Kun haluat tarkastella ja vertailla budjetin toteutumia näytöllä, valitse Seuranta-välilehti ja määrittele rajaukset.

Budjetin seuranta summatasolla.

Rajaa ruudulla näytettävät tiedot oheisten kenttien avulla:

Kenttä

Selite

Aikaväli

Valitse, esitetäänkö tiedot kuukausi- vai viikkotasolla.

Tapa

Valitse, haluatko summa- vai määräseurannan.

Kumulatiivinen

Voit valita näytettäväksi myös kumulatiivisen toteutumaprosentin tilikauden alusta.

Tlaji

Tässä kentässä voit rajata tapahtumalajit, jotka haluat mukaan seurantaan. Oletuksena kaikki.

Tnro

Tässä kentässä rajaat tapahtumanumerot, jotka haluat mukaan seurantaan. Oletuksena kaikki.

Tuote

Voit myös rajata tarkasteluun vain tietyt tuotteet. …-painikkeella avautuvasta apuikkunasta saat poimittua haluamasi koodit kaksoisnapauttamalla. Voit myös syöttää koodivälin väliviivan kanssa.

Tyyppi

Valitse seurattavien tapahtumien tyyppi.

Näytä

Valitse, millä tarkkuudella seuranta esitetään. Vaihtoehdot riippuvat valittuna olevasta tapahtumatyypistä. Seurantaa ei saa kuitenkaan esitettäväksi tarkemmalla tasolla kuin millä budjetti on luotu.

Määriteltyäsi rajaukset paina Päivitä näyttö

. Mikäli muutat rajauksia, päivitä näyttö aina lopuksi uudestaan.

Vinkki! Budjetoinnin ohjaustiedoissa voit määritellä seurannan prosenteille värikorostukset. Prosenttitiedot esitetään punaisena, kun ne jäävät alle 100% ja vihreänä niiden ollessa suurempi kuin 100%.

Voit tulostaa Seuranta-välilehden näkymän työkalurivin Tulosta seuranta –painikkeella. Tuloste avautuu ensin näytölle, josta voit ohjata sen edelleen kirjoittimelle.

Graafikka on tuettu vain 32-bittisessä ympäristössä.

Voit tarkastella budjettia ja toteutumia myös graafisessa muodossa. Kun olet päivittänyt tiedot Seuranta-välilehdelle kohdassa Seuranta näytöllä kuvatulla tavalla, paina työkalurivistä Grafiikka

.

Graafinen esitys.

Kun napautat kaavion päällä hiiren kakkospainikkeella, saat esiin valikon, jonka avulla pääset muokkaamaan grafiikkanäytön asetuksia.

Grafiikkanäytön valikko.

Toolbar-valinnalla asetat näkyviin työkalurivin kaavion käsittelemiseksi. Tämän käsikirjan viimeisessä luvussa on käyty läpi työkalurivin painikkeet.

Valitusta tapahtumatyypistä ja tarkastelutarkkuudesta (Näytä-alasvetovalikko) riippuen voit porautua Seuranta-välilehdellä haluamastasi taulukon summasolusta tarkemmalle tasolle selvittääksesi, mistä kyseinen summa koostuu. Porautuminen tapahtuu kaksoisnapauttamalla solua, jolloin avautuu uusi ikkuna.

Valitse Näytä-alasvetovalikosta uusi tarkkuustaso. Kun napautat näin esiinsaamastasi taulukosta jälleen haluamaasi toteutumasummaa, saat siihen liittyvät tapahtumat näkyviin.

Porautuminen myyjätasolta tilitasolle ja edelleen tapahtumiin.

Porautuminen ei ole mahdollista esimerkiksi siinä tapauksessa, että seuranta on asetettu summatasoiseksi.