Uuden nimikkeen perustaminen
Nimikkeet voit perustaa varastokirjanpidossa tai suoraan laskutusohjelman kautta. Laskutusohjelmassa perustat uuden nimikkeen valitsemalla Muokkaa | Lisää nimike. Valinta avaa Varastokirjanpito-ohjelman. Tuotteen perustamista ehdotetaan myös silloin, kun haettavaa tuotekoodia ei nimikerekisteristä löydy.
Valittuasi Muokkaa | Lisää nimike avautuu Varastokirjanpito-ohjelma. Tietoa nimikkeiden perustamisesta löytyy Materiaalihallinnon käsikirjasta ja Myyntitilausten käsikirjasta.
Nimikkeen hakeminen
Nimikkeen voit hakea laskuriville jollain seuraavista tavoista:
Anna tuotekoodi Koodi-sarakkeeseen ja paina Enter. Mikäli nimikettä ei löydy, tulee tästä ilmoitus ja ehdotetaan tuotteen perustamista. Koodia ei tarvitse antaa kokonaan.
Anna nimike tai osa nimikkeestä Nimike-kenttään ja paina Enter.
Valitse rivitietojen työkaluriviltä Lista (Ctrl+N), niin saat ruutuun nimikelistan, josta voit valita tuotteita riveille. Jos riveillä on suoritettu jo haku, näkyvät listassa vain hakuun täsmäävät tuotteet. Muutoin listassa näytetään kaikki tuotteet. Valitse tuote riveillä painamalla Enter tai kaksoisnapauttamalla valittavaa tuotetta. Tuote siirtyy viimeiselle laskuriville. Ohjelma kysyy myös kappalemäärää. Kappalemäärän lisäksi voit antaa varastopaikan + merkillä erotettuna. Hinnaksi haetaan normaalin hinnastokäsittelyn mukainen hinta.
Mikäli olet kirjoittanut varastokirjanpidossa tekstiä tuotteen Näytä | Nimiketiedot | Tärkeää –välilehdelle ja syötät laskuriville tällaisen tuotekoodin, ohjelma avaa Enter-painalluksen jälkeen ponnahdusikkunan, jossa teksti näkyy. Ponnahdusikkuna ei kuitenkaan avaudu tiedonsiirrossa eikä tilauksen tai rivin kopioinnissa.
Nimikelista
Voit hakea tuotetta Nimikelista-ikkunan yläosassa olevilla hakukentillä. Haku tapahtuu aina, kun painat jossakin hakukentässä Enter. Hakiessasi joko koodilla/EAN-koodilla tai nimikkeellä etsitään aluksi tuotetta, joka täsmää täysin annettuun tietoon ja tämän jälkeen haetaan tuotetta, joka alkaa annetulla hakutiedolla. Mikäli tuotetta ei edelleenkään ole löytynyt, etsitään sellaista, jossa annettu hakutieto esiintyy.
Huomaa, että kun lisäät laskulle rivin nimikelistan kautta, siitä tallentuu Näytä | Tietueen tapahtumat –loki-ikkunaan tarkennetumpaa tietoa kuin manuaalisesti lisätystä rivistä.
Nimikelistan toimintaa ja käyttöä on kuvattu tarkemmin Myyntitilauksen käsikirjassa.
Nimikelista-ikkuna.
Hakuoptiot ja –tavat
Mikäli haluat hakea osahaulla, laita hakutiedon eteen tähti (). Listaan päivittyvät aina kaikki hakutietoon täsmäävät nimikkeet. Mikäli Jatkuva haku –optio on valittu, päivitetään nimikelistaa aina, kun kirjoitat hakutietoa. Jos haluat rajata hakemisen valittuun tuoteryhmään, valitse optio Muista ryhmät__. Painikkeella Kulutustiedot* nimikelistan viereen aukeaa kelluva ikkuna, josta käy ilmi aktivoidun tuotteen kulutustiedot. Kulutustiedot päivittyvät siirryttäessä tuotteesta toiseen nimikelistalla.
HUOM. Mikäli nimikkeitä on paljon (kymmeniätuhansia), ei käytännössä kannata hakea osahaulla. Osahaku voidaan estää valitsemalla aloitysnäkymän
| Asetukset | Ohjaustiedot | Ominaisuudet -välilehdeltä kohta Ei osahakua riveillä.
Näytä-valikosta voit rajata listalle esimerkiksi vain saldolliset tuotteet.
Tuotekoodi/EAN-kentästä tapahtuva haku hakee myös nimikkeet monikoodisuustiedoista, jos optio Monikoodisuushaku on aktivoitu.
Nimkkeen valinta laskulle
Voit järjestää listan haluamaasi järjestykseen napauttamalla kentän otsikkoa.
Aktiivinen rivi näkyy nimikelistassa tummennettuna. Siirrä kyseisellä rivillä oleva tuote laskulle painamalla rivillä Enter tai kaksoisnapauttamalla hiiren vasemmalla painikkeella haluttua tuoteriviä, jolloin ohjelma kysyy kappalemäärää. Kappalemäärän lisäksi voit antaa varastopaikan.
Määrän syöttämisen jälkeen ohjelma siirtää tuotteen viimeiselle tyhjälle laskuriville. Hinnaksi tulee normaalin hinnastokäsittelyn mukainen hinta tai halvin hinta, jos ohjaustiedoissa on niin asetettu.
Hinnat
Visma Nova -ohjelmissa on monipuolinen hinnastojen käsittely, joka kuvataan kokonaisuudessaan Käyttäjän perusoppaassa.
Kun haet tuotteen, ehdotetaan ohjehinnaksi ja/tai alennukseksi tietoja seuraavassa järjestyksessä heikoimmasta hinnasta alkaen.
Tuotteen ohjehinta
Tuotteen alennusprosentti
Asiakkaan alennusprosentti
Aletaulukon alennusprosentti
Yleishinnaston hinta
Asiakaskohtainen hinta
Tarjous/kampanja hinta
Riville suoraan syötetty hinta kumoaa luonnollisesti kaikki muut hinnat.