Rajaukset-välilehdellä määrität tapahtumien päivämäärä- ja/tai numerovälin. Voit määritellä myös Laji-rajauksen, jos tuot tietoja Laskutuksesta tai Ostoreskontrasta. Valitse myös, minkä tai mitkä aineistot haluat tuoda kirjanpitoon.

Tiedosto-kentässä näet tiedostopolun, josta ohjelma hakee tiedon.

Tiedosto, josta siirrettävä tieto haetaan.

Kun tuot tietoa Visma Novan ulkopuolisista järjestelmistä, tarkista polku huolella!

Määritä Asetukset-välilehdellä kirjanpidon pyöristystili, jotta ohjelma voi tiliöidä automaattisesti esimerkiksi mahdolliset ulkomaanlaskujen valuuttamuunnoksien aiheuttamat senttipyöristykset. Jos esimerkiksi myyntilaskujen loppusumma eroaa laskun rivien yhteissummasta enemmän kuin suurimmaksi eroksi on sallittu, ohjelma ilmoittaa siitä tuonnin jälkeen virhelistalla. Virhelistan avulla voit tarkistaa ja korjata tuonnissa mahdollisesti ilmenneet ongelmatilanteet.

Koska yleensä erot ovat alle 0,03 euroa, suurimmaksi sallituksi eroksi kannattaa määrittää 0,03. Tällöin ohjelma kertoo laskun numeron ja eroavaisuudet vasta sitten kun laskun loppusumma eroaa laskun rivien yhteissummasta yli 0,03 euroa.

Kirjanpitotili ja suurin sallittu ero jäävät ohjelman muistiin. Tarkista jokaisen tuonnin yhteydessä tuontiaineistoon liittyvän välilehden tiedot.

Määritä tuontiaineistokohtaisesti seuraavat tiedot:

Jos valitset tuontitavaksi koonti, ohjelma muodostaa rajauksien mukaisesta aineistosta yhden kirjanpitotositteen. Voit valita myös yksityiskohtaisemman tuontitavan, joka on tuontiaineistosta riippuen laskuittain, laskulajeittain, henkilöittäin jne. Tällöin yhdestä aineistosta muodostuu useita kirjanpitotositteita.

Valitse lisäksi tositelaji, johon ohjelma tuo rajaamasi tiedot. Määritä selite, joka tulee ohjelman muodostamille tuontitositteille Selite-kenttään.

Tuotaessa Palkanlaskennan tietoja voidaan tuonnissa käyttää optiota Tuo maksupäivän mukaan. Tällöin Kirjanpitoon tuodaan ne palkkatapahtumat, joiden Maksupvm on Rajaukset-välilehdellä annetulla päivämäärävälillä. Jos ko. optio ei ole käytössä, tällöin tuodaan Kirjanpitoon ne palkkatapahtumat, joiden Loppupvm on annetulla päivämäärävälillä.

Optiot-välilehdellä voit määritellä tuotavaksi vain aiemmin tuomattomat tiedot. Option käyttö edellyttää kantayhteyttä osakirjanpitoihin.

Tuodessasi tapahtumia koontina ostoreskontrasta ja/tai myyntireskontrasta voit määritellä tuotavaksi taseen saamis-/velkatileille tunnisteen (laskun/maksun numero) ja selitteen (asiakas/toimittaja). Tällöin edellä mainitut tilit eritellään vientiriveillä tunnisteittain ja selitteittäin. Voit tuoda lisäselitteen ja tunnisteen halutessasi myös tuloslaskelman tileille.

Kirjanpidon tuontitoiminnon optiot.

Normaalisti keräilylaskuja ei tuoda kirjanpitoon, mutta Tuo keräilylaskut -optiolla voit tuoda myös keräilylaskulajin tiedot.

Mikäli haluat, että ohjelma tekee laskutuksen ja palkanlaskennan tuonnin yhteydessä määrittelemäsi automaattiviennit, valitse kyseinen kohta. Ostoreskontran vientien osalta automaattiviennit kirjautuvat jo ostoreskontran tiliöinneissä.

Huom! Automaattivientejä ei tehdä ostoreskontrassa automaattisesti, jos käytössä on Visma Document Center. Tällöin voit käyttää kirjanpidon tuonnissa optiota Automaattiviennit. Optio tekee kirjanpidon tositteelle automaattiviennit niille ostolaskuille, jotka on tuotu Visma Document Centeristä.

Jaksotukset-valinta koskee tuonnin yhteydessä myynti- ja ostoreskontria ja palkanlaskentaa.

Jos haluat muokata Tito-tapahtumia ruudulla ennen tuontia, valitse kyseinen optio.

Mikäli haluat kirjanpitoon tuonnissa poistaa projekteilta vaihetiedot, valitse optio Poista Projektivaiheet, tuonti projektitasolla.

Koonti-tavan optiot.

Asiakas- /toimittajatiedot vientiriveille (koonti) -kohdassa määrität, miten tuonti koontitositteena käsittelee asiakas- ja toimittajatietoa, jos haluat ensisijaisesti käyttää ostoreskontran rivitietoihin syötettyä Selite- ja Tunniste-tietoa. Mikäli tietoa ei ostoreskontran vientiriviltä löydy, haetaan tunnisteeksi laskun/maksun numero ja selitteeksi asiakas.

Muut optiot.

Analyste/Opus Capita -tuonneissa voit määritellä, ettei tuonti tee alv-oikaisua alv-nettotileille. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että aineisto on jo valmiiksi oikaistu alv:n osalta.

Tuo tunnisteeksi hyödykenumero -optiolla tuot käyttöomaisuuskirjanpidon hyödykenumeron Tunniste-kenttään.