Varmista, että olet määrittänyt kaikille tilastoihin mukaan tuleville asiakkaille ja toimittajille seuraavat tiedot:
EU-toimitusasiakkaille ja toimittajille pitää syöttää Y-tunnus muodossa DE123123, SE234234, IT345345 (maatunnus + numero) Y-tunnus -kenttään. Y-tunnuksen maakoodi kopioituu tallennushetkellä Intrastat ID -kenttään (kenttä näkyy toiminnolla Muokkaa | Päivitä Intrastat ID). Intrastat ID –kentästä tieto päivittyy tilaus-/laskurivin Intrastat-ikkunan Tuontimaa-/Määrämaa-kenttiin. Jos Intrastat ID -tietoa ei ole, haetaan maakoodi Y-tunnuksesta.
Valuutta-kenttään on valittu käytettävä valuutta.
Sellaisille EU:n ulkopuolisille toimittajille, jotka toimittavat tavaraa EU-maasta, on määritettävä Intrastat ID -kenttään sen EU-maan maakoodi, josta tavara toimitetaan. Tämä tapahtuu Muokkaa | Päivitä Intrastat ID –toiminnolla, kun kyseinen toimittaja on aktiivisena. Esimerkit:
Sveitsiläinen toimittaja, joka toimittaa tavaraa Saksasta → Intrastat ID -kenttään DE
Amerikkalainen toimittaja, joka toimittaa tavaraa Hollannista → Intrastat ID -kenttään NL
Oletuksena ohjelma tuo Intrastat ID -kenttään maakoodin toimittajan Y-tunnuksesta. Jos maakoodia ei ole, kenttä on oletuksena tyhjä.