Nimikkeet voit perustaa erillisessä varastokirjanpidossa tai suoraan myyntitilausten kautta. Myyntitilauksissa uuden nimikkeen perustaminen tapahtuu toiminnolla Muokkaa | Lisää nimike. ”Nimikettä ei löytynyt! Haluatko luoda uuden nimikkeen?” ilmoituksen jälkeen avautuu Varastokirjanpito sovellus, jos vastaat kyselyyn Yes. Ohjelma ehdottaa tuotteen perustamista myös hakiessasi tuotekoodia, jota ei löydy. Tällä toiminnolla perustetun nimikkeen tietueen tapahtumiin tulee merkintä siitä, että nimike on luotu Myyntitilaukset-ohjelmasta käsin.

Nimikkeenä voi olla myytävä tuote tai palvelu. Nimikkeiden perustamisessa tulee kiinnittää huomiota tuotekoodiin. Tuotekoodi voi sisältää numeroita ja kirjaimia. Mikäli tuotekoodista muodostetaan viivakoodi, tulee kirjainten olla kirjoitettu isoilla kirjaimilla, eikä skandinaavisia merkkejä saa käyttää. Tuotekoodissa ei suositella käytettäväksi erikoismerkkejä, jotka on käyty läpi Käyttäjän perusoppaassa. Tuotekoodina kannattaa käyttää samaa koodia kuin tuotteen toimittajakin käyttää.

Omille palveluille sinun kannattaa perustaa selkeät ja lyhyet tuotekoodit. Koodeja kannattaa käyttää, vaikka voit tehdä tilauksen ilman koodejakin kirjoittamalla tekstiä riveille. Koodien avulla saat myynnin tilastoitua tuotteittain ja lisäksi tilausten tekeminen nopeutuu.

Tuotekoodin maksimipituus on 30 merkkiä (tulostus vakiona n. 15 merkin mukaan). Nimikkeen maksimipituus on 50 merkkiä + 50 merkkiä.

Kun valitset Muokkaa | Lisää nimike, avautuu ruutuun Varastokirjanpito-ohjelma, jossa voit syöttää tarvittavat perustiedot nimikkeelle.

Ohjelma ehdottaa Nimiketiedot-ikkunaan tilausriville Koodi- tai Nimike-kenttään syötettyä uutta perustettavaa tuotetta. Mikäli tilausrivillä ei ollut tuotekoodia, ohjelma ehdottaa tuotekoodiksi juoksevaa numeroa. Numeroinnin aloituskohtaa ohjataan numerosarjoissa. Tiedon tallennus tapahtuu painamalla OK ja peruuttaminen painamalla Peruuta. Oletusarvot -painike vaihtaa näytön alkuarvotilaan, jossa voit määrittää kenttiin uudelle tuotteelle ehdotettavia oletusarvoja. Tallenna oletusarvot samannimisellä painikkeella.

Tilauksista käsin voit nimikkeen perustamisen yhteydessä antaa vain muutaman perustiedon. Loput saat täydennettyä varastokirjanpidossa, jonka käsikirjasta löydät myös tuotetietojen tarkemmat kuvaukset.

Nimikkeet kannattaa ryhmitellä tilastointia ja tulostuksia (esim. hinnastot) varten. Voit valita tuoteryhmän listasta, joka aukeaa Tuoteryhmä-kentän vieressä olevalla painikkeella

. Tuoteryhmiä perustetaan aloitusnäkymän ohjaustiedoissa, jotka on käyty tarkemmin läpi Käyttäjän perusoppaassa.

SER-maksuluokan (sähkö- ja eletroniikkaromun kierrätysmaksuluokat) voit valita pudotusvalikosta. SER-maksuluokat perustetaan aloitusnäkymän ohjaustiedoissa. SER-raportointi tapahtuu laskutus/myyntireskontran kautta.

Nimikelaji-kentän vieressä olevalla painikkeella

saat valittavaksi myös nimikelajin. Nimikelajit on kuvattu Materiaalihallinnon käsikirjassa ja ne vaikuttavat esimerkiksi tuotteen saldoseurantaan.

Nimikkeellä voi olla useita eri tuotekoodeja, joilla tuote löytyy. Ominaisuutta kutsutaan monikoodisuudeksi (WMK), ja sen toiminta vaatii oman ohjelmalisenssinsä. Nimikkeiden taakse voidaan syöttää myös EAN-koodit. EAN-koodien käyttäminen vaatii toimiakseen WEA-lisenssin. Ohjelma voi luoda tuotteelle uuden EAN-koodin Uusi-painikkeella.

Tuotteelle voidaan perustaa kokolajitelma aloitusnäkymän

| Asetukset | Ohjaustiedot -valikossa. Kokolajitelmien käyttö vaatii lisenssin WKK.

Nimike voidaan hakea tilausriville jollain seuraavista tavoista:

Kun tuote haetaan joko koodilla tai nimikkeellä, ohjelma hakee aluksi nimikettä, joka täsmää täysin annettuun tietoon ja tämän jälkeen nimikettä, joka alkaa annetulla hakutiedolla. Mikäli nimikettä ei edelleenkään löytynyt, ohjelma etsii nimikettä, jossa annettu hakutieto esiintyy.

Mikäli nimikkeitä on paljon (kymmeniä tuhansia), osahakua ei käytännössä kannata käyttää. Osahaun voit estää valitsemalla aloitusnäkymän

| Asetukset | Ohjaustiedot - valikossa Ominaisuudet-välilehdellä option Ei osahakua riveillä.

Mikäli olet kirjoittanut varastokirjanpidossa tekstiä tuotteen Näytä | Nimiketiedot | Tärkeää –välilehdelle ja syötät tilausriville tällaisen tuotekoodin, ohjelma avaa Enter-painalluksen jälkeen ponnahdusikkunan, jossa teksti näkyy (ks. kuva alla). Ponnahdusikkuna ei kuitenkaan avaudu tiedonsiirrossa eikä tilauksen tai rivin kopioinnissa.

Nimikelistasta voit etsiä ja poimia tilausriville halutun tuotteen syöttäen samalla tilatun määrän sekä varastopaikan. Listaa kannattaa käyttää myös tuotekyselyjen tekemiseen myyntitilanteessa. Tuotekyselyjen tekemiseen voit käyttää myös tuotekysely-ohjelmaa, joka on kuvattu Materiaalihallinnon käsikirjassa.

Nimikelistan voit avata pikavalinnalla Ctrl+N. Tilauksen ollessa muokkaustilassa voit avata nimikelistan myös tilausrivin yläpuolen työkaluriviltä

-pikapainikkeella.

Nimikelista-ikkuna on jaettu kolmeen osaan: yläosassa on hakutietoja, keskiosassa nimikkeet ja alaosassa varastosaldot. Lisäksi ikkunan oikeassa reunassa on hakuun vaikuttavia optioita. Pääset siirtymään yläosasta keskiosan nimikelistaan painamalla Shift + alanuoli näppäinyhdistelmää.

Varastotiedot-osiossa näet valittuna olevan tuotteen varastotiedot. Tulossa- ja Menossa-sarakkeissa hiiren vasemmalla painikkeella kaksoisnapauttamalla saat näkyviin ikkunan, josta näet tuotteen kulutustiedot viimeiseltä 12 kuukaudelta.

Vinkki! Nimikelistan avulla lisätyistä riveistä tallennetaan tilauksen Näytä | Tietueen tapahtumat –ikkunan Selite-kenttään tarkempia tietoja kuin manuaalisesti lisätyistä.

Asetukset | Taulukkomäärittelyt avaa näkyviin taulukkomäärittelyt-ikkunan, jossa voit lisätä lisätä/piilottaa keskiosan nimikelistan sarakkeita. Taulukkomäärittelyt saat avattua myös napauttamalla hiiren oikeaa painiketta ja valitsemalla Näytä taulukkomäärittelyt.

Nimikelistan sarakkaiden järjestystä on mahdollista muuttaa hiirellä raahaamalla, silloin kun Taulukkomäärittelyt-ikkuna on auki. Sarakkeita voi myös suodattaa painamalla pientä suppilon kuvaa ja lajitella painamalla hiiren oikeaa näppäintä. Tehdyt muutokset tallennetaan Taulukkomäärittelyjen Tallenna-painikkeella. Palauta oletukset palauttaa ohjelmaan määritellyt oletusasetukset.

Tuoteryhmä-kentässä voit rajata näkymän tiettyyn tuoteryhmään kuuluviin tuotteisiin.

Nimikelaji-valikosta voit rajata näkymän vain tiettyyn nimikelajiin kuuluviin tuotteisiin.

Toimittaja-kentässä voit rajata näkymän jonkun toimittajan tuotteisiin.

Valmistaja-kentän avulla listaat sellaiset rajauksia vastaavat tuotteet, joille on määritelty kyseinen valmistaja varastokirjanpidon Näytä | Valmistajatiedot -ikkunassa. Valmistaja-kentän hakupainikkeesta avautuu Toimittajan ja asiakkaan valinta -ikkuna, josta valitaan varastokirjanpidossa tuotteelle määritelty valmistaja.

Varastopaikka-kentässä voit rajata näkymän vain tietyn varastopaikan tuotteisiin.

Aleryhmä-rajauskentällä voit hakea aleryhmille määriteltyjä tuotteita. Myös Näytä -valikosta voi rajata listalla näkyviä tuotteita, ks. sivun alareunasta kohta Nimikelistan valikot.

Optioiden avulla voit ohjata nimikkeiden hakua sekä nimikelistan päivittymistä.

Optio

Selite

Muista ryhmät

Jos optio on valittu, nimikelista muistaa uudelleen avattaessa edellisellä kerralla käytetyn pää- ja tuoteryhmän.

Jatkuva haku

Jos optio on valittu, nimikelistaa päivitetään aina, kun kirjoitat hakutietoa.

Monikoodisuus­haku

Optio mahdollistaa nimikelistassa haut monikoodisuuden taakse määritetyillä tuotekoodeilla.

Avaa tyhjänä

Option ollessa valittuna nimikelista aukeaa aina tyhjänä.

Näytä E-ryhmän tuotteet

Option ollessa valittuna listassa näkyy myös E-ryhmän tuotteet (=tuote, jolla varastokirjanpidossa ”E” kentässä ABC-ryhmä).

Nimikelajia vastaavat tuotteet

Option Nimikelajia vastaavat tuotteet ollessa valittuna haetaan nimikelistalle myyntitilaus-/laskurivin tuotteen nimikelajia vastaavat tuotteet. Myyntitilausriviltä toiselle liikuttaessa päivittyy nimikelista kyseisen rivin nimikelajia vastaavilla tuotteilla.

Aktivoimalla nimikelistalta tuotteen ja valitsemalla hiiren oikealla toiminnon Vaihda tuote käyttäjä pystyy vaihtamaan myyntitilausriville nimikelistalla aktiivisena olevan tuotteen samasta nimikelajista.

Option on käyttäjäkohtainen ja yrityskohtainen, joten käyttäjän edellinen valinta kyseisessä yrityksessä jää muistiin.

Kulutustiedot

Kulutustiedot –painike avaa valitun tuotteen kulutustiedot kelluvaksi ikkunaksi nimikelistan päälle. Kulutustiedot-ikkuna päivittyy sitä mukaa, kun nimikelistassa siirrytään tuotteesta toiseen.

Voit hakea tuotteita yläosassa olevilla kentillä eli koodin, EAN-koodin, nimikkeen, tai nimikkeen lisärivin tiedoilla sekä näiden yhdistelmällä. Haku tapahtuu aina, kun painat kyseisissä kentissä ollessasi Enter. Mikäli haluat hakea osahaulla, laita hakutiedon eteen/perään tähti (*). Listaan tulevat kaikki hakutietoon täsmäävät nimikkeet.

Aktiivinen rivi näkyy nimikelistassa tummennettuna. Voit lisätä kyseisellä rivillä olevan tuotteen tilaukselle seuraavilla tavoilla:

Määrän ja varastopaikan valinta -ikkunaan ehdottuu oletuksena määräksi 1 tai varastokirjanpidon Pakk.koko-kenttän määrä, mikäli se on ylläpidetty. Varastopaikka-kenttään ohjelma ehdottaa oletusvarastoa tai jos tuote lisätään Varastotiedot-osiosta kaksoisnapauttamalla, ehdottuu varastopaikaksi se varastopaikka, jonka Varastossa-sarakkeesta Määrän ja varastopaikan valinta -ikkuna on avattu.

Kokolajitelmatuotteiden tapauksessa ohjelma avaa tuotteen valinnan jälkeen Kokolajitelma-apuikkunan, johon annetaan eri kokojen tilausmäärät. Näiden yhteissummasta muodostuu tilausrivin kappalemäärä.

Myyntitilausten nimikelistalta on myös mahdollista valita kerralla useampi tuote tilaukselle/tarjoukselle. Kursori tulee ensin olla aktivoituna nimilistan tuoterivin jossakin kentässä. Sen jälkeen Shift-näppäin pohjassa ja hiirellä klikkaamalla voit valita useamman peräkkäisen tuotteen listalta. Enter painalluksella aukeaa ikkuna, jossa syötät määrän ja tarvittaessa varastopaikan, jolloin annettuja tietoja käytetään kaikkiin samalla kerralla lisättäviin riveihin.Listalta voi myös valita useampia tuotteita, vaikka ne eivät olisikaan listalla peräkkäin. Napauta silloin Ctrl-näppäin pohjassa haluamiasi tuotteita, jolloin rivit tulevat aktiiviseksi. Enter painalluksella aukeaa ikkuna, jossa syötät määrän ja tarvittaessa varastopaikan, jolloin annettuja tietoja käytetään kaikkiin samalla kerralla lisättäviin riveihin. Ctrl + A näppäinyhdistelmällä saat kaikki listan tuotteet kerralla valituksi.

Hinnaksi tulee normaalin hinnastokäsittelyn mukainen hinta tai halvin hinta, jos ohjaustiedoissa on niin asetettu. Hinnastokäsittely on käyty tarkemmin läpi Käyttäjän perusoppaassa.

Tiedosto-valikosta saat suljettua ikkunan. Nimikelistan saat suljettua myös ESC painikkeella tai ikkunan oikean yläkulman ruksista.

Tulostus-valikosta voit tulostaa eri rajauksin Nimikelistan tuotteet. Optiolla Vain näkymä saat tulostettua sillä hetkellä Nimikelistassa tehtyjen rajausten mukaiset tuotteet. Vain näkymä -optio ei ole käytettävissä, jos Nimikelistalle valittu näkyviin Näytä | Asiakkaan hinnastotuotteet.

Näytä-valikon valintojen avulla voi rajata listalla näkyviä tuotteita. Oletuksena on valinta Kaikki tuotteet, mutta valinnalla Asiakkaan hinnastotuotteet -saat näkyviin listalla myyntitilauksen laskutusasiakkaalle määritellyn hinnaston tuotteet. Näytä vain saldolliset –valinnalla ohjelma hakee muiden rajauksien mukaan vain ne tuotteet, joilla on saldoa jossain varastopaikassa. Ikkunan otsikkopalkista näet, millaiset tuotteet listalle on rajattu. Kokolajitelma (Ctrl + O) on aktiivisena, jos nimikelistalta on valittuna kokolajitelmallinen tuote. Valinta näyttää ko. tuotteen kokolajitelman ja varastomäärät koottain.

Asetukset-valikosta saat avattua Taulukkomäärittelyt-ikkunan, jossa voit muokata keskiosan sarakkeita, tallentaa listanäkymään tehdyt muutokset sekä tarvittaessa palauttaa oletusasetukset.

Ohjelma hakee tuoteriville seuraavat tiedot, kun syötät tilaukselle nimikkeen. Nämä tiedot voidaan määrittää nimikkeille varastokirjanpidossa:

Haettava tieto

Selite

koodi, nimike

tuotteen koodi ja nimike, molemmilla voidaan hakea tuotteita.

määrä

tuotteen taakse syötetty pakkauskoko.

yksikkö

tuotteelle syötetty yksikkö.

hinta ja alennus

tuotteen myyntihinta sekä tuotteelle mahdollisesti määritetty alennus.

myyntitili

tuotteelle syötetty myyntitili.

mitat (dimensio)

tuotteen lisätietoihin syötetyt mitat.

kustannuspaikka

tuotteelle syötetty kustannuspaikka.

tuotteen vapaa teksti

tuotteen lisätekstiin syötetty teksti, joka tulee näkyviin nimikeapuikkunaan.

lisänimike

tuotteelle määritetty lisänimike.

nettohinta

rivinettohinta haetaan/lasketaan ohjaustietojen määritysten perusteella.

viite

tuotteelle määritetty viite.

linja (tehdas)

tuotteelle määritetty valmistuslinja.

Visma Nova -ohjelmissa on monipuolinen hinnastojen käsittely, joka kuvataan kokonaisuudessaan Käyttäjän perusoppaassa. Kun haet tilausriville tuotteen, ehdotetaan ohjehinnaksi ja/tai alennukseksi tietoja seuraavassa järjestyksessä:

Tilauksen riville manuaalisesti syötetty hinta on aina vahvin hinta.

Valmistettavalle tai kokoonpantavalle tuotteelle kerrotaan tuoterakenteen avulla mitä puolivalmisteita tai raaka-aineita yhteen tuotteeseen käytetään. Tuoterakenne on kyseisen tuotteen valmistusresepti, jonka mukaan muut tuotantoon ja tilauksiin liittyvät ohjelmat toimivat.

Tuoterakenteet perustetaan varastokirjanpidossa. Lisää tietoja tuotannollisista perustiedoista ja tuoterakenteista löytyy Varastokirjanpidon käsikirjasta.

Tuoterakenne-ikkunassa Päätuote-kentässä on myyntitilauksen riville lisätty nimike. Työnumero-kenttään tulee työnumero, kun rakenne kiinnitetään työnumerolle. Ikkunan vasemmassa reunassa tuotteen tuoterakenne esitetään ns. rakennepuuna, jossa on oletuksena näkyvissä koodi, nimike sekä rakenteen tarve. Vasemmalla on välilehti-näkymä. Rakenne-välilehti näyttää rakennepuussa valitun koodin rakenteen. Työvaiheet-välilehdellä on rakenteen työvaiheet ja resurssit. Varastotilanne näyttää rakennepuussa valitun osan varastotilanne-tietoja. Tuotelaskenta-välilehdellä voi tehdä työnumeroille kustannuslaskentaa, mikä on ohjeistettu tarkemmin Jälkilaskenta ja hinnoittelu -käsikirjassa. Jos haluat purkaa tuoterakenteen myyntitilauksen riveille, valitaan sivun yläreunan alasvetovalikosta hintakäsittely-tapa, jonka jälkeen Pura rakenne -painike lisää rivit myyntitilaukselle, ks. kohta Tuoterakenteen purkaminen myyntitilaukselle.

Pystyt tarkastella nimikkeen tuoterakennetta Tuoterakenne-ikkunassa, joka aukeaa Rakenne ja työvaiheet -painikkeesta

, Tiedosto | Rakenne ja Työvaiheet -valinnalla tai Ctrl+U pikavalinnalla.

Myyntitilauksen riville, jolla on tuoterakenteellinen nimike, päivittyy työnumero tilausrivin työnumero-kenttään seuraavissa tapauksissa:

Kun tuoterakenteen kiinnittää työnumerolle, on tuoterakenne yksilöllinen kullekin työnumerolle ja kyseiselle rakenteelle tehtävät muutokset koskevat vain kyseistä rakennetta ja työnumeroa. Työnumerolle kiinnityksen jälkeen, ohjelmat käsittelevät rakennetta koodin lisäksi työnumeron perusteella. Rakenteen työnumerolle kiinnityksen voi perua poistamalla työnumeron tilausriviltä (TYONRO-kentästä).

Tuoterakenteen saa kiinnitettyä työnumerolla valitsemalla myyntitilauksen tilausrivin Kiinnitä rakenne työnumerolle -painikkeen

. Kiinnityksen voi tehdä myös Tuoterakenne ikkunassa toiminnolla Muokkaa | Kiinnitä rakenne työnumerolle. Ohjelma kysyy tässä kohta vielä varmistuskysymyksen 'Kopioidaanko rakenne työnumerolle? [työnro]'.

Rakenteen kiinnittämisestä Tuoterakenne-painikkeeseen tulee merkiksi vihreä pallo

, tilausriville tulee työnumero (TYONRO-kenttään), mikä on näkyvissä myös Tuoterakenne-ikkunan Työnumero-kentässä. Lisäksi Tuoterakenne-ikkunnan otsikossa on tieto kiinnitetystä rakenteesta.

Myyntitilausrivillä olevan tuotarakenteen muokkaaminen on mahdollista vain työnumerolle kiinnitetylle rakenteelle. Yrittäessä muokata kiinnittämätöntä rakennetta Tuoterakenne-ikkunassa, ohjelma antaa ilmoituksen 'Kyseessä vakiorakenne. Rakenne tulee olla kiinnitettynä työnumerolle ennen muokkausta. Kiinnitetäänkö rakenne?'. Kyllä-vastaus kiinnittää rakenteen työnumerolle, Ei-vastaus ei tee kiinnitystä, mutta rakennetta ei voi edelleenkään muokata, koska kyseessä vakiorakenne. Vakiorakennetta muokataan Varastokirjanpidossa.

Kiinnitettyyn työnumerokohtaiseen tuoterakenteeseen voi lisätä osia ja työvaiheita Lisää-painikkeella

, Muokkaa | Lisää rivi -toiminnolla sekä F6-pikavalinnalla. Osia voi lisätä rakenteeseen myös valitsemalla rakennepuusta hiiren oikealla avautuvasta valikosta Lisää uusi tuote rakenteeseen -valinnan.

Jos haluat lisätä esimerkiksi rakenteessa olevan puolivalmisteelle rakenneosan, valitse ensin rakennepuusta ko. puolivalmiste, jolloin ohjelma lisää lisättävän nimikkeen haluaamasi kohtaan.

Kiinnitetystä työnumerokohtaisesta tuoterakenteesta saa poistettua osia ja työvaiheita Poista-painikkeella

, Muokkaa | Poista rivi -toiminnolla sekä F7-valinnalla.

Etsi-kentän avulla voit avulla voit etsiä puurakenteesta rakenneosaa tuotekoodin ja/tai nimiketiedon avulla.

Kirjoita Etsi-kenttään hakusana ja paina Enter. Ohjelma merkkaa hakua vastaavat rakenneosat puurakenteessa keltaisella taustavärillä. Voit selata hakutuloksia Etsi-kentän viressä olevilla nuoli-painikkeilla.

Voit purkaa rakenteen tarjous- ja myyntitilausriveille Tuoterakenne-ikkunan Pura rakenne -painikkeella.

Rakenteen purkaminen tarkoittaa sitä, että rakennerivit lisätään tilausriveille pääkoodin alle. Puretut rakennerivit näkyvät tilauksen riveillä vihertävällä tekstillä.

Purkamisen yhteydessä voit valita hintakäsittely-pudotusvalikosta miten hintoja käsitellään. Mikäli valitset option Koko rakenne, puretaan kaikki rakenteen tasot.

Hintakäsittely-pudotusvalikon vaihtoehdot:

Valinta

Selite

Hintoja ei käsitellä.

Päätason hinta (rivillä oleva), jyvitetään tuoterakenne riveille rakenneosien ohjehinnan suhteessa.

Kuten edellä, mutta rakenneosan ohjehinnasta annetaan alennusta. Lopputulos

sama kuin edellä, mutta hinnat esitetään ovh – ale% -muodossa.

Rakenneosille haetaan rakenneosien ohjehinta.

Rakenneosien hinnat lasketaan yhteen ja merkitään päätason tuoteriville.

Hinnat haetaan hinnastosta.

Rakennetta purettaessa haetaan tuotteille ohjaustiedoissa määritellyn rivinettohintaehdotuksen mukaisesti rivinettohinta.

Ole tarkkana purkaessasi rakennetta riville. Puretut rakenneosat päivittävät varastoa normaalisti.

Päätason nimikelaji ei saa olla 9, ettei varasto päivity kahdesti, koska nimikelaji 9 tekee saldovaraukset myös rakenneosille.

Tuoterakenne-ikkunan hintakäsittelyn avulla voit muokata myös automaattisesti tilausriveille purettavien pakettikoodien (nl4/40) hintakäsittelyä.