Hyvityslasku tehdään kuten normaali laskukin, mutta negatiivisena. Helpoin tapa tehdä hyvityslasku on hakea ensin se lasku ruutuun, johon hyvitys kohdistuu ja valita sen jälkeen Muokkaa | Uusi kopioiden. Aktivoi ohjelman antamista vaihtoehdoista Kopioidaan rivit negatiivisena (hyvitys). Näin saat laskusta kopion, jonka kappalemäärä- ja summatiedot ovat negatiivisia, mikäli ne alkuperäisellä laskulla olivat positiivisia. Negatiiviset määrät nimikkeitä palautuvat varastosaldoihin ja varastotapahtumalle tallentuu teksti ”hyvityslasku”. Option Kopioidaan rivit negatiivisena (hyvitys) ollessa aktivoituna Kopioita kenttä muuttuu harmaaksi ja siihen päivittyy arvoksi 1.

Oletuksena hyvityslasku muodostetaan samaan laskulajiin, kuin alkuperäinenkin lasku. Kohdassa Luo hyvityslasku lajiin voit tarvittaessa valita mihin laskulajiin hyvityslasku muodostetaan. Optiota Päivitä tiedot ei voi käyttää silloin kun luodaan hyvityslasku.

Huomioi hyvityslaskua tehdessäsi myös sen tilastointi. Jos kyseessä on osahyvitys jollekin tuotteelle, vähentää hyvitys tuotemyyntiä vain, jos olet antanut riveille tuotekoodin.

Hyvityslasku on helppo tehdä kopiointitoiminnolla.

Tulostettuasi hyvityslaskun voit jättää sen reskontraan avoimeksi tai suorittaa sen. Tilinumerona voi olla esimerkiksi kirjanpidon selvitystili. Alkuperäisestä laskusta, johon hyvitys kohdistuu, tulee kuitata suoritetuksi vastaava summa samalle tilille.