Käyttäjän perusoppaassa sekä Laskutus/myyntireskontran ja Myyntitilausten käsikirjoissa on tarkemmin selvitetty hintojen, alennusten ja laskulisien käsittelyä.

Kun asiakkaalle on määriteltynä asiakaskohtainen hinnasto, hakee ohjelma myyntitilauksille ja laskutus/myyntireskontraan tuotteen hinnan kyseisestä hinnastosta. Voit syöttää asiakaskohtaisen hinnaston asiakaskortistossa valinnalla Tiedosto | Hinnasto.

Ohjelma ehdottaa kaikille hinnastoon lisättäville tuotteille OVH-hintaa. Oletuksena Yksikkö-kenttä on tyhjä, jolloin se on sama kuin varastoyksikkö. Mikäli ylläpidät tuotteelle hinnan toisessa yksikössä kuin varastoyksikkö, valitse kyseinen yksikkö alasvetovalikosta. Alasvetovalikossa näkyy ne yksiköt, jotka kyseiselle tuotteelle on varastokirjanpidossa Näytä | Yksiköt -ikkunassa ylläpidetty.

Asiakashinnasto.

Taulukkomäärittelyistä löydät kentän LKOODI, johon voit tarvittaessa syöttää lisäkoodin. Jos syötät myyntitilaukselle/laskulle tuotteen, jolle on hinnastossa määritelty lisäkoodi, ohjelma antaa ilmoituksen ”Tuotteelle on määritelty lisäkoodi. Haetaanko lisäkoodi seuraavalle riville”. Vastatessasi Kyllä ohjelma luo Lisäkoodi-kenttään merkitystä tuotteesta tilaukselle/laskulle uuden rivin. Mikäli Lisäkoodi-kenttään syötettyä koodia ei löydy varastokirjanpidosta, ohjelma ilmoittaa, että tuotetta ei löydy.

Taulukkomäärittelyistä voit halutessasi valita hinnastoon myös asiakkaan vaihtoehtokoodin (vakoodi). Vaihtoehtokoodi voidaan lisätä myös asiakkaalle tulostettavaan hinnastoon.

Toiminto Muokkaa | Päivitä nimikkeet kaikkien hinnastojen Nimike ja Lisänimike -tiedon varastosta koodin mukaisesti.

Jos haluat muuttaa jo olemassa olevalle hinnaston riville Hinta-kenttään tuotteen sen hetkisen OVH-hinnan, voit tehdä sen seuraavasti:

Tuote voidaan syöttää käsin tai hakea asiakaskohtaiseen hinnastoon Hinnasto-ikkunassa varastokirjanpidon tuotelistalta toiminnolla Muokkaa | Poimi nimikelistasta (Shft+F6). Valitse haluttu tuote hinnastoon kaksoisnapauttamalla kyseisen tuotteen riviä. Voit hakea tuotteen hinnastoon myös manuaalisesti syöttämällä tuotekoodin hinnaston uudelle riville ja painamalla Enter.

Muokkaa | Lisää rivi (F6) -toiminnolla saat lisättyä uuden rivin hinnaston loppuun.

Lisäksi voit kopioida tuotteita varastosta tai muista hinnastoista valinnalla Tiedosto | Tuotteiden kopiointi ja antamalla rajaukseksi tuoteryhmän, asiakasnumeron, hinnaston, nimikelajin ja/tai tuotteen toimittajan. Rajauskenttä Asiakasnumero toimii siten, että voit kopioida rajauksessa annetun asiakkaan asiakashinnastosta aktiivisena olevan asiakkaan asiakashinnastoon tuotteet, joita kyseisessä hinnastossa ei vielä ole. Optiolla Muuta olemassa olevat hinnat saat päivitettyä asiakkaan hinnastossa mahdollisesti jo olleiden nimikkeiden hinnat kopioinnin yhteydessä. Rajauskentällä Tuotteen toimittaja voit kopioida hinnastoon varastokirjanpidosta ne tuotteet, joille rajauksissa annettu toimittaja on määritelty ja joita hinnastossa ei vielä ennestään ole.

Nimikkeiden kopiointi.

Voit vaihtaa asiakkaan hinnaston valuutan toiminnolla Tiedosto | Valuuttamuunnos. Ohjelma kysyy uuden valuuttakoodin ja muuntaa OK-kuittauksen jälkeen hinnaston Valuutta-kentän tiedon sekä hinnat sen mukaiseksi, mikäli annetulta valuutalta löytyy kurssi.

Hinnaston valuuttamuunnos.

Voit hakea asiakkaalle määritetyn hinnan painamalla Hinnasto-ikkunassa F2-näppäintä tai valitsemalla Haku | Hae tuote. Syötä tuotekoodi ja paina OK. Ohjelma hakee tuotteen asiakaskohtaisesta hinnastosta.

Asiakashinnaston ulkonäköä voit muotoilla Hinnasto-ikkunan Rivityyppi-sarakkeessa valitsemalla rivin tyypiksi ”normaali”, ”otsikko” tai ”sivunvaihto”.

Hinnaston voit tulostaa Hinnasto-ikkunan Tulostus-valikosta. Tulostus onnistuu myös asiakaskortiston Raportit | Hinnastot -toiminnon kautta.

Voit rajata tulosteen tuotekoodilla, tuoteryhmällä sekä toimittajan numerolla. Optioista valitset tulostusjärjestyksen, eli minkä kentän mukaan ja missä järjestyksessä listaus muodostuu.

Optioista voit valita myös hinnaston kielikoodin. Jotta tuotenimikkeet tulostuisivat myös toisilla kielikoodeilla, sinun tulee syöttää erikielinen käännös tuotteelle varastokirjanpito-ohjelmassa.

Raporttipohjille ashinta1_YL.rpt, ashinta2_YL.rpt ja ashinta3_YL.rpt tulostuvat myös tuotteet, joita ei ole määritelty asiakas-/toimittajahinnastossa, mutta jotka löytyvät asiakkaalle/toimittajalle kentässä Hinnasto nro märitellystä yleishinnastosta.

Lisäteksti-kenttään kirjoitettu teksti näkyy tulosteen vasemmassa yläkulmassa.

Hinnaston tulostaminen Hinnasto-ikkunasta.

Merkitse Hinnasto-ikkunassa hinnastosta poistettava tuote napauttamalla haluttu rivi aktiiviseksi ja valitse Muokkaa | Poista rivi (F7). Muokkaa | Poista kaikki tuotteet -valinnalla saat tyhjennettyä koko hinnaston. Ohjelma poistaa tuotteet välittömästi hinnastosta.

Voit määritellä hinnastolle voimassaolopäivän lisäämällä hinnaston taulukkomäärittelyissä kentän VOIMASSAOLOPVM. Koko hinnaston voimassaolopäivämäärän voi muuttaa kerralla kaikille riveille Muokkaa | Muokkaa hinnaston voimassaoloaikaa.

Hinnaston voimassaoloajan muuttaminen.

Valitse kalenterista päivämäärä.

Hinnaston voimassaoloajan valinta.

Päivämäärän valitsemisen jälkeen ohjelma kysyy vielä varmistuskysymyksen:

Hinnaston voimassaolon varmistus.

Voit määrittää asiakkaalle euromääräisen tai prosentuaalisen laskutuslisän valinnalla Tiedosto | Laskulisät. Lisän saat halutessasi noudettua myyntitilauksille ja laskuille.

Perusta laskulisää varten oma tuotekoodi varastokirjanpitoon. Tuotekoodi-kenttään syötät perustamasi tuotekoodin.

Laskutuslisän määrittäminen.

Jos kyseessä on euromääräinen laskulisä, syötä Summa/%-kenttään laskulisän määrä ja Kdi-kentässä kerrot ohjelmalle, että kyseessä on euromääräinen lisä syöttämällä kenttään luku nolla (0). Jos käytät prosentuaalista lisää, syötä Summa/% -kenttään lisäprosentti ja Kdi-kenttään syötät luvun yksi (1). Siten kerrot ohjelmalle, että laskulisä lasketaan prosentteina.

Raja-arvo-kenttään syötät summan, jonka alittuessa ohjelma lisää laskuun laskutuslisän.

Huom! Myyntitilausta Tiedosto | Laskuta toiminnolla laskuttaessa voit halutessasi valita option Vahvista lisäalennukset/lisät, jolloin voit laskukohtaisesti päättää lisätäänkö laskulisä muodostettavalle laskulle vai ei. Sama optio pyytää vahvistamaan myös tuleeko lisäalennus (Asiakaskortiston Tiedosto | Alennukset) laskulle vai ei, mikäli sellainen on asiakaskortistossa määritelty.

Voit määritellä asiakkaalle alennusprosentteja Tiedosto | Alennukset -valinnan kautta. Asiakaskohtaiset alennukset saat haettua myyntitilauksista ja laskutuksesta käsin.

Alennus % -kenttään syötät asiakkaan alennusprosentin. Tili–kenttään annat kirjanpidon tilin, jolle haluat tiliöidä alennuksen. Selite-kenttään voit syöttää tekstin, joka tulee näkyviin laskulla ja myyntitilauksissa tilausriveille. Kentässä Tuoteryhmä, jota ei koske määrität tuoteryhmän/-ryhmät, joita alennukset eivät koske.

Kun olet syöttänyt kaikki tarvittavat tiedot, paina OK-painiketta.

Alennustaulukko.

Alennus (2) laskee alennuksen alennus (1):llä alennetusta hinnasta. Alennus (3) laskee alennuksen määrän summasta, josta on jo annettu alennus (1) ja alennus (2).

Huom! Myyntitilausta Tiedosto | Laskuta toiminnolla laskuttaessa voit halutessasi valita option Vahvista lisäalennukset/lisät, jolloin voit laskukohtaisesti päättää lisätäänkö lisäalennus muodostettavalle laskulle vai ei. Sama optio pyytää vahvistamaan myös lisätäänkö laskulisä (Asiakaskortiston Tiedosto | Laskulisät) laskulle vai ei, mikäli sellainen on asiakaskortistossa määritelty.