Varastokirjanpidon pääruudulta näet ja voit ylläpitää tuotteen tärkeimpiä perustietoja.

Varastokirjanpidon pääruutu.

Aloita uuden tuotteen syöttö työkalurivin Uusi-painikkeella, painamalla F6 tai valitsemalla Muokkaa | Uusi.

Oletuksena uudelle tuotteelle ehdottuu varastopaikoiksi kaikki yritykselle luodut varastopaikat. Klikkaamalla painiketta Poista valinnat voit tyhjätä kerralla täpät kaikilta muilta varastopaikoilta paitsi 1:ltä (joka on pakollinen) ja aktivoida erikseen ne varastopaikat, jotka uudelle tuotteelle varastopaikka 1:sen lisäksi haluat aktivoida.

Alakohdissa on käyty läpi tiedot, jotka voit tuotteelle syöttää.

Tuotetietojen syötön lopuksi paina työkalurivistä Tallenna tai Ctrl+S. Ohjelma luo tällöin tuotteelle myös ns. nolla-inventointi –tapahtuman, jota hyödynnetään laskettaessa varaston arvoa takautuvasti. Nolla-inventointi tehdään aina kaikille varastopaikoille, riippumatta siitä mitä varastopaikkoja tuotteelle on aktivoitu.

Vinkki! Voit kopioida tuotekoodin leikepöydälle kaksoisnapauttamalla varastokirjanpitoruudun jotakin kenttäotsikkoa.

Muokkaa | Alkuarvotuudelle –toiminnolla pystyt etukäteen tallentamaan kenttiin oletusarvot, joita ohjelma ehdottaa uudelle tuotteelle. Tallenna syöttämäsi tiedot.

Voit myös tuotteiden perustamista nopeuttaaksesi kopioida tiedot joltakin olemassa olevalta koodilta hakemalla kopioitavan tuotteen ruudulle ja käyttämällä Uusi kopioiden –toimintoa. Avautuvassa apuikkunassa syötät uuden tuotekoodin ja valitset, mitkä tiedot kopioidaan ja mitkä varastopaikat tuotteelle aktivoidaan. Muuta/täydennä sen jälkeen tarvittavat tiedot ja tallenna. Tab ja Shift+Tab toiminnoilla voit liikkua optiosta toiseen (Tab = alaspäin ja Shift+Tab = ylöspäin)

Uusi kopioiden toiminto ei kopioi tuotteelle ABC-ryhmä tietoa.

Ohjelma kirjoittaa tietueen tapahtumiin, mistä koodista uusi koodi on kopioitu.

Olemassa olevien tuotetietojen kopiointi uudelle tuotteelle.

Mikäli perustat uuden tuotteen Muokkaa | Uusi kopioiden toiminnolla Varastopaikat painiketta klikkaamalla aukeaa Varastopaikat ikkuna, jossa oletuksena on aktivoituna samat varastopaikat, jotka kopioitavallakin tuotteella on. Mikäli haluat, että samat varastopaikat aktivoidaan myös uudelle tuotteelle, tapahtuu se Varastopaikat ikkunassa OK painiketta klikkaamalla.

Poista valinnat painikkeella voi tyhjätä kerralla täpät kaikilta muilta varastopaikoilta paitsi VP1:ltä ja aktivoida erikseen ne varastopaikat, jotka uudelle tuotteelle VP1:sen lisäksi halutaan luoda.

Mikäli halutaan, että uudelle tuotteelle aktivoituu kaikki olemassa olevat varastopaikat, käyttäjän ei tarvitse klikata Varastopaikat painiketta lainkaan uutta tuotetta perustettaessa. Tällöin tuotteelle aktivoituu automaattisesti kaikki varastopaikat.

Uutta tuotetta perustettaessa tulee olla vähintään VP1 valittuna, sillä VP1 on pakollinen.

Tuotekoodin nimeäminen ja tuoteryhmittely tapahtuvat ikkunan yläosassa.

Kenttä

Selite

Tuotekoodi

Tuotteen yksilöivä tuotekoodi. Koodituksesta on kerrottu enemmän kohdassa Tuotekoodituksesta.

Versio

Tuotteen versionumero. Versioiden ylläpito tapahtuu erillisellä toiminnolla Tiedosto | Versionvaihto -valikosta.

Nimike

50 merkkiä pitkä nimike.

Lisänimike

Nimikkeen lisärivi.

Huom! Mikäli lisänimike kentän tekstistä löytyy #-merkki. Jätetään lisänimike kenttä tilaus-/laskurivillä tyhjäksi silloin kun tuote syötetään tilaus-/laskuriville. Myös automaattisessa rakenteen purussa rakenneosalta jää lisänimike kenttä tyhjäksi jos lisänimikkeeltä löytyy #-merkki.

Piirustusnumero

Tuotteen piirustusnumero. Tuotekoodikin voi monesti toimia piirustusnumerona.

Ryhmä

Tuoteryhmä. Ylläpito tapahtuu aloitusnäkymän ohjaustiedoissa. Tilastot ja haut voidaan tehdä tuoteryhmittäin. Tuoteryhmä voi olla myös hierarkinen eli tuoteryhmätasoja voi olla useita. (Hierarkinen tuoteryhmäkäsittely vaatii WMH lisenssin).

Nimikelaji

Tuotteen käyttötapaa kuvaava tieto. Ylläpito aloitusnäkymän ohjaustiedoissa. Valittu tieto vaikuttaa olennaisesti tuotteen käsittelyyn, mikäli käytössä on Tuotanto-ohjelma. Kiinteät käyttötarkoitukset on kuvattu kohdassa Nimikelaji.

Vastuu

Tuotteen vastuuhenkilö. Listalta voit valita henkilöt, joille on määritetty aloitusnäkymän

| Asetukset | Henkilörekisteri | Muokkaa | Henkilöroolit –ikkunassa rooliksi Tuotepäällikkö.

EAN-koodi

Tuotteen EAN-koodi. Ohjelma ilmoittaa, mikäli syöttämäsi EAN-koodi löytyy jo joltain tuotteelta.

Voit syöttää tähän kenttään myös UPC-koodeja. Tulostus | Tarrat | Älä laske tarkistetta UPC -koodeille –option on tällöin oltava valittuna, muussa tapauksessa ohjelma tulkitsee UPC-koodin tarkisteettomaksi EAN-koodiksi.

Myyntiin vaikuttavat tiedot.

Kenttä

Selite

Ohjehinta

Tuotteen normaali myyntihinta.

Yksikkö

Varastointiyksikkö.

Toimittaja

Toimittajan numero. Saat toimittajalistan näkyviin painamalla Ctrl+Enter tai valitsemalla vastaavan painikkeen

.

Ohjelma näyttää toimittajan nimen, kun viet hiiren toimittajakentässä olevan numeron päälle (työkaluvihje- eli tooltip-toiminto)

Huom! Tuplaklikkaamalla toimittaja kenttää aukeaa toimittajakortisto kyseiseen toimittajaan. Mikäli toimittaja kenttä on tyhjä tuplaklikkaus ei tee mitään.

Pakk.koko

Pakkauskoko. Tietoa käytetään 2-portaisessa hinnoittelussa (täyspakkausalennus). Pakkauskokoa myös ehdotetaan määräksi myyntiriveille, mikäli et ole estänyt ehdotusta ohjaustiedoissa.

Tilauserä

Ostotilausehdotuksissa ohjelma ehdottaa tuotteelle tilausmäärää. Tilauserä annetaan myyntiyksikköinä.

Hinnat per

Ilmaisee, montako yksikköä kohden hinnat on kerrottu. Aiheesta on kerrottu Käyttäjän perusoppaassa Hinnastokäsittely-kappaleessa.

Toimitusaika

Tuotteen toimitusaika päivissä.

Tietoa käytetään ostotilausehdotusten luonnissa (tapa 1) ja tuotekyselyn saatavuus laskennassa.

Pak. Á-hinta / %

Täyspakkaushinta tai alennus. Jos luku on positiivinen, haetaan hinta tilausriville, kun määrä on suurempi tai yhtä suuri kuin ’Pakk. koko’. Jos luku on negatiivinen, käsitellään sitä täyspakkausalennuksena, joka haetaan riville ALE2-kenttään.

ABC-ryhmä

ABC-analyysi -raportin mukainen ryhmä. Jos merkitset tuotteelle E-ryhmän, ei tuote näy nimikelistahaussa esimerkiksi tilauksilla. Tämä tarkoittaa sitä, että tuote on poistunut valikoimasta. Saat ilmoituksen tuotteen kuulumisesta E-ryhmään myös syöttäessäsi tällaisen tuotekoodin manuaalisesti myynti-/ostotilaukselle tai myyntilaskulle.

Paino

Tuotteen paino kiloissa yhtä myyntiyksikköä kohden. Tietoa käytetään lähetteellä ja rahtikirjassa tuotteen painon laskentaan. Intrastat-tilastointi tilastoi tuotteen painon tämän tiedon mukaan.

Kolli

Kollimäärä yhtä myyntiyksikköä kohden. Jos lavalle mahtuu esimerkiksi 20 myyntiyksikköä, merkitään tähän kenttään 0,05 (1 jaettuna 20). Tieto päivittyy täältä myyntitilauksille ja –laskuille sekä tulostuu lähetteille, rahtikirjaan ja laskupohjalle laskua4cn.rpt.

Myyntitili

Tuotteen myyntitili, johon tuotteen myynnit kirjautuvat tilauksilla ja laskutuksessa. Tilejä ylläpidät aloitusnäkymän

| Asetukset | Tilikartta –toiminnon kautta. Tilin määrityksiin valitaan verokanta.

Huom! Aina kun tuotteella on valittu kohta Ostohinnat ovat verollisia, täytyy myös myyntitili määritellä. Ohjelma määrittelee edellisen ostohinnan verollisuuden myyntitilin verollisuuden mukaan.

Ostotili

Tuotteen ostotili. Ostotilin määritykset määräävät verokannan ja alv-käsittelyn.

Huom! Ohjelma tarkistaa tallennettaessa, onko tilit merkitty joko pääruudun myyntitili- tai ostotili-kenttään tai numerosarjojen Myyntitilaus- ja Ostotilaus-välilehdille. Jos tiliä ei löydy pääruudulta tai numerosarjoista, ohjelma antaa varoituksen tilin puuttumisesta.

Kenttä

Selite

Alekoodi toimit.

Alennuskoodi toimittajalta. Informatiivinen tieto.

Ale% asiakkaalle

Kaikille asiakkaille automaattisesti annettava alennus%.

Alennusryhmä

Tuotteen alennusryhmä (aletaulukko). Aletaulukon ylläpito tapahtuu aloitusnäkymän ohjaustiedoissa.

Tarjoushinta

Tuotteen tarjoushinta, joka kumoaa hinnastohinnat.

Ed. myyntihinta

Edellinen myyntihinta.

Kustannuspaikka

Riveille ehdotettava kustannuspaikka.

Ale% toimittajalta

Toimittajalta saatava alennusprosentti.

Ed.ostohinta

Edellinen ostohinta kotivaluutassa.

Ed. valuuttahinta

Edellinen valuuttaostohinta.

Valuutta

Edellisen oston valuuttatunnus.

Valuuttakurssi

Edellisen erän valuuttakerroin.

Omakustannus

Laskennallinen tai itse syötettävä tieto.

Lisäkulut

Kenttä tuotteen lisäkuluille (esim. rahti- ym. kustannukset). Kenttä päivittyy seuraavissa tapauksissa:

Kenttä EI päivity seuraavissa tapauksissa:

Voit päivittää kentän tietoja myös manuaalisesti

Huom! Lisäkulut huomioidaan tuotteen nettohinnassa. (Nimikeapuikkunan Katelaskennassa. Ja jos otat myyntitilauksen taulukkomäärittelyissä näkyviin kentän mtrivi.netto niin siihen on laskettu mukaan tuotteen lisäkulut)

Ostohinnat ovat verollisia

Oletuksena ostohinnat ovat verottomia. Tällä optiolla voit kertoa että ostohinnat ovat verollisia. Uusille tuotteille asiaa ohjataan aloitusnäkymän ohjaustiedoista.

Huom! Aina kun tämä kohta on valittu, täytyy tuotteelle määritellä myös myyntitili.

Hintatietojen kenttiä varastokirjanpidon pääruudulla.

Osa pääruudun ominaisuustiedoista on ylläpidettävissä myös valinnalla Näytä | Monikoodisuus ja lisätiedot avautuvassa ikkunassa.

Kenttä

Selite

Pituus

Informatiivinen pituus.

Korkeus

Informatiivinen korkeus.

Leveys

Informatiivinen leveys.

Mitat

Tuotteen mitat. Ehdotetaan riveille haettaessa. Määrää raaka-aineen tarpeen neliöissä tai kuutioissa. Mitat annetaan millimetreissä.

Raaka-aine ja Mitat kenttien tietoja käytetään tuotelaskennassa tuotteen materiaalikulujen laskennassa.

Tilavuus

Informatiivinen kenttä.

Perhekoodi

Tuotteen pääkoodi, jolla samantyyppiset tuotteet saadaan kerättyä yhteen.

Muotti

Muottikoodi.

Malli

Informatiivinen malli. Voidaan hyödyntää myös sarjanumero generoinnin numerosarjana.

Viite

Informatiivinen tieto. Siirtyy tilausriveille.

VAK tiedot

Vaarallisen aineen kuljetusmerkinnät.

-painiketta napauttamalla aukeaa VAK tiedot -ikkuna, johon voit ylläpitää vaarallisen aineen kuljetusmerkinnät. Tietoja on mahdollista käyttää rahtikirjalla ja Visma Novan SmartShip integraatiossa.

Huom! Tuote tulee olla Muokkaus tilassa, että VAK tiedot kentän perään päivittyy

-painike, jolla VAK tiedot ikkuna aukeaa ja pääset syöttämään vaarallisen aineen tietoja:

UN

Tuotteen UN (YK)-numero (UN number). Hae tieto alasvetovalikosta. Alasvetovalikon ikkunassa voit tarvittaessa muokata koodin kuvausta sekä lisätä/poistaa rivejä. Tietoa on mahdollista käyttää rahtikirjalla ja Visma Novan SmartShip integraatiossa.

Raaka-aine

Raaka-ainekoodi. Raaka-aineen määrä kerrotaan Mitat-kentässä.

Raaka-aine ja Mitat kenttien tietoja käytetään tuotelaskennassa tuotteen materiaalikulujen laskennassa.

Työaika

Valmistukseen kuluva aika.

Kate%

Tuotteen tavoitekateprosentti.

Osakate%

Tavoitekate rakenteen osana.

Minimikate%

Hinnastojen luonnin käyttämä tuotteen minimikate.

Aloitusnäkymän ohjaustietojen Ominaisuudet-välilehden optiolla Huomautaminimikatteen alittavista hinnoista määrität, että käyttäjä saa ilmoituksen tuotteelle annetun myyntihinnan jäädessä alle tuotteen minimikatteen. Minimikate lasketaan seuraavasti:

Rivinettohinta / (1 - haluttu minimikate %)

Alla esimerkki, jossa ohjaustietojen rivinettohintaehdotus = edellinen ostohinta:

ed. ostohinta on 100,00 ja mimimikate 20%:

100 / ( 1 - 0,2) = 100 / 0.8 = 125,00.

Pisteet

Kenttää voidaan hyödyntää räätälöidyissä raporteissa.

Väri

Tuotteen väri. Ylläpito aloitusnäkymän ohjaustiedoissa.

Valmistuslinja

Tuotteen valmistuslinja. Voidaan käyttää tuotannonohjauksen rajauksessa. Tieto siirtyy myös tilausrivelle. Tietojen ylläpito aloitusnäkymän ohjaustiedoissa Ehdot- ja ryhmät -välilehdellä Tuotantolinja-valikossa.

Kieli

Nimikkeen kielikoodi.

SER-maksuluokka

Sähkö- ja elektroniikkaromun kierrätysmaksuluokka. Maksuluokkia ylläpidetään aloitusnäkymän ohjaustiedoissa SER-maksuluokat -välilehdellä.

Pääruudun oikeassa reunassa voit syöttää tuotteelle mm. mitta- ja katetietoja.

Kenttä

Selite

Varastopaikka

Tuotteen varastopaikka. Mikäli yrityksellä on useampia fyysisiä varastoja, voivat tuotteet sijaita eri varastopaikoilla.

Varastosaldo

Varastossa oleva saldo.

Tulossa

Tulossa oleva määrä.

Menossa

Menossa oleva määrä.

Tuotanto

Tuotannosta valmistumassa oleva määrä.

Tuotantovaraus

Tuotannon käyttöönsä varaama määrä.

Hälytysraja

Vapaan saldon minimiraja.

Hyllyosoite

Tuotteen hyllyosoite. Voit käyttää tietoa hyväksi räätälöidyissä tulosteissa. Esimerkiksi keräyslähete on mahdollista muokata siten, että rivit tulevat hyllyjärjestyksessä, jolloin kerääminen on nopeampaa.

Mikäli Muokkaa | Muokkaa toiminnolla päänäkymän hyllyosoite kentän arvo muutetaan, päivittyy siitä tieto tietueen tapahtumiin.

Hyllypaikka ikkunassa Muokkaa | Poistarivi -toiminnolla voit poistaa tuotteelta hyllypaikan.

Ed.tap. pvm

Edellinen tapahtumapäivä.

Ed. tulopvm

Edellinen tulopäivä.

Ed. ottopvm

Edellinen ottopäivä.

Keskihinta

Varaston keskihankintahinta. Kun uusi erä kirjataan sisään, lasketaan keskihinta kaavalla: (varaston vanha arvo + sisääntullut arvo) / varastosaldo. Jos saldo oli negatiivinen tai nolla, on keskihinta sama kuin edellinen ostohintakin.

KET

Tuotantoa varten Tuotantokeräily-toiminnolla kerätty määrä. Kenttä näkyy vain, mikäli Tuotantokeräily-toiminto on aktivoitu Tuotanto-sovelluksessa.

Oletusvarasto

Varastopaikkaa ehdotetaan tilaustenkäsittelyssä tuotteelle ja tuoterakenteella rakenteen osalle.

Huom! Mikäli aloitusnäkymän ohjaustiedoissa Rakenteen VP ehdotus -kentässä on arvo -1, ei tuoterakenteen osalle ehdotu tuotteen oletusvarastopaikka vaan 0, jolloin käytetään tuoterakenteen ylemmän tason varastopaikkaa.

Passiivinen

Voit merkitä tuotteen varastopaikkakohtaisesti passiiviseksi. Tällöin passiiviseksi merkitty tuote ei tule inventaaripohjalle ja inventointisaldojen syöttöikkunaan, mikäli optio Vain aktiiviset on valittuna.

Varastosaldojen seuranta-osio. Näkymänä selausnäkymä.

Varastosaldoa voit seurata myös listanäkymässä painamalla ko. osion työkalurivin

-painiketta.

Varastosaldojen listanäkymä.