tai Tulostus-valikosta.

Varastonarvo-raportin tulostusikkuna.

Tulostusikkunoille yhteisiä asioita ovat tulostuskohde, rajaukset, raporttipohjan valinta, lisäteksti ja mahdolliset optiot.

Voit tulostaa raportin ruudulle esikatseluun, sähköpostiin tai kirjoittimelle.

Tulostusvaihtoehdot.

Myös esikatseluruudusta voit tulostaa raportin kirjoittimelle tai siirtää tiedostoon. Toiminto on käyttökelpoinen, koska voit ensin varmistaa ohjelman ruudulla, että raportti on tulostunut haluamillasi rajauksilla.

Tulostuksen esikatseluruutu.

Esikatseluikkunan painikkeet vasemmalta oikealle ovat:

Painike

Selite

Export-toiminto eli tieto voidaan tulostaa tiedostoon haluamaasi tallennusmuotoon, mm. word, excel, pdf.

Tulostus tulostimelle. Valitse ikkunassa tulostin.

Selailupainikkeet.

Sivumäärä/kokonaissivumäärä.

Tulostuksen pysäytys.

Tietojen uudelleen haku.

Tiedon haku.

Sivun koko.

Kun raportti on esikatseluruudulla, voit muodostaa siitä tiedoston painamalla Export-toiminnon painiketta

. Valitse seuraavassa ikkunassa haluamasi tallennusmuoto ylemmästä valikosta ja kohteeksi ”Disk File”.

Tiedoston muodostaminen esikatselutilasta.

Paina OK. Valitse muodostetaanko tiedosto kaikista sivuista tai rajaa raportista pois sivuja ja hyväksy painamalla OK. Anna seuraavassa ikkunassa tiedostolle nimi ja muuta tallennusmuoto. Ohjelma ehdottaa tallennusmuodoksi aiemmin valitsemaasi muotoa.

Tiedoston nimeäminen tai tallennusmuoto.

Voit käsitellä muodostettua tulostetiedostoa kuten mitä tahansa muutakin vastaavanmuotoista tiedostoa.

Sähköpostiin tulostamisen aluksi ohjelma kysyy lähetysmuodon ja vastaanottajan sähköpostiosoitteen. Tämän jälkeen ohjelma muodostaa raportista liitteen ja liittää sen sähköpostiohjelmassasi uuteen viestiin, jonka voit lähettää normaaliin tapaan. Sähköpostiin tulostaminen käyttää Windowsin MAPI-rajapintaa tai SMTP-protokollaa.

Kirjoittimelle tulostaessasi ohjelma kysyy vielä varmistuksen, jossa voit rajata sivuvälin ja käynnistää tai peruuttaa tulostuksen.

Kirjoittimelle tulostuksen vahvistusikkuna.

Voit valita kirjoittimen tulostusikkunassa pudotusvalikosta. Valitsemasi kirjoitin voidaan myös tallentaa valitulle raporttipohjalle tulostusikkunan Tallenna kirjoitin -painikkeella, jolloin ohjelma ehdottaa aina kyseisen raportin tulostuskohteeksi tallennettua kirjoitinta.

Rajaukset-kohdassa voit rajoittaa raportin tulostamaan haluamasi asiat. Rajauksia on vaihteleva määrä ja osassa tulosteista rajauksia ei ole ollenkaan (tai et pääse muuttamaan oletusrajausta). Syötä rajaukset muodossa alaraja – yläraja tai luettele tiedot pilkulla eroteltuna. Osassa kentistä on myös …-painike tai

-painike, jonka avulla voit valita rajauksia listasta. Esimerkiksi Tuoteryhmä-kenttään voit antaa rajauksen: 1-3,6 mikä tarkoittaa tuoteryhmiä väliltä 1-3 ja lisäksi tuoteryhmä 6.

Esimerkkejä tuotekoodilla rajaamisesta:

Rajauskenttä

Raporttiin tulostuu

yp

Tuote ”yp”

’yp’

Tuote ”yp”

”yp”

Tuote ”yp”

”yp ”

Tuote ”yp ” (huom. lopussa on pakotettu välilyönti)

yp

Tuote ”yp” (alussa tai lopussa olevia välilyöntejä ohjelma ei huomioi ilman lainausmerkkejä)

”100-1”-”200-2”

Tuotteet väliltä ”100-1” … ”200-2”

’100-1’-’200-2’

Tuotteet väliltä ”100-1” … ”200-2”

100-1

Tuotteet väliltä ”100” … ”1”

”100-1”

Tuote ”100-1”

Mikäli kyseessä on päivämäärärajaus, voit nopeasti valita kuluvan kuukauden kaksoisnapauttamalla Päivä-otsikkoa. Kursori muuttuu kädeksi, kun viet kursorin Päivä-otsikon päälle.

Tulostusikkunassa voi olla useita eri raporttipohjia. Valitse raporttipohja pudotusvalikosta. Ohjelma käyttää automaattisesti listan ensimmäistä, mikäli et valitse mitään raporttipohjaa. Raporttipohjista on lisätietoa seuraavassa luvussa.

Lisäteksti-kohtaan voit kirjoittaa vapaata tekstiä, joka tulostuu raportin alkuun.

Optiot-kohtaa ei ole kaikissa raporteissa. Optioiden sisältö vaihtelee tulostusikkunakohtaisesti, mutta tyypillisesti optiolla vaikutetaan raportin antamaan tulokseen.

Mikäli tulostinlistassa näkyy Windowsista poistetut tulostimet tai jos osa tulostimista näkyy listalla useampaan kertaan, saat ongelman korjattua lisäämällä NOVA.INI –tiedoston SETTINGS-lohkoon ENUMPRINTERS=1 seuraavasti:

[SETTINGS]

ENUMPRINTERS=1

Tulostusikkunan hidas avautuminen korjautuu myös tällä määrityksellä.

Etäyhteyden ollessa kyseessä tulostinlistassa näkyy tällä asetuksella ainoastaan kyseisen käyttäjän tulostinlista.