Kun olet määritellyt toimittajalle toimittajakohtaisen hinnaston, hakevat ostotilaukset tuotteen hinnan kyseisestä hinnastosta. Voit syöttää hinnaston Tiedosto | Hinnasto -valinnan kautta.
Tuotteet voit syöttää käsin tai poimia nimikelistasta. Toiminnolla Muokkaa | Päivitä nimikkeet ohjelma päivittää hinnaston riveille niiden tuotteiden nimiketiedon, joiden nimiketietoa varastokirjanpidossa on muutettu sen jälkeen, kun tuote on lisätty hinnastoon.
Ohjelma ehdottaa kaikille hinnastoon lisättäville tuotteille ostohintakäsittelyn mukaista hintaa, toisin sanoen ohjaustiedoissa Ostotilausehdotus-kentässä määriteltyä hintaa (esim. edellinen ostohinta, ohjehinta, valuuttahinta tai keskiostohinta). Toimittajahinnastoon ehdottuvaan hintaan vaikuttaa myös ohjaustiedoissa valittuna oleva ALV-tapa.
Huom! Jos ALV-tavaksi valittuna 1. Lisää alv (netto) ja jos tuotteen ostohinta on verollinen: hinnasta lasketaan verot pois tuotteen ostotilin prosentin mukaan, ja jos ostotiliä ei ole määritelty käytetään yleisostotiliä.
Jos ALV-tavaksi valittuna 2. Alv sisältyy (brutto) ja jos tuotteen ostohinta EI ole verollinen: hintaan lasketaan verot päälle tuotteen ostotilin prosentin mukaan, ja jos ostotiliä ei ole määritelty käytetään yleisostotiliä.
Yksikkö-kenttä on oletuksena tyhjä, jolloin se on sama kuin varastoyksikkö. Mikäli ylläpidät tuotteelle hinnan toisessa yksikössä kuin varastoyksikkö, valitse kyseinen yksikkö alasvetovalikosta. Alasvetovalikossa näkyy ne yksiköt, jotka kyseiselle tuotteelle on varastokirjanpidossa Näytä | Yksiköt -ikkunassa ylläpidetty.
Jos haluat muuttaa jo olemassa olevalle hinnaston riville Hinta-kenttään tuotteen sen hetkisen ostohintakäsittelyn mukaisen hinnan, voit tehdä sen seuraavilla tavoilla:
kaksoisnapauta Tuotekoodi-kenttää ja siirry alaspäin nuolella, jolloin hinta päivittyy ostohintakäsittelyn mukaisella hinnalla TAI
aktivoi haluamasi rivin Tuotekoodi-kenttä, ja kun kohdistin on tuotekoodin lopussa paina Enter, jolloin tuotteen hinnaksi päivittyy ostohintakäsittelyn mukainen hinta.
Huom! Mikäli poistat alennusprosentin toimittajakortiston hinnastossa, tulee tieto poistaa manuaalisesti tarvittavilta ostotilauksilta. Painaessasi Enteriä Tuotekoodi-kentässä päivitetään ostotilauksille kaikki muut (esimerkiksi hinnan tai alennusprosentin) muutokset, mutta ei tyhjennetä alennusprosenttia.
Tarkemmat ohjeet hinnaston tekemisestä, muuttamisesta ja poistamisesta saat tämän ohjeen asiakaskortisto-osiosta.
Tiedosto | Tuotteiden kopiointi -ikkunassa on samat toiminnot kuin asiakaskortiston puolella. Tuotteen toimittaja -kentällä voit kopioida varastokirjanpidosta ne tuotteet, joilta rajauksissa annettu toimittaja löytyy ja joita hinnastossa ei vielä ennestään ole. Rajauskentällä Toimittajanumero taas voit kopioida rajauksessa annetun toimittajan toimittajahinnastosta aktiivisena olevan toimittajan toimittajahinnastoon tuotteet, joita kyseisessä hinnastossa ei vielä ole.
Hinnan päivitys hinnastoriveillä
Jos haluat muuttaa jo olemassa olevalle hinnaston riville Hinta-kenttään tuotteen sen hetkisen hinnan, voit tehdä sen seuraavasti:
aktivoi haluamasi rivi/rivit ja valitse Muokkaa | Päivitä valitun rivin hinta tai Ctrl+R, jolloin aktivoitujen rivien Hinta-kenttään päivittyy ohjaustiedoissa määritellyn ostotilaushintaehdotuksen mukainen hinta varastosta.