Tuonnin jälkeen ohjelma ilmoittaa ruudulla, mikäli tietojen tuonnissa on huomautettavaa, tarkastettavaa tai muita virheitä.
Kannattaa aina käydä tuonnin tekemä virheraportti läpi. Silloin kun tuonnissa ei tule yhtään virhettä, voit olla varma, että tiedot siirtyivät oikein. Osa virhelistassa näkyvistä tiedoista on kuitenkin informatiivista tietoa (esim. tilien pakollisuuksiin liittyviä). Pakollisuusvirhe tarkoittaa sitä, että tilikartassa tilin tiedoissa on valittu esimerkiksi selite, kustannuspaikka tai projekti tilaan ”Ei käytössä”.
Esimerkki tuontivirheistä. Pakollisuusvirheet eivät ole kriittisiä; ne johtuvat yleensä tilien pakollisuusmäärittelyistä ja kirjauskäytännössä olevasta ristiriidasta.
Seuraavassa kuvataan tuonnissa mahdollisesti tulevia virheilmoituksia. Voit tehdä korjaukset kirjanpidon tositteelle manuaalisesti tai muuttaa tiedot oikein osakirjanpidossa ja tuoda sen jälkeen tiedot uudelleen kirjanpitoon.
Vientiriviltä poistettu selite/tunniste/kustannuspaikka/projekti. Pakollisuusvirhe eli tilin takana on määritelty tieto ”Ei käytössä” -tilaan. Aineistossa kyseinen tieto tulee, jolloin ohjelma poistaa sen kirjanpito- tositteelta.
Poistettu projekti/kustannuspaikka jota ei löytynyt! Aineistossa tulee projekti/kustannuspaikka, jota ei ole perustettu aloitusnäkymän ohjaustietoihin.
Tositesaldo eroaa tositteella. Tositteella on ylittynyt suurin sallittu sentinpyöristys. Tällöin pyöristysvientiä ei automaattisesti tehdä.
Tiliä ei löydy tilikartasta. Tarkista tosite. Aineistossa tulevaa tiliä ei ole perustettu tilikarttaan tai tili on syötetty väärin.
Tositteelta puuttui tili, tarkista tosite. Tili puuttuu tuotavasta aineistosta.
Tosite pakollisuuksissa puutteita. Tarkista tosite. Tositetietojen pakollisuuksissa on puutteita (kustannuspaikka, projekti, tunniste, selite).
Verolliselle tilille kirjattu veroton vienti! Tarkista tosite. Aineistossa tuleva veron määrä puuttuu tai ei vastaa tilin verokantaa.
… tositteen tunnisteella käytettiin ohjaustietojen valuuttakurssia, tarkista tosite! Jos tuotavan tiedon valuuttakurssi on nolla, haetaan ohjaustiedoista valuutan mukainen kurssi.
Tositenumero käytössä. Annettu uusi tositenumero. Tositenumero-tieto tulee mukana aineistossa, mutta kyseinen tositenumero on jo käytetty kirjanpidon puolella. Mahdollinen kirjanpito->kirjanpito - tai kirjanpito->konserni -tuonneissa.
Tositelajia ei löydy numerosarjoista! Konsernituonnissa määriteltyä tositelajia ei löydy numerosarjoista.
Tositetiedoissa puutteita. Tositteen muodostus on kohdannut odottamattoman virhetilanteen.
Vientiriveillä puutteita. Vientien muodostus on kohdannut odottamattoman virhetilanteen.
Tositteen tarkistuksessa tapahtui virhe, tarkista tosite. Ohjelma on kohdannut odottamattoman virhetilanteen tositteen tarkastuksessa.