Jotta laskut tiliöityisivät oikein, on tämän oppaan alussa kuvatut alkumääritykset tärkeää tehdä oikein. Laskutuksessa ei tarvitse tiliöidä manuaalisesti jokaista laskua erikseen, vaan laskut tiliöityvät automaattisesti annettujen tilinumeroiden mukaisesti.

Lasku tiliöityy reskontraan ensisijaisesti sen myyntitilin kredit-puolelle, jonka käyttötarkoitukseksi tilikarttaan on määritelty myynti. Tämän kumoaa numerosarjoissa Laskutus-välilehdellä oleva myyntitili. Jos nimikkeen taakse on määritetty myyntitili, kumoaa tämä numerosarjoissa olevan tilin. Mikäli asiakkaan taakse on määritelty myyntitili, kumoaa tämä tilikartan myyntitilin ja nimikkeen myyntitilin. Laskun riveille voi myös syöttää manuaalisesti myyntitilin.

Myyntitilin ehdotusjärjestys:

Suoraan riville syötetty tili on aina vahvin.

Huom. Myyntitili määrää laskun verokannan.

Laskun debet-puolinen kirjaus ohjautuu sille myyntisaamistilille, jonka käyttötarkoitukseksi on tilikartassa määritetty myyntisaamiset. Tämän kumoaa tili, joka on määritetty asiakkaan tietoihin ikkunassa Näytä | Lisätiedot > Reskontratiedot tai Asiakaskortiston pääikkunan Reskontratiedot-osioon.

Suoritustili määräytyy viitesuorituksia kirjattaessa sen mukaan, mikä kyseisen pankkitilin kirjanpitotiliksi tai välitiliksi on annettu Yritystiedoissa. Jos lasku suoritetaan manuaalisesti, kirjautuu suoritus sille kirjanpitotilille tai välitilille, mikä suoritusten kirjausikkunassa valitaan alasvetovalikosta. Käteislaskutuksessa suoritus kirjautuu kassatilille, jonka käyttötarkoitukseksi on tilikartassa määritetty kassa.

Myynnin alv-velka, kurssiero ja annetut kassa-alennukset kirjautuvat niille tileille, joille on tililuettelossa määritelty kyseiset käyttötarkoitukset.

Tilinumeron takana oleva alv-prosentti määrää verokannan. Tuotteen ja lasku/tilausrivien verokanta tulkitaan suoraan tilinumerosta.

Ohjelma osaa käsitellä eri verokantoja samalla laskulla. Eri verokantoja saa samalla laskulla olla maksimissaan kolme. Verokanta määräytyy tilinumeron perusteella. Kullekin tilinumerolle on kerrottava verokanta. Verokanta merkitään tilikartassa Alv%-sarakkeeseen.

Vinkki! Koska veroton myynti yleensä kohdistuu tiettyyn asiakkaaseen, laita veroton myyntitili asiakkaan asiakaskortille.

Laskulle ehdotetaan ohjaustiedoissa määriteltyä alv-tapaa. Laskulajikohtaisesti alv-tapa on mahdollista määritellä numerosarjojen ylläpidossa. Laskukohtaisesti voidaan valita sisältävätkö hinnat veron vai lisätäänkö vero hintoihin. Jos hinnat sisältävät veron (bruttotapa), valitse pääruudusta Alv sisältyy. Vastaavasti jos hintoihin lisätään vero (nettotapa), valitse Lisää alv.

Alv-tapaa voidaan koska tahansa muuttaa Lisää alv ja Alv sisältyy tapojen välillä.

Huom! Suosituksena on kuitenkin, ettei brutto- ja nettokirjaustapoja käytetä sekaisin.

Huom! Suosituksena on käyttää laskulla alv:n kirjaustapana samaa tapaa mikä on tilille määritelty.

Huom! Alv-kanta haetaan myyntitilauksesta muodostetulle laskuriville aina rivillä olevan tilin takaa!

Myynnin tiliöinti ja myynnin tiliöintiyhteenveto -raporteille ALV-tiliksi haetaan

a. Ensimmäinen tililuettelosta löytyvä tili, jonka käyttötarkoitus on Myynnin ALV

b. Jos ei lyödy yhtään tiliä, jonka käyttötarkoitus on Myynnin ALV, tiliksi tulee vakiona 2900. Suositus on kuitenkin aina laittaa ALV-tilille käyttötarkoitukseksi Myynnin ALV.

Tilikartassa määritellään tilin tyypiksi 152. Myyntitili marginaaliverotus. Tili on hyvä määritellä tuotteen taakse.

Laskurivien alv-määritys.

Tilikartassa määritellään tilin verokannaksi 100 %. Tilin kirjaustapamäärityksellä (brutto/netto) ei ole merkitystä. Laskun alv-käsittelytavaksi tulee valita ”Alv sisältyy (brutto)”, jotta lasku tulostuu ja siirtyy kirjanpitoon oikein.