Tulostus | Tuloslaskelma/tase –valinnalla avautuu ikkuna, jossa määrittelet rajaukset ja sarakevalinnat sekä tuloslaskelmalle että taseelle.

Tuloslaskelman ohjelma laatii tulostilin tietojen perusteella. Tuloslaskelma kertoo, miten tilikauden tulos on muodostunut. Kulut voit halutessasi jakaa muuttuviin ja kiinteisiin kuluihin käyttämällä tilikarttaa, jossa nämä välisummarivit ovat olemassa. Voit tulostaa kuitenkin virallisen kaavan mukaisen tuloslaskelman ilman myynti- ja käyttökatetta.

Tase antaa kuvan rahan käytöstä ja rahan lähteistä tilikauden aikana. Tase jaetaan kahdelle sivulle: vastaavaa ja vastattavaa. Kuten tuloslaskelmankin, voit tulostaa taseen koska tahansa ja niin usein kuin haluat.

Tuloslaskelman ja taseen avulla käytössäsi ovat mm. seuraavat ominaisuudet:

Jotta voit tulostaa tuloslaskelman ja taseen, täytyy tilikartassasi olla seuraavat tilit:

Jos tilikartassasi ei ole edellä mainitun tyyppisiä tilejä, lisää ne aloitusnäkymän kautta tilikarttaan. Tähän löydät lisää ohjeistusta Käyttäjän perusoppaasta.

Tuloslaskelman ja taseen voit tulostaa valitsemiltasi kustannuspaikoilta ja projekteilta. Voit määrittää myös tulostatko tulosteet pitkässä (tilitasolta), lyhyessä (tiliryhmätasolta) tai erikoislyhyessä muodossa (pääryhmätasolta). Virallisen tuloslaskelman ja taseen tulostat optiolla Piilota alatunniste.

Tuloslaskelmaan ja taseeseen ohjelma tulostaa antamasi aikavälin aikana kertyneet saldot tilikartan määräämässä muodossa ja järjestyksessä (kirjanpitokaava). Virallisen kaavan mukaisen laskelman voit tulostaa, mikäli olet ladannut kaavan käyttöön ja olet kohdistanut kirjanpitotilit viralliseen kaavaan.

Vinkki: Voit muokata kirjanpitokaavan yrityksesi sisäisiä tarpeita vastaavaksi. Viralliseen kaavaan kohdistamalla saat tulostettua tilikartan tileistä asetusten mukaisen virallisen kaavan mukaisesti tuloslaskelman ja taseen.

Voit tulostaa tuloslaskelman ja taseen 1-5 -sarakkeisena. Jokaiseen sarakkeeseen määrität päivämäärävälin Pvm-kentässä ja ruudun oikeasta reunasta Sarake-kohdasta (Perus-välilehti) valitset tulostettavat luvut sarakkeisiin seuraavista vaihtoehdoista: ”kaudelta”, ”budjetti” tai ”vertailu”. Kaudelta-valinta tulostaa tiedot päivämäärävälille syötetyiltä tositteilta. ”Budjetti” tulostaa budjetti-tositelajin tositteille syötetyt tiedot halutulta päivämääräväliltä.

Huom! Jos tulostat tiedot raporttipohjalle 12-kuukautta rinnakkain vaaka. (kptulosvaaka12.rpt), määrittele tällöin Sarake2 – Sarake5-kenttiin arvoksi ”Ei käytössä” tai ”Kaudelta”.

Muista käytettävissä olevista määrityksistä on kerrottu seuraavissa alakohdissa.

Tuloslaskelman ja taseen tulostusrajaukset mahdollistavat monipuoliset tulosteet.

Valitse raporttipohjista haluamasi raportti, jossa on yhtä paljon sarakkeita kun olet määritellyt rajauksiin. Raportin selitteestä tai raporttipohjan nimessä olevasta numerosta näet, montako saraketta kyseisessä raportissa on. Poikkeavia raportteja ovat 12 kuukautta rinnakkain tulostava pohja sekä 12-sarakkeiset kustannuspaikka/projekti- ja konsernin vertailuraportit.

Käynnistä tulostus painamalla OK. Ohjelma ilmoittaa tulostuksessa, jos valittujen sarakkeiden lukumäärä ei vastaa raporttipohjalla olevien sarakkeiden määrää.

Vertailutiedot voit tulostaa sarakkeisiin 3-5. Vertailuprosentin kaavaksi voit valita ”erotus”, ”toteuma” tai ”ei käytössä”.

Näytä tulostusrajaus -optiolla ohjelma tulostaa tuloslaskelma sarake 1-5 -raporteille tulostusrajaukset.

Voit halutessasi vaihtaa raporteilla käytettävän kirjainkoon Muut-välilehdeltä. Välilehdellä on myös muita tulostukseen vaikuttavia vaihtoehtoja. Yrityksesi käyttöön parhaiten soveltuvat vaihtoehdot löydät kokeilemalla eri tulostusvaihtoehtoja.

Voit myös nimetä sarakkeet itse. Paina Lomake ja perusta Sarakeotsikot-välilehdellä uusi määrittely Muokkaa | Uusi-valikosta. Anna määrittelylle nimi ja lisää haluamasi otsikot sarakkeille. Tallenna painamalla OK. Tee jokaiselle sarakkeelle määrittely ja muista tallentaa.

Lomake-painikkeesta pääset muokkaamaan sarakeotsikoita.

Tulostettaessa sarakeotsikkomäärittely otetaan käyttöön Määrittelyt-välilehdellä kohdasta Sarakeotsikot. Valitse alasvetovalikosta tekemäsi otsikoinnit.

Sarakeotsikot voit määritellä jokaiselle raporttipohjalle ja sarakkeelle erikseen.

Kustannuspaikkatulosteista kerrotaan tässä oppaassa kustannuspaikkoja koskevassa kappaleessa. Konsernitulosteista löydät lisätietoa konsernikäsittelyä koskevasta kappaleesta.

Sisäisen kaavan toiminnot vaativat kirjanpidon laajennusosion tai C/S-version.

Voit tulostaa tuloslaskelman/taseen myös sisäisen kaavan avulla MS Exceliin muokattavaksi. Sisäisen kaavan avulla voit saada laskettua valmiiseen excel-pohjaan lisäksi esimerkiksi erilaiset kirjanpidon tunnusluvut.

Sisäisen kaavan käyttötapoja on kaksi. Toisella tavalla tiedot viedään haluttuun soluväliin. Vaihtoehtoinen tapa on viedä tiedot excel-taulukon nimettyihin soluihin. Voit tehdä useita erilaisia excel-taulukoita (sisäisiä kaavoja). Tällöin kannattaa harkita solujen nimeämistä, ettei tarvitse käydä muuttamassa sisäistä kaavaa tileille tulostettavasta taulukosta riippuen.

Luo ennen tilikartta- sekä sisäisen kaavan määrityksiä excel-pohjat ja tallenna ne esim. x:\novaX\yrX -hakemistoon.

Tässä yksinkertainen perusesimerkki sisäisen kaavan lopputuloksesta, kun käytetään tilikartassa määriteltyjä soluja.

Tilikartassa määritetyn solun tulostuminen exceliin.

Esimerkissä halutut tiedot (perustiedot) on viety tyhjään excel-pohjaan.

Esimerkissä solun nimeäminen (Microsoftin Excel ohje). Solun nimi täytyy myös määritellä tileille tilikartassa (sisäinen kaava).

Kun käytät excel-pohjaa, jossa haluat viedä summan johonkin tiettyyn soluun, sinun on määriteltävä tilikartan Sisäinen kaava -kentässä ne tilit, joiden summat viedään kyseiseen soluun. Esimerkissä tilille määritelty on sisäisen kaavan solun sijainti LV, joka on excel-taulukossa nimetty solu.

Sisäisen kaavan määritys tilikartassa.

Jos haluat viedä tiedot tyhjälle excel-pohjalle, sisäisen kaavan tulostus muodostaa taulukon tilinumeron perusteella. Tällöin määrittelyjä ei tilien taakse tarvitse tehdä.

Pääset määrittelemään uuden sisäisen kaavan tuloslaskelma/taseen tulostusikkunasta valitsemalla Määrittelyt-välilehdeltä Sisäinen kaava kohdasta

-painikkeen. Valitse avautuvassa ikkunassa tämän jälkeen valikosta Muokkaa | Uusi, jonka jälkeen voit antaa sisäiselle kaavalle nimen.

Kirjoita Tiedosto-kenttään excel-pohjan tiedostonimi tiedopolkuineen ja päätteineen, esimerkiksi yritys-kansiossa. Kerro tämän jälkeen Taulukko-kenttään taulukon nimi.

Mikäli käytät nimettyjä soluja, valitse Kirjoitetaan nimettyihin soluihin. Muussa tapauksessa valitse Lisätään solunimet ja viereen arvot sekä anna soluväli. Varsinaiset lukuarvot tulevat annetun soluvälin oikealle puolelle ja mahdolliset vertailukaudet taas aina edellisen oikealle puolelle.

Sisäisen kaavan nimeäminen ja käsittelytapa määritetään kirjanpidossa.

Valitse tulostusruudun Määrittelyt-välilehdeltä optio Sisäinen kaava ja valitse option alapuolella olevasta alasvetovalikosta kaava, jota haluat käyttää.

Tilit ja niiden saldot muodostetaan tulostusikkunassa olevien rajausten mukaisesti. Huomioi, että myös raporttipohjan ja sarakevalinnat (optiot) vaikuttavat raportin tulostukseen ihan samalla tavalla kuin normaalinkin tuloslaskelman/taseen tulostukseen.

Sulje excel-taulukko ennen kuin käynnistät tietojen viennin taulukkoon tuloslaskelma/taseen tulostusikkunasta.

Valitse sisäinen kaava tuloslaskelman/taseen Määrittelyt-välilehdellä.

Ennen virallisen tuloslaskelman tulostamista pitää kirjanpitokaavan tilit ensin kohdistaa virallisen tilikarttaan. Kohdistukset teet aloitusnäkymän

| Asetukset | Tilikartta –ikkunassa ja siitä on kerrottu tämän oppaan kohdassa Tilikartan virallisen muodon määritykset. Kun kohdistukset ovat valmiit, kirjaudu ulos Visma Novasta ja avaa ohjelmat uudelleen, jotta tilikartta päivittyy.

Valitse raporttipohjista virallinen pohja.

Virallisen tuloslaskelman ja taseen voit tulostaa kirjanpidosta valikosta Tulostus | Tuloslaskelma/tase. Valitse raporttipohjista ”virallinen”.

Kirjanpitokaavan tilien kohdistumisen viralliseen tuloslaskelmaan voit tarkistaa valitsemalla raporttipohjaksi ”virallinen tarkistuslista”. Raportti listaa virallisen tuloslaskelman ”tileineen” eli voit tarkistaa, että tilit ovat virallisessa tuloslaskelmassa ja taseessa oikeissa ryhmissä. Raportista näet myös, onko joku tili jäänyt kohdistumatta viralliseen tuloslaskelmaan kokonaan, esimerkiksi jos taseen vastaavaa- ja vastattavaa-puolet eivät täsmää. Jos tili puuttuu, etsi se Tilikartta-ikkunassa kirjanpitokaavassa, tee kohdistus viralliseen kaavaan ja tulosta uudelleen.

Jos virallisen tilikartan tulostuksessa ohjelma ilmoittaa virheestä:

Ohjelman antama ilmoitus virheellisestä kohdistuksesta.

Virhe tarkoittaa, että olet kohdistanut kirjanpidon tilin virallisen kaavan kohtaan, jota ei virallisessa tilikartassa ole olemassa. Virallisen tilikartan tilinumeron ohjelma ilmoittaa sulkeissa.

Voit jatkaa virallisen tuloslaskelman tulostusta ja etsiä virhekohdistukset esimerkiksi raportin ”virallinen tarkistuslista” avulla. Toinen vaihtoehto on ottaa muistiin ohjelman antamat tilinumerot ja tarkistaa kohdistumattomat tilit valitsemalla aloitusnäkymän

| Asetukset | Tilikartta -ikkunassa Tulostus | Tilit.

Syötä V.kaava-kohtaan ohjelman antaman tilinumero.

Tililuettelosta näet tilit, jotka ovat kohdistuneet ”olemattomaan” viralliseen tiliin.

Siirry kirjanpitokaavaan. Hae kirjanpitokaavan tilinumero, tee kohdistus ja tulosta virallinen tuloslaskelma ja tase uudelleen korjatuin tiedoin.

Ennen raportointikoodiston tulostamista tulee kirjanpitokaavan tilit ensin kohdistaa raportointikoodistoon. Kohdistukset teet aloitusnäkymän

| Asetukset | Tilikartta –ikkunassa ja siitä on kerrottu kohdassa Raportointikoodi. Kun kohdistukset ovat valmiit, kirjaudu ulos Visma Novasta ja avaa ohjelmat uudelleen, jotta tilikartta päivittyy.

Raportointikoodistoon pohjautuvan tuloslaskelman ja taseen voit tulostaa kirjanpidosta valikosta Tulostus | Tuloslaskelma/tase. Valitse raporttipohjista ”Raportointikoodisto” tai ”Raportointikoodisto tarkistuslista”.

Valitse raportiksi Raportointikoodisto-pohja.

Voit tulostaa raportointikoodiston aineistoksi, mikäli käytössäsi on kirjanpidon laajennus –lisenssi (WKPL) tai Visma Nova C/S Pro -versio.

Kirjanpitokaavan tilien kohdistumisen raportointikoodistoon voit tarkistaa valitsemalla raporttipohjaksi ”Raportointikoodisto tarkistuslista”. Siihen ohjelma listaa raportointikoodistopohjaisen tuloslaskelman ”tileineen”, jolloin voit tarkistaa, että tilit on kohdistettu oikeisiin koodeihin. Raportista näet myös, onko joku tili jäänyt kohdistumatta raportointikoodistoperusteiseen tuloslaskelmaan kokonaan. Jos tili puuttuu, etsi se Tilikartta-ikkunan kirjanpitokaavasta, tee kohdistus raportointikoodiin ja tulosta uudelleen.

Raportointikoodipohjaisessa tulostuksessa ohjelma voi ilmoittaa virheestä seuraavalla tavalla:

Ohjelman antama ilmoitus kohdistuksesta.

Virhe tarkoittaa, että kirjanpitokaavan tilille ei ole määritelty raportointikoodia. Tee puuttuvat määritykset kirjanpitokaavaan ja tulosta raportti sen jälkeen uudelleen.

Kirjanpidon laajennus –lisenssillä (WKPL) ja Visma Nova C/S Pro -versioilla on mahdollista tulostaa raportointikoodisto tiedostomuotoon.

Määrittelyt-välilehdellä voit ohjata raportointikoodiston aineistomuotoon.

Raportointikoodiston tulostusta ohjaat määrittämällä rajauksiin Pvm (sarake 1) ja Määrittelyt-välilehdellä option Raportointikoodisto. Valitse lisäksi polku, johon aineisto muodostetaan. Muilla tulostusruudussa olevilla optioilla ja määrityksillä et voi vaikuttaa raportointikoodistoaineiston muodostukseen.

Kun käynnistät tulostuksen, avautuu ikkuna, jossa sinun tulee määritellä aineistoon tarvittavat tiedot.

Raportointikoodiston pohjalta muodostettavan aineiston tiedot.

Rajauksien ensimmäinen aikajakso määrää tilikauden, jolta tulostetaan. Ohjelma tarkistaa, että tarvittavat tiedot on määritelty ja ne ovat oikeellisia.

Raportointikoodiston tarkistuslista. 1160x0 : Koneet ja kalusto -raportointikoodiin on kohdistettu kirjanpitotili 1200 Kalusto.

Huom! Raportointikoodi x on tarkoitus muuttaa numeroksi. Tarkemmat tiedot löydät www.raportointikoodisto.fi -sivuilta. Raportointikoodiston numeron voit muuttaa yrityksesi tarpeiden mukaisesti aloitusnäkymän

| Asetukset | Tilikartta | Näytä | Raportointikoodisto –valinnan kautta. Hae hakutoiminnolla muutettava raportointikoodi ja muuta Tili-kenttään numero. Muista tehdä kohdistus kirjanpitokaavassa.