Valitse tuonti-ilmoituksen tekemiseksi Tulostus | Tuonti ja vienti-ilmoituksen tekemiseksi Tulostus | Vienti. Määrittele tulostuskohde, rajaukset ja haluamasi optiot (ks. seuraavat alakohdat).

Valitse myös raporttipohja. Tuontiraportin raporttipohja ”Kk-tuonti” lajittelee tiedot CN-nimikkeiden mukaisessa järjestyksessä. Kk-tuonti, tuotekoodeittain -raportti lajittelee puolestaan tiedot varastokirjanpidon nimikkeittäin. Vastaavat pohjat löytyvät myös vientipuolelta. Viennin raportille ”Kk-vienti, vat” tiedot tulostetaan kauppakumppanin mukaan.

Tulosta raportti painamalla OK.

Tuonti-ilmoituksen tulostus.

Intrastat-kuukausiraportin tulostusrajaukset

Valitse Päiväys-kenttiin päivämäärät, joiden rajaamalta aikaväliltä haluat ilmoituksen.

Valitse …-painikkeella avautuvasta apuikkunasta Tuonti-lomakkeelle Ostotilauslajit tai Vienti-lomakkeelle Laskulajit, joista ohjelma hakee tilastoitavat tiedot.

Intrastat-kuukausiraportin optiot

Tulostuksessa voit käyttää seuraavia optioita:

Tulosta tilastoarvo -optiolla ohjelma tulostaa tuotteen laskutusarvon lisäksi myös tilastoarvon käyttämällä kaavaa laskutusarvo * kulukerroin. Mikäli et ole ylläpitänyt kulukerrointa tuotteelle, tulostuu Tilastoarvo-kenttään sama arvo kuin Laskutusarvo-kenttään. Jos taas käytät jyvitystä, ohjelma ei ota huomioon kulukerrointa lainkaan.
Tulosta toinen paljous -kentän optiolla ohjelma lisää raportille Toinen paljous -kenttään tuotteen toisen paljouden määrän ja lajin niille nimikkeille, joille olet määritellyt tuotteen tullaustiedoissa tiedot kenttiin Muu paljous ja Muun paljouden laji.
Huomioi osatoimitukset -option avulla ohjelma ottaa tuonti-ilmoitukselle mukaan ostotilauksista myös ne ostotilaukset, jotka ovat osatoimitettu-tilassa. Optiota ei ole vienti-ilmoituksen tulostusikkunassa.
Luo tiedosto -optiolla luot raportin tulostamisen sijasta tiedoista aineiston, jonka voit lähettää tulliviranomaisille sähköisesti. Aineiston muodostamisesta kerrotaan tässä oppaassa omassa kappaleessaan.

Tilaston sisältö

Ohjelma kerää tilastotiedot vienti-ilmoitukseen laskutuksesta niistä laskulajeista, jotka määrittelet tulostettaessa. Vientitiedot kerätään toimitusasiakastietojen mukaan laskun päiväysten perusteella. Ohjelma ottaa mukaan sekä Kesken- että Valmis-tilassa olevat laskut. Hyvityslaskut saat aineistoon valitsemalla Intrastat-ohjelmassa option Huomioi hyvitykset.

Huom! Tilastoitavat tuotteet tulee koontilaskuttaa AINA toimitusasiakkaan mukaan. Silloin toimitustieto tulee laskulle toimitusasiakaskenttään ja tiedot menevät oikein myös Intrastatille.

Tuonti-ilmoituksen tiedot haetaan ostotilauksiin kirjatuista tapahtumista. Tiedot tulostuvat raportille toimittajan tietojen mukaan. Tilastoon tulevat mukaan Toimitettu-tilassa olevat tilaukset. Jos haluat tilastoon mukaan Osatoimitettu-tilassa olevat tilaukset, valitse tulostuksessa optio Huomioi osatoimitukset, jolloin ohjelma tutkii rivikohtaisesti toimituspäivän.

Tarkista tiedot ja lähetä ne tullille heidän ohjeidensa mukaan.

Tarkistusraportit ja kolmikantaraportit

Intrastat-tilastoinnin kannalta relevantteja tilaus-/laskutietoja tietyltä aikaväliltä pääset tutkimaan Näytä | Tarkistusraportti -valikon kautta. Vaatii toimiakseen WINL lisenssin.

Näkymässä pystyt tarkastelemaan tilaus- ja laskukohtaisesti Intrastat-raportille tulevia tietoja, ja sen avulla sinun on helpompi löytää ja korjata puuttuvat/väärät tiedot ostotilauksilla ja laskuilla.

Samassa näkymässä saat myös lajiteltua ne kolmikantarivit, jotka on rajattu pois Intrastat-raportilta. Tämä tapahtuu hakemalla rivit, joilla 3kanta-kentässä lukee True.

Huom! Tarkistusnäkymässä EI ole sellaisia tilauksia/laskuja, joissa toimittajalta/asiakkaalta puuttuu Y-tunnus tai maakoodi Y-tunnuksesta. On siis erittäin tärkeää, että kaikilla EU-asiakkailtanne ja EU-toimittajiltanne löytyy Y-tunnus (esim. SE556273935801). Kreikan Y-tunnuksen maakoodi EL tulee tarkistusraportille automaattisesti muodossa GR, jota Intrastat-raportti käyttää.

Tarkistusraportti-ikkunan vientinäkymä.

Raporttityypiksi voit valita Tuonti tai Vienti. Rajaukset-kohdan Päiväys-kenttiin syötät aikavälin, jolta tiedot tulee hakea. Lisäksi voit rajata hakua ostotilaus-/laskulajilla.

Mikäli valitset raporttityypiksi tuonnin, hakee ohjelma annetun aikavälin tiedot käyttäen rivin toimitustietojen toimituspäivämäärää. Viennissä tiedot haetaan laskun päivämäärän mukaan.

Tarkistusraportin riveillä hiiren kakkospainiketta napauttamalla voit valita toiminnon Kopioi taulukkolaskentaan, jolloin ohjelma kopioi näkymän rivit excel-tiedostoon.

Tuontinäkymän kentät

Kentän nimi

Selite

Ohjelma päivittää ID-numeron

Päivämäärä

Toimituspäivämäärä

Tilausnumero

Ostotilausnumero

Positio

Tilausrivin positionumero

Toimitusnro

Ostotilausrivin toimitustiedoista toimitusnumero

Toimitusjuoksu

Ostotilausrivin toimitustiedoista toimituksen juoksunumero

Tuotekoodi

Rivin tuotekoodi

Nimike

Tuotekoodin nimike

CN-nimike

Kuvaus

CN-nimikkeen kuvaus

Muun paljouden laji

paljouden laji tuotteen tullaustiedoista kentästä Muun paljouden laji

Muu paljous määrä

paljouden määrä tuotteen tullaustiedoista kentästä Muu paljous

Määrä

Rivin toimitettu määrä valitulta ajanjaksolta

Muu paljous yht.

paljouden määrä yhteensä (toimitettu määrä x muu paljous tuotteen tullaustiedoista)

Ale

Tilausrivin Ale-prosentti

Ale2

Tilausrivin Ale2-prosentti

Tilastoarvo

Tuotteen tilastoarvo

Huom! Tilastoarvo päivittyy tarkistusnäkymään vain, jos tuotteelle on ylläpidetty kulukerroin tullaustiedoissa. Muulloin Tilastoarvo-kenttään tulee 0.

Summa

Tuotteen summa

Paino

Tuotteen paino tullaustiedoista

Paino yht.

Tuotteen paino (toimitettu määrä x paino)

Kulukerroin

Tuotteen kulukerroin tullaustiedoista

Liikelaji

Tuotteen liikelaji ostotilausriviltä

Kuljetusmuoto

Tuotteen kuljetusmuoto ostotilausriviltä

Toimitustapa

Tilauksen toimitustapa

Tuontimaa

Tuotteen tuontimaa ostotilausriviltä

Alkuperämaa

Tuotteen alkuperämaa ostotilausriviltä

Toimittaja

Toimittajan numero

Toim.nimi

Toimittajan nimi

Y-tunnus

Toimittajan Y-tunnus

Yksikkö

Tilausrivin yksikkö

Valuutta

Tilauksen valuutta

Valuuttakurssi

Tilauksen valuuttakurssi

Tilastoi

Kentässä näkyy True, mikäli Tilastoi-valinta on rivillä aktivoitu, muuten False

3kanta

Kentässä näkyy True, mikäli 3kanta-valinta on tilauksella aktivoitu, muuten False

Vientinäkymän kentät

Kentän nimi

Selite

Ohjelma päivittää ID-numeron

Päivämäärä

Laskun päivämäärä

Laskunro

Laskunumero