Raporttien tulostukseen pääset avaamalla Raportit-valikon ja valitsemalla sieltä haluamasi raportin.

Raporteista löytyy tilauserittely, useita tilauskantaraportteja, toimituspäiväkirjat, tilauskannan arvo -raportti, laskuttamattomat, toimitusvarmuus sekä bruttotarve–raportti.

Valittuasi jonkin tulosteen Raportit-valikosta näkyviin avautuu tulostusikkuna. Tulostusikkunassa voit valita tulostuskohteeksi ruudun (esikatselu), sähköpostin tai kirjoittimen. Ikkunassa voit myös antaa muita tulostusta koskevia rajauksia. Rajausmahdollisuudet vaihtelevat hieman raporteittain.

Raporttipohjaa voit vaihtaa avautuvasta pudotusvalikosta. Yleensä raporteissa on vakiona valittavissa useampi raporttipohja. Pudotusvalikon oikealla puolella olevasta painikkeesta saat auki raporttien ylläpitonäytön, jossa on kuvaus tulosteiden raporttipohjien sisällöstä. Raporttien ylläpitonäytön toiminta käydään tarkemmin läpi Käyttäjän perusoppaassa.

Tilauserittely on päiväkirjatyyppinen raportti halutulta ajanjaksolta, jolta nähdään kirjatut tilaukset (sisääntullut kauppa). Päivämäärärajausta verrataan tilausten päiväyksiin.

Tieto raportin Nettohinta ja Kate% -kenttiin haetaan tilauksen Nimikeapu-ikkunan Kate-välilehden Yhteensä-riviltä.

Jos käyttäjällä on käyttäjähallinnassa Piilota katetiedot -optio asetettuna, raportilla (mtkate1.rpt) näytetään nettohinnan ja kateprosentin tilalla nolla.

Tilauskanta-raportissa näet viikoittaisen tarkan toimitustilanteen. Tilauskanta tulostetaan toimittamattomista tilauksista toimitusajan mukaan. Tilaukset voit rajata mm. viikkojen (esimerkiksi 201032-201052), tilausnumeroiden, toimitusasiakasnumeroiden, tuotekoodien ja myyjän avulla. Lisäksi voit pyytää tilauskannan vain niistä tuotteista, joilla on positio. Tämän tulostusikkunan Tuote kentässä voi käyttää osahakua -merkillä. Osahakua -merkillä ei voi tehdä yhtaikaa pilkun ja väliviivan kanssa.

Alla esimerkit -merkillä hausta Tuote* kentässä:

Tilauskanta päivittäin tulostaa toimittamattomat tilaukset päivittäin toimitusajan mukaan.

Tilauskanta tuotteittain tulostaa toimittamattomat tilaukset tuotteittain toimitusajan mukaan. Raportista on hyvä tarkastella tietyn tai tiettyjen tuotteiden tilannetta.

Tuote/viikko yhteenvedosta nähdään myöhässä olevat, 4 viikon erittely ja myöhemmin toimitettavien tuotteiden määrä.

Tilauskanta asiakkaittain tulostaa toimittamattomat tilaukset toimitusasiakkaittain. Raportista on hyvä tarkastella tietyn tai tiettyjen asiakkaiden tilannetta.

Lyhyt yhteenveto tulostaa toimittamattomista tilauksista tilauksen yläosan otsikkotiedot. Rivitietoihin ei oteta kantaa.

Yhteenveto tulostaa tilauskannan viikko/tuote-tasolla yhteenlaskettuna.

Tilauskanta voidaan tulostaa myös graafisesti kotivaluutassa. Tulostamattomat-option avulla saat tulostettua rajaamaltasi väliltä vain toimitetut tilaukset.

Myös negatiiviset -optiolla saat mukaan kpl–määrät, jotka ovat pienempiä kuin toimitetut määrät. Raportilla mttilkan2.rpt huomioidaan myös negatiiviset määrät (palautukset).

Toimituspäiväkirjan voit tulostaa päivämääräjärjestyksessä valitsemalla Raportit | Toimituspäiväkirja | Toimitukset ja tuotteittain valitsemalla Raportit | Toimituspäiväkirja | Tuotteittain. Päivämäärärajausta verrataan tilausrivin toimituspäivään toimitukselta.

Tilauskannan arvo -raportti näyttää toimittamattomien tilausten verottoman arvon. Voit rajata raportin mm. viikkojen, tilausten, asiakkaiden, tuotteiden, myyjän, tuoteryhmien, lajien ja positioiden avulla. Lisäksi voit valita, mistä nettohinta haetaan raportille.

Raportin tulostusoptioista ainoastaan optio Rivinettohinta huomioi ohjaustietojen option Myynti-/ostoyksikön hintakäsittely.

Tulosteella huomioidaan myös hyvitykset.

Raportilta näet laskuttamattomat, mutta toimitetuksi merkityt tilaukset. Voit hakea tiedot joko laskutus- tai toimitusasiakkaan tai molempien mukaan.

Toimitusvarmuus-raportilta voit tarkastella tehtyjen toimitusten toimitusaikojen suhdetta asiakkaan haluamaan toimitusaikaan. Raportit tuvarmuus1.rpt ja tuvarmuus2.rpt laskevat tehtyjä toimituksia ja raportit tuvarmuus3.rpt ja tuvarmuus4.rpt toimitettuja määriä. Toim.pvm-rajausta verrataan tilausrivin toimituspäivään toimitukselta.

Tulostusikkunassa oleviin Alatoleranssi- ja Ylätoleranssi-kenttiin voit määritellä ne arvot, joiden mukaiset toimitukset lasketaan vielä 100% toimitusvarmuuteen.

Esimerkki:

Asiakas hyväksyy, jos toimitus on viikon etukäteen tai 2 päivää yli pyydetyn. Tällöin Alatoleranssi = 7 ja Ylätoleranssi = 2. Arvot, jotka Ala- ja Ylätoleranssi-kenttiin syötetään, pitävät sisällään myös viikonloput.

Jos toimitus em. tapauksessa toimitettaisiin

Mikäli Ala- ja Ylätoleranssi-kentät ovat tyhjiä, lasketaan toimitusvarmuus kuten ennenkin, jolloin etukäteen toimitetut = ajoissa, yhdenkin päivän myöhässä toimitetut = myöhässä.

Brutto-/nettotarve-raporteista näet haluttujen tilausten materiaali- ja puolivalmistetarpeen. Tiedot lasketaan tuoterakenteesta. Option Vain toimittamattomat ollessa valittuna tulostuu vain toimittamattomat määrät.

Valitessasi option Vain toimittamattomat merkitsee ohjelma automaattisesti myös option Älä näytä nollarivejä.