Valitse laskutuksen työkaluriviltä ensin laskulaji. Pääset syöttämään uuden laskun valitsemalla Muokkaa | Uusi, painamalla F6- näppäintä tai paina Uusi työkaluriviltä.Laskun numeroksi tulee seuraava vapaa numero valittuna olevan laskulajin numerosarjasta ja päiväykseksi ehdotetaan kuluvaa päivää. Muihin kenttiin ohjelma ehdottaa mahdollisia oletusarvoja. Huom! Jos on täysin tyhjä Laskutus-ohjelma niin ensimmäisen laskun syötössä et voi valita laskulajia vaan se syntyy aina lajiin 1.myyntilaskut. Vasta seuraavan laskun muodostuksessa pääset valitsemaan laskulajin. Myöskään laskulajia ei voi valita ennenkuin yksi lasku on avattu välilehdeksi ja sillä valitset laskulajin.

Kursori jää lopuksi asiakasnumero-kenttään. Laskun tiedot syötät seuraavasti:

Voit muodostaa uuden laskun myös kopioimalla jonkin olemassa olevan. Tällöin voit myös valita, montako kopiota laskusta tehdään.

Hae kopioitava lasku ruutuun (huomaa laskulaji- ja näkymävalinnat!) ja valitse Muokkaa | Uusi kopioiden (Shft+F6) tai paina työkaluriviltä Uusi kopioiden. Avautuvassa apuikkunassa valitset kopioitavaksi joko pelkästään yläosan tiedot tai myös laskurivit. Uusi lasku muodostuu samaan laskulajiin kuin alkuperäinen ja saa samat asiakas-, summa- ja maksuehtotiedot. Päiväys muuttuu kuitenkin kuluvaksi päiväksi.

Päivitä tiedot optiolla uudelle laskulle päivitetään seuraavat tiedot tallennushetken mukaan. Yläosan tiedoista päivitetään: Asiakastiedot, Maksuehto, Toimitustapa, Myyjä, Toimitusehto, Kuljettaja, Viitteenne, Rahdinkuljettaja ja Kielikoodi. Rivillä päivitetään: Nimike, Lisänimike, A-hinta, Aleprosentit, Tili, Alv%, Kustannuspaikka, Mitat, Versio, Piirustusnumero, Viite, Per, TXT, Väri, Piste, Tehdas, Hyllypaikka ja MK. Valuuttamääräiselle laskulle valuuttakurssi päivitetään uusimman valuuttakurssin mukaan. Päivitä tiedot optiota EI voi käyttää silloin, jos kopioimalla luodaan useampi lasku samalla kertaa tai jos käytetään optiota Kopioi rivit negatiivisena(hyvitys).

HUOM! Päivitä tiedot optio EI tee päivityksiä puretuille rakenteille (päätuote + rakennerivit).

Uusi kopioiden toiminnolla tehdyn uuden laskun tuotteille tehdään E-ryhmä tarkistus. Mikäli laskulla on E-ryhmän tuotteita antaa ohjelma siitä ilmoituksen ja voit valita kopioidaan E-ryhmän tuoterivit vai ei. E-ryhmä tarkistusta EI tehdä silloin, jos toiminnolla luodaan kerralla useampi lasku tai, jos käytetään optiota Kopioi rivit negatiivisena (hyvitys).

Uusi kopioiden toiminto ei koskaan kopioi rivin ERA (=erä) kentän tietoa. Option Kopioidaan rivit negatiivisena (hyvitys) ollessa aktivoituna Kopioita kenttä muuttuu harmaaksi ja siihen päivittyy arvoksi 1.

Tab ja Shift+Tab toiminnoilla voit liikkua optiosta toiseen (Tab = alaspäin ja Shift+Tab = ylöspäin)

Voit kopioida laskun myös käänteisesti, jolloin veloituslaskusta syntyy hyvityslasku. Tästä on kerrottu kohdassa Laskujen hyvittäminen.

Tee muodostuvalle laskulle tarvittavat muutokset ja tallenna. Uuden laskun tietueen tapahtumiin päivittyy tieto kopioinnista.

Valitsemalla Muokkaa | Uuden laskun oletusarvot voit määrittää näytön kentille alkuarvot, joita ohjelma ehdottaa uudelle laskulle. Ohjelma tyhjentää kentät ja hakee niihin aiemmat alkuarvot. Ensimmäistä kertaa tätä toimintoa käytettäessä kentät ilmestyvät näyttöön tyhjinä, koska niihin ei ole vielä määritelty alkuarvoja. Voit vapaasti muuttaa kenttien tietoja ja tallentaa muutokset painamalla Enter. Alkuarvot ovat laji- ja käyttäjäkohtaiset eli voit määritellä jokaiseen laskulajiin omat alkuarvot.

Laskun perustietokenttien sisältö on käyty läpi seuraavassa kohdassa.

Korosta kenttä toiminnolla käyttäjä voi halutessaan korostaa tiettyjä kenttiä valitsemallaan korostusvärillä. Valitse väri ja valitse Korosta kenttä. Valittu kenttä muuttuu värilliseksi. Korostetun kentän saa normaaliksi valitsemalla uudelleen Korosta kenttä valinnan.

Toiminnot ovat käyttäjäkohtaisia ja löytyvät hiiren oikealla avautuvasta valikosta. Rivitason tiedoissa kyseisiä toimintoja ei ole. Kaikkia kenttiä/optioita/painikkeita ei voida korostaa.