Tapahtumia kirjatessasi tai selatessasi valitset ensimmäiseksi tositelajin. Tositelajeja ylläpidät aloitusnäkymän

| Asetukset | Numerosarjat | Kirjanpito –välilehdellä, ks. kohta Tositelajit ja numerosarjat. Tositelajien käyttö selkiyttää kirjanpitoa ja helpottaa tietojen hakua. Normaalien tositelajien lisäksi käytettävissäsi on erikoistositelajeja, jotka eivät vaikuta varsinaiseen kirjanpitoon.

Voit kirjata budjetin sille nimettyyn tositelajiin 99. vuosi- tai kuukausitasolla, kustannuspaikoittain ja projekteittain.

Budjettitositteet kirjaat normaalien tositteiden tapaan, mutta ne eivät tulostu päivä- tai pääkirjoille eivätkä vaikuta tuloslaskelmaan ja taseeseen. Tuloslaskelman ja taseen tulostuksessa voit vertailla budjetoituja ja toteutuneita lukuja.

Vuositasolla budjetoitaessa kirjaat yhden tositteen kuluvalle tilikaudelle. Kuukausitasolla budjetoitaessa kirjaat jokaiselle kuukaudelle oman budjettitositteen. Kustannuspaikka- ja projektitasoisessa budjetoinnissa voit kirjata kustannuspaikat ja projektit joko tositteen tiliöintiriveille tai voit myös kirjata jokaiselle kustannuspaikalle oman budjettitositteen.

Jos haluat budjetointivertailun kustannuspaikoittain, projekteittain ja kuukausittain, on tositteiden syöttäminen nopeaa kopioimalla tosite. Syötä ensin tammikuun budjettitosite, jonka kopioit Uusi tosite kopioiden -toiminnolla. Kopioituun tositteeseen muutat vain päiväyksen, luvut ja lisäät tai poistat tarvittaessa tilejä.

Tilikauden tuloksen ohjelma laskee raporteille automaattisesti, joten älä syötä tositteelle budjetoitua tulosta. Tosite ei mene tasan, vaan se erottaa tuloksen verran.

Syöttämäsi budjettitiedot voit tulostaa normaalisti omana tositteenaan kohdasta Tulostus | Tosite.

Vertailut toteutuneen ja budjetoinnin välillä voit tulostaa valinnalla Tulostus | Tuloslaskelma ja tase. Voit valita budjetin tulostumaan joko sarakkeeseen kaksi tai kolme riippuen raporttipohjasta.

Toinen erikoistositelaji on ohjelmassa oletuksena oleva tositelaji 90. Laskennalliset, jolla voit simuloida erilaisia kirjanpidon tapahtumia. Laskennallisia ovat tositelajit 90-98.

Laskennallisten vientien avulla voit luoda keinotekoisen tilanteen ja simuloida reaalikirjanpidon aineistoa. Simuloimalla saat kirjanpidon aineistosta malleja, joiden avulla tarkastelet tehtyjen muuntelujen vaikutuksia ilman, että tekemäsi kirjanpitoaineisto muuttuu.

Laskennallisia vientejä voit myös kirjata kustannuspaikoittain ja projekteittain.

Simulointi ei vaikuta millään tavoin reaalikirjanpitoon. Laskennallisten vientien vaikutuksen saat näkyviin tulostaessasi tuloslaskelman ja taseen valitsemalla Muut-välilehdeltä Laskennallinen (simulointi) -option. Pystyt erottamaan simuloidun tulosteen todellisista tulosteista hyödyntämällä Lisäteksti-kenttää. Siihen kirjoittamasi teksti tulostuu tuloslaskelmaan ja taseeseen.

Laskennallisten vientien tulostus.

Laskennalliset-lajin avulla voit tehdä sisäisen laskennan raportteja, eliminoida tehtyjen varausten vaikutuksia, kirjata välintilinpäätöstä varten jaksotuksia, tarkastella poikkeustilanteita jne.

Laskennallisten tositelajien tositteet voit tarvittaessa siirtää normaaliksi tositteeksi Muokkaa | Vaihda tositelaji -toiminnolla.

Pysyväistositelajin avulla voit kirjata historiatietoa (esim. hankintamenot) tase-erittelyä varten. Kirjatut viennit näkyvät tilikarttahierarkian muotoisesti tulostetussa raportissa heti tilitietojen jälkeen. Tilin takana täytyy määritellä tase-erittelyn raportointitavaksi ”lisäykset/vähennykset”.

Pysyväistositelaji vaikuttaa ainoastaan tase-erittelyn tulostukseen.