Pääset yritystietojen ylläpitoon valitsemalla

| Asetukset | Yritystiedot. Yritystiedot on jaettu eri välilehdille.

Yritystietoja pääsevät muokkaamaan ainoastaan NovaPayroll-, NovaLedger-, tai NovaSuperuser-ryhmiin kuuluvat käyttäjät.

Yritystietojen ylläpito.

Yritystiedot | Perustiedot -välilehdelle voit täyttää oman yrityksesi perustiedot. Näistä tiedoista nimi, nimen lisärivi- ja osoitetiedot tulostuvat lomakkeille vasempaan yläkulmaan.

Useat ohjelmat käyttävät hyväkseen yrityksesi Y-tunnus -tietoa, esimerkiksi sähköisten aineistojen tunnistuksessa. Varmista, että yrityksesi y-tunnus on syötetty kenttään.

Kotipaikka-, www-osoite- ja Sähköposti-kenttiin syötetyt tiedot siirtyvät ainoastaan Visma Nova –laskutuksesta muodostettaville verkkolaskuille alaosan tietoihin.

Oma tieto 1-3 -kentät on tarkoitettu asiakaskohtaisia räätälöintejä varten.

Huomautusaika-tieto siirtyy laskuille, samoin yrityksesi käyttämä Viivästyskorko-tieto.

Maa-tieto on oletuksena FI (Suomi).

Yritystiedot | Tilitiedot -välilehdelle syötät pankkitilien numerot väliviivalla erotettuna, ts. pankin nimeä ei näihin kenttiin kirjoiteta. IBAN- ja BIC-tiedot ehdottuvat, kun poistut tilinumerokentästä.

Pankkiviivakoodin muodostus laskuille käyttää Pankkitili 1 -kentässä olevaa tilinumeroa. Verkkolaskuaineistoon siirtyy saajan tilinumeroksi Pankkitili 1 -kentässä oleva tieto. Ko. pankkitilin IBAN-tietoa käytetään pankkiviivakoodin mallin 5 muodostuksessa (ks. Laskutuksen käsikirja).

Lisätiedot

Täytä Yritystiedot | Lisätiedot -välilehden Maventa -osioon yrityksesi UUID-tunnus ja yhteinen API-avain, mikäli olet tehnyt Maventan kanssa sopimuksen verkkolaskujen lähettämisestä ja/tai vastaanottamisesta suoraan Visma Novasta. Mikäli yrityksessäsi halutaan käyttää käyttäjäkohtaisia API-avaimia, tallenna ne henkilörekisterissä käyttäjäkohtaisesti.

Suomen Asiakastieto -kohdasta voit tilata Suomen Asiakastieto -palvelun. Sen ollessa käytettävissäsi on tilattu käyttäjätunnus näkyvillä. Käyttäjähallinnassa määrität haluamillesi käyttäjille oikeuden palvelun käyttöön (ks. kohta Käyttäjähallinta).

Voit määritellä Visma Document Centerin käyttämän polun skannattujen laskujen ja verkkolaskujen tallennuspaikaksi, mikäli haluat niiden tallentuvan muualle kuin Visma Document Centerin oletuspolkuun.

Pankkitilit-välilehti on tarkoitettu käytössä oleville suoritus- ja maksutileille.

Pankkitilit-välilehti.

Huom! Kansalliset pankkitilit määritellään aina väliviivalla. IBAN tilinumero tulee olla syötettynä aina ilman välilyöntejä.

Kenttä

Selite

Tilinumero

Syötä kansallinen tilinumero (BBAN) väliviivalla.

Tilivaluutta

Syötä tilin valuutta. Perusta tarvittaessa aloitusnäkymän

| Asetukset | Ohjaustiedot | Valuutat -välilehdellä. Pakollinen.

Kirjanpitotili

Anna tilikartan kirjanpitotilin tilinumero. Pakollinen.

Tilinimi

Syötä haluamasi tilinimi. Pakollinen.

Välitili maksut

Kirjanpidollinen välitili. Jos välitili on määritelty, ostoreskontran suoritukset kirjataan tälle tilille.

Välitili laskut

Kirjanpidollinen välitili. Jos välitili on määritelty, laskutuksen suoritukset kirjataan tälle tilille.

SEPA-maksajatunnus

Tässä määrittelet pankkitilikohtaisen tunnuksen ostoreskontran ISO20022 Kotimaan laskut –maksuaineistoa varten. Mikäli maksajatunnusta ei ole määritelty täällä, ohjelma muodostaa sen aineistoon ostoreskontran maksumuodostusikkunan Y-tunnus –kentästä. Maksajantunnus

ohjelma muodostaa jättämällä y-tunnuksesta väliviivan pois ja lisäämällä etunollan.

IBAN

Tilinumero-kentän tilin IBAN-tilinumero. Tietoa käytetään maksujen lähettämisessä. Ohjelma muuntaa IBAN tilinumerosta automaattisesti vanhan väliviivallisen tilinumeron.

BIC

BIC-tunnus

Viites.tiedosto

Tiedostopolku, josta laskutus/myyntireskontran viitesuoritusten kuittaaminen tapahtuu. Tarkista tiedostopolku omasta pankkiratkaisustasi. Jos käytössä on Visma Autopay niin polku jätetään tyhjäksi sillä aineisto noudetaan integraation kautta suoraan ohjelmaan.

Saldotiedosto

Tiedostopolku, josta monipankki-ohjelma noutaa pankista saldotiedoston. (Monipankki ohjelma poistunut käytöstä)

Finvoice-tiedosto

Tiedostopolku, johon monipankki-ohjelma noutaa Finvoice-laskut. (Monipankki ohjelma poistunut käytöstä)

Nro

Ohjelman antama juokseva numero näkymässä oleville tileille.

ISO20022-aineistokoodaus

Tässä määrittelet, käytetäänkö ISO20022-aineistoa muodostettaessa UTF-8- vai ISO8859-1 -merkistövalintaa.

Lomakkeiden alaosan tietoihin voit syöttää lomakkeiden neljä alimmaista riviä. Syötä tiedot kaikille käytettäville kielikoodeille.

Jos lomakkeen perustiedot tulostuvat tyhjänä, tarkista tilauksen tai laskun kielikoodi ja varmista, että tiedot on syötetty yritystietoihin kaikilla kielikoodeilla.

Rahoitusyhtiö-välilehdelle voit syöttää factoringlaskutuksessa tarvittavat rahoitusyhtiön tiedot. Huom! Tilisiirtolomakkeille ja verkkolasku-aineistoon rahoitusyhtiön tiedot haetaan FIN-kielikoodilta.

Kuvassa näkyvät punaisella rajatut tiedot ovat pakollisia verkkolaskutuksessa joten ne tulee olla täytettynä. Factoringlaskun muodostuksessa ohjelma ilmoittaa "Tarkista rahoitusyhtiön tiedot yritystiedoista!".

Rahoitusyhtiö-välilehdelle syötät rahoitusyhtiön tiedot.

Tilisiirto-laskupohjille rahoitusyhtiön pankkitilitiedot haetaan kielikoodilta FIN.