Budjetoinnin ohjaustiedot on määriteltävä ennen ohjelman tuotantokäyttöä. Pääset tietojen ylläpitoon valitsemalla Asetukset | Budjetoinnin ohjaustiedot.

Asetusten ylläpito.

Asetukset-välilehdellä määrittelet muun muassa, mistä toteutumat haetaan.

Kuluva tilikausi on määriteltävä, jotta ohjelma osaisi laskea seurannan ja toteutuman oikein. Kirjoita tai valitse Budjetoinnin tilikausi –kenttiin alkupäiväksi tilikauden aloituspäivämäärä ja loppupäiväksi tilikauden viimeinen päivä. Ohjelma käsittelee maksimissaan 12 kuukauden tilikausia. Huomaa, että tässä annettu tieto vaikuttaa myös siihen, mikä budjetti on selattavissasi pääruudulla.

Ostot-osiossa valitset, mistä ostotapahtumat haetaan budjetin luonnissa. Seuranta käyttää tietoa myös ostototeutuman laskemiseen. Ostoreskontran tiedot ohjelma hakee ostolaskujen päiväyksen mukaan. Ostotilausten osalta voit valita, haetaanko tiedot ostotilauksen tilauspäivän vai toimituspäivän mukaan.

Myynnit-kehyksessä määrittelet, mistä myyntitapahtumat haetaan budjetin luonnissa. Seuranta käyttää tietoa myös myyntitoteutuman laskemiseen. Ohjelma hakee tiedon myyntitilausten tilauspäivän mukaan ja laskutuksesta laskun päiväyksen mukaan.

Seuranta-kohdassa otat halutessasi käyttöön seurannan toteutumaprosenttien värikorostukset.

Budjettitapahtumia käsitellään tapahtumalajien avulla. Voit tarvittaessa perustaa omia tapahtumalajeja Tapahtumalajit-välilehdellä, mutta älä muuta olemassa olevia arvoja. Jokaisella tapahtumalajilla on oma juokseva numerointi, joka alkaa tilikauden alussa numerosta yksi.

Tapahtumalajien ylläpito.

Tapahtumatyyppi-sarakkeessa määrittelet, minkä tyyppinen tapahtumalaji on kyseessä: 1 = myynti, 2 = osto, 3 = palkka, 4=tuotanto. Tapahtuman tyyppi vaikuttaa siihen, kirjautuuko tapahtuma ns. tuloksi vai menoksi. Myynti-tapahtuma tulkitaan plusmerkkiseksi tapahtumaksi, osto- ja palkka-tapahtumatyyppi tulkitaan negatiiviseksi tapahtumaksi.

Muokkaa | Uusi tapahtuma -toiminnolla (F6) voit lisätä uuden tapahtumalajin.

Muokkaa | Poista tapahtuma -toiminnolla (F7) poistat valitun tapahtumalajin.

Ennen kuin poistat tapahtumalajin, poista kaikki kyseiselle lajille kirjatut tapahtumat.

Käyttöoikeuksien ylläpito.

Käyttöoikeudet-välilehdelle ohjelma listaa kaikki käyttäjät, joilta löytyy käyttäjätunnus Visma Nova -palkanlaskennan henkilötiedoista. Ryhmiin NovaBookkeeper ja NovaSuperUser kuuluvilla on automaattisesti kaikki oikeudet ohjelmaan, mutta muille sinun tulee määritellä ne erikseen.

Oikeus

Selite

Kaikki oikeudet

Käyttäjällä on kaikki oikeudet ohjelmassa. NovaBookkeeper- ja NovaSuperUser-ryhmiin kuuluvilla nämä oikeudet ovat automaattisesti.

Ohjelman käyttöoikeus

Käyttäjällä on oikeus käyttää ohjelmaa.

Kaikki kustannuspaikat

Oikeus kaikkiin kustannuspaikkoihin. Ellei näin ole, henkilö näkee tiedot vain omalta kustannuspaikalta, joka on määritetty palkanlaskennan henkilötietojen Lisätiedot-välilehden Kustannuspaikka-kentässä.

Sallitut kustannuspaikat

Kenttään voidaan erotella pilkulla kustannuspaikkoja, jotka käyttäjälle sallitaan. Esim. 100,120,170,200.

Kaikki projektit

Oikeus kaikkiin projekteihin. Ellei tätä myönnetä, henkilö näkee vain oman projektinsa tiedot. Tieto haetaan palkanlaskennan henkilötietojen Lisätiedot-välilehden Projekti-kentästä.

Tositteen luominen

Oikeus luoda uusia tositteita.

Tositteen muokkaus

Oikeus muokata tositteita.

Tositteen poisto

Oikeus poistaa tositteita.

Budjetin luominen

Oikeus luoda uusia budjetteja Tiedosto | Luo budjetti -toiminnolla.

Jakomäärittelyt

Oikeus muokata ja luoda uusia jakomäärittelyitä.

Ohjaustiedot

Oikeus muokata kaikkia ohjaustietoja.

Mikäli käyttäjällä ei ole oikeutta kaikkiin kustannuspaikkoihin tai projekteihin, kustannuspaikka ja projekti näkyvät pääruudun työkalupalkissa. Näitä rajauksia käytetään myös raportoinnissa.