Tulostaminen ja laskulle tulevat tiedot
Laskut voit lähettää ja tulostaa valinnan Laskuta | Aloita laskutus kautta.
Tarvittaessa esim. laskukopion voit tulostaa valitsemalla Tulostus | Lasku. Huom! Jos tulostat laskun tämän valinnan kautta, kyseisen laskun tila muuttuu tulostuksen jälkeen tilaan Valmis.
Laskun tulostaminen.
Tulostusikkunassa valitset:
montako kopiota laskusta tulostetaan.
tulostetaanko ruudulle, kirjoittimelle, sähköpostiin vai tiedostoon.
mitkä laskut tulostetaan: numerorajaus, vain tulostamattomat tai päivämäärärajaus. Myös positioilla voi rajata.
onko kyseessä factoring-, sähköposti-, suoraveloitus-, suoramaksu- tai käteislasku. Laskutapatieto haetaan laskun muista tiedoista, jonne se on ehdottunut asiakkaalta. Factoringlaskun viestiksi tulostetaan aina viesti numero 8.
koontitulostus, joka tulostaa vain tekstirivit ja välisummat (rivikoodit 1 ja 10).
vain positiot, joka tulostaa vain ne rivit, joilla on positio.
muodostetaanko pankkiviivakoodi kansalliseen muotoon.
tulostetaanko viite kansalliseen muotoon
muodostetaanko pankkiviivakoodi IBAN-tilinumeroa ja RF-viitettä käyttäen.
Laskukopio-optiolla laskuun tulostuu sana ”Laskukopio”. Tätä optiota suositellaan käytettävän ainoastaan silloin, kun tulostetaan lasku kerrallaan.
Lisäksi valitset käytettävän raporttipohjan. Tulostus käynnistyy Tulosta-painikkeesta tai painamalla Enter.
Maa-tieto
Laskun laskutus/toimitustiedoissa oleva Maa-kentän tieto tulostetaan seuraaville tulosteilla. Maa-kenttä saadaan näkyviin, kun Lomakemäärittelyistä palautetaan oletusarvot. Tämän jälkeen laskulomakkeen muut tiedot tulee tarkastaa kielikoodeittain.
Tulostus | Keräyslähete
Tulostus | Lasku
A4, puhdas. (laskua4.rpt)
A4, marg.verotus. (laskua4b.rpt)
Tilisiirto, yläosa puhdas. (lasku2.rpt)
A4, puhdas, tilisiirto. (lasku7.rpt)
A4, kokolajitelmat. (laskua4kk.rpt)
A4, tullinimikkeet. (laskua4cn.rpt)
A4, veroton a-hinta. (laskua4br.rpt)
Korkolasku. (laskukor.rpt)
Alv-koodit
Alv-koodien ylläpito tapahtuu aloitusnäkymän ohjaustiedoissa. Voit valita tilille alv-koodin tilikartan Alv-tiedot–välilehdellä. Alv-koodeja käytät, kun kyseessä on käänteisen alv:n tai marginaaliverotuksen piiriin kuuluva tapahtuma, EU-yhteisömyynti tai myynti EU:n ulkopuolelle. Normaaleilla verollisilla kotimaan myynneillä alv-koodin tulee olla 0.Normaali.
Ohjelma yhdistää ensisijaisesti alv-koodeittain alv-erittelytiedot laskulle. Alv-koodille valittu selite tulostuu laskurivien alv-sarakkeeseen ja alv-erittelytietoihin. Mikäli laskuriveillä käytetyillä tileillä on alv-koodi, jolla on laskumerkintä, tulostuu se alv-erittelytietojen alle. Jos tilille on valittu alv-koodi 0.Normaali tai ohjaustiedoissa alv-koodin Alvkoodi-sarake on tyhjä, ohjelma käyttää alv-sarakkeella tilin verokantaa ja yhdistää tapahtumat alv-erittelyllä verokannoittain.
HUOM! Alv-koodin 0.Normaali Alvkoodi-selitteen tulee olla tyhjä, muutoin ohjelma ei osaa käsitellä normaalia kotimaan myyntiä verokannoittain laskulomakkeilla.
Pankkiviivakoodi
Pankkiviivakoodi on mahdollista tulostaa kahdella eri tavalla:
koostuen IBAN-tilinumerosta ja kansallisesta viitteestä (malli4) tai
koostuen IBAN-tilinumerosta ja RF-viitteestä (malli5)
Pankkiviivakoodin tulostuminen edellyttää
yllä mainitussa tapauksessa 1 Muodosta pankkiviivakoodi -valinnan lisäksi, että aloitusnäkymän
| Asetukset | Yritystiedot -ikkunassa IBAN1-kohtaan on syötetty yrityksen pankkitilin numero. Lisäksi laskupohjalle täytyy valita optio Tulosta viite kansalliseen muotoon.tapauksessa 2 Muodosta pankkiviivakoodi (IBAN+RFViite) -valinnan lisäksi, että aloitusnäkymän
| Asetukset | Yritystiedot –ikkunassa IBAN1 –kohtaan on syötetty yrityksen IBAN-pankkitilinumero.
Lisäksi tietokoneessa täytyy olla asennettuna Visma Novan käyttämä viivakoodifontti Code128B.
Vinkki! Jos viivakoodin tilalle tulostuu muita merkkejä, puuttuu tietokoneesta oikea viivakoodifontti tai fontti on vaurioitunut. Windowsin viivakoodifontit voi hakea internetistä googlaamalla.
Laskun tulostus sähköpostiin
Tulostaessasi laskuja optiolla Sähköposti saat näkyviin kentät, joihin kirjoitat sähköpostin aiheen ja viestin.
Viesti-kentässä rivinvaihto tapahtuu Enter-näppäimellä tai Ctrl+Enter–näppäinyhdistelmällä. Viestin enimmäispituus on 2000 merkkiä. Vastaanottajan osoitteeksi ehdottuu laskutusasiakkaan yhteyshenkilön sähköpostiosoite.
Laskun tulostus tiedostoon
Tulostuskohteen Tiedosto/portti ollessa valittuna ohjelma muodostaa laskuista tiedoston määriteltyyn hakemistoon. Tiedosto voi olla pakattu tiedosto (esim. C:\temp\laskut.zip).
Laskun tulostuksen yhteydessä ei päivitetä laskulla olevia tietoja seuraavissa tilanteissa:
Laskun tila on Osasuoritettu, Suoritettu tai Perinnässä.
Lasku tulostetaan optiolla Lasku kopio.
Laskuta ikkunan kautta tulostetaan lasku Esikatseluun.